Quickbooks gennemgang og vurdering af virksomhedsløsninger

Enhver, der overhovedet har undersøgt regnskabssoftware til små virksomheder, kender navnet "QuickBooks." Længe som markedsledende har QuickBooks vundet adskillige Editors 'Choice-priser fra os takket være dens brugervenlighed og et smart sæt regnskabsværktøjer. Softwarefamilien har eksisteret siden begyndelsen af ​​90'erne, da QuickBooks til DOS blev lanceret.

I årenes løb er linjen vokset. QuickBooks Enterprise Solutions er det nyeste medlem (selvom det er mindst ti år gammelt) medlem og det mest sofistikerede. Det ser ud og fungerer nøjagtigt som de mere juniorversioner af QuickBooks, hvilket betyder, at det bruger forenklet sprog og en ren, attraktiv brugergrænseflade og ligetil navigationsværktøjer for at gøre regnskab mere forståeligt for ikke-regnskabsfolk.

QuickBooks Enterprise Solutions, der er toppen af ​​Intuit-fødekæden, tilføjer kompleksitet og kapacitet på mange områder. Det er overlegent med resten af ​​linjen inden for områder som prisfleksibilitet, lagerstyring og rapportering. Det kan spore titusinder af mennesker, poster, konti osv., Og op til 30 ansatte kan få adgang til det samtidig.

Det indebærer, at QuickBooks Enterprise Solutions kan bruges af virksomheder, der er store nok til at have 30 personer, der arbejder med de økonomiske bøger på samme tid. Det er usandsynligt, at applikationen vil blive brugt af en sådan betydelig virksomhed, i betragtning af at den ikke er skalerbar; det er rodfæstet til skrivebordet (medmindre det er vært) uden fordel af en masse sammenlignelige tilføjelser (det kan integreres med indstillinger i Intuit App Center, men de er ikke bygget til at drage fordel af mellemliggende løsninger, undtagen for Salesforce) og det mangler noget af den automatisering og dybde, der tilbydes af mellemliggende løsninger, jeg gennemgik.

Baser dækket

Ligesom Sage 50 Quantum, berører QuickBooks Enterprise Solutions den lave ende af mellemregnskabsapplikationer (skønt den ikke har lagerstyrningsmuskler til at konkurrere med Sage 50 Quantum, medmindre du betaler for modulet Advanced Inventory). Det er gået så langt, som det kan gå med hensyn til at imødekomme små virksomheders bogføringsbehov uden at overvælde sit målmarked med for meget.

Intuit har derfor i de sidste par år fokuseret på at give brugerne bedre adgang til deres eksisterende data og strømline grænsefladen. Dens kerne er en solid dobbeltindtastet, GAAP-kompatibel regnskabsløsning, men når den står overfor brugeren, gentager den de opgaver, de tidligere udførte manuelt. Det opretholder en hovedbog og tilvejebringer optagelses- og transaktionsformularer til styring af tilgodehavende og tilgodehavende, beholdning og lønningslister og rapporter.

Fordi det er et desktop-softwareprodukt, gør det imidlertid disse økonomiske opgaver hurtigere og lettere og resultaterne mere nøjagtige. Når du først har oprettet en kundepost ved hjælp af de medfølgende skabeloner, kan du indsætte disse data overalt, hvor det er nødvendigt - på en faktura, i et indsamlingsbrev, i en rapport osv., Uden nogensinde at skulle indtaste dem igen. Alle programmets individuelle elementer er integreret, og de er designet til at fremskynde den daglige arbejdsgang og sikre, at regnskabsregler følges, og advarer brugeren, når noget ikke gøres korrekt.

Over og udover

QuickBooks Pro og Premier gør alle disse ting. Men Enterprise Solutions tilføjer funktionalitet og fleksibilitet til alle dele af produktet. Formularer har flere brugerdefinerede felter. Du kan arbejde i to firmafiler samtidigt og oprette konsoliderede regnskaber. Du kan udføre flere opgaver på et globalt og / eller flerbrugerniveau, f.eks. Ændre prisniveauer eller indstille standardindstillinger og justere lagerbeholdning eller ændre momssatser. Prisniveauer er langt mere fleksible: Du kan etablere hundreder af dem.

Lagerstyring - altid det svageste område i Pro og Premier - er meget stærkere. Du kan administrere flere lagre og altid vide, hvor dit lager er nede på skraldespændingsniveauet. Stregkodescanning og seriel eller partisporing er også tilgængelige. Det understøtter to omkostningsmetoder: gennemsnitlige omkostninger og FIFO (Sage 50 Quantum og ægte mellemtone-løsninger tilbyder mere). QuickBooks Enterprise Solutions understøtter også forbindelser til ODBC-kompatible applikationer til oprettelse af brugerdefineret rapport.