Proofhub-gennemgang og -vurdering

ProofHub er en online projektstyringsapp, der hjælper teams med at organisere projekter og få gjort arbejde. Med en ordnet grænseflade og vægt på enkelhed, ProofHub leverer alle de grundlæggende værktøjer, du har brug for for at styre et projekt. ProofHub har ikke alle funktioner under solen, men det er heller ikke for kompliceret, hvilket gør det nemt at lære reberne. Prisen er rigtig for et lille og voksende team, da ProofHub opkræver en fast månedlig sats uanset hvor mange der bruger kontoen.

Efter at have testet mere end to dusin forskellige apps og software til styring af projekter, valgte PCMag Teamwork Projects og Zoho Projects som sine redaktørvalg for små virksomheder. De deler en masse ligheder med ProofHub, men de udjævner det lidt med hensyn til funktioner og kvalitet. Hvis disse tjenester dog ikke passer til dine behov, bør ProofHub lave din korte liste over alternativer.

ProofHub-priser og planer

ProofHub tilbyder tre planer: Gratis, væsentlig og ultimativ kontrol. Du finder ikke den gratis plan, der er annonceret på ProofHubs websted, men du kan få den ved at anmode om en konto via en e-mail til roofhub.com.

For de betalte planer opkræver virksomheden et fast månedligt eller årligt gebyr for et ubegrænset antal kontomedlemmer i stedet for at opkræve per person. ProofHub giver dig en 30-dages gratis prøveversion af de betalte planer.

ProofHub Essential koster $ 50 per måned eller $ 540 per år. Du kan administrere op til 40 projekter, og du får 15 GB lagerplads. Det inkluderer alle tjenestens kernefunktioner, såsom tidssporing, gruppechat, projektskabeloner, filversion og Gantt-diagrammer. Det har ikke projekt- og ressourcerapporter eller en projektlederrolle, der giver dig mulighed for at identificere problemer, før de opstår. Essential-kontoen går også glip af administrationsfunktioner, såsom muligheden for at administrere tilladelser gennem roller (admin, bruger og klient) samt avancerede aktivitetslogfiler.

ProofHub Ultimate Control koster $ 150 per måned $ 1.620 pr. År. Lagerpladsen øges til 100 GB, og der er ingen begrænsning på antallet af projekter, du kan administrere. Ultimate Control-planen indeholder alt i Essential plus projekt- og ressourcerapporter, en projektlederrolle, administrative kontroller, API-adgang og prioriteret support.

De fleste projektstyringsapps beregner deres priser på en per person-per-måned basis. Et par få opkræver et fast gebyr for op til et bestemt antal brugere. Al denne sort gør det vanskeligt at sammenligne priser overalt. Når du nedbryder det, er et beløbstal for mellemstore til høje niveauer af service med den bedste projektstyringsapp imidlertid $ 30- $ 45 pr. Person pr. Måned. Baseret på dette nummer ville en ProofHub Ultimate Control-plan med så få som 4 personer være i det gennemsnitlige interval. For et hold på 20 vil den samme konto arbejde op til $ 7, 50 per person per måned, hvilket er meget billigt.

Editorernes valg Zoho-projekter og teamwork-projekter koster et sted i området $ 4- $ 9 pr. Person pr. Måned, afhængigt af antallet af personer på teamet.

ProofHub-interface

ProofHubs interface ligner Teamwork Projects ', hvilket er et kompliment. Visuelle signaler er rigelige. Solide farver giver rummet et kreativt, men organiseret look. Du kan farvekode projekter såvel som tags til opgaver. Ny aktivitet fra den aktuelle dag får et tidsstempel på en liste over nylige aktiviteter (f.eks. For 39 minutter siden), og denne tidsstempel fremhæves.

En nyttig hjemmeside for administratorer giver dig et overblik over alt det arbejde, du har brug for at spore. Det viser en oversigt over opgaver og begivenheder, der er tildelt dig, samt en liste over alle aktive projekter på kontoen. Du får også en meddelelsesboks, hvor du kan se meddelelser til teamet og oprette nye. Denne side har også hurtig adgangsværktøjer til at tilføje nye medlemmer, oprette nye projekter, tilføje en ny arbejdsgang (dvs. de stadier, en opgave går igennem), og andre muligheder. Jeg elsker at du kan tilpasse denne side ved at ændre baggrundsbilledet, som om det var desktop tapet.

ProofHub ser godt ud, men kan bruge en vis finjustering for at gøre det lettere at navigere. Du skal ofte åbne nye vinduer for at komme til detaljerne om en vare. Nogle af funktionerne, såsom at tilføje en ny kolonne til en kanban-boardvisning (også kendt som workflow), var ikke intuitive og tog lang tid at finde ud af. Med brug er jeg sikker på, at de fleste mennesker finder ud af, hvor de kan finde de værktøjer, de bruger oftest, men under min test gik det ganske enkelt langsommere at navigere i appen, end jeg ville have ønsket.

Sammenlignet med andre projektstyringsapps komplicerer ProofHub ikke projektstyring mere end nødvendigt. Når du opretter en konto, leder appen dig gennem det grundlæggende ved at komme i gang ved at vise dig en video og give dig et eksempelprojekt.

Mange bekvemmeligheder er indbygget, herunder muligheden for at omordne opgaver ved at trække og slippe dem og skabe afhængigheder mellem opgaver i et Gantt-diagram ved at tegne en linje fra den ene til den anden. Men nogle gange tager det bare at redigere tekst længere end det burde. Der var nogle steder, hvor jeg troede, at jeg simpelthen kunne klikke på teksten for at redigere den, da jeg faktisk skulle trykke på en separat "rediger" -knap først gemt bag et ikon. Det er et mindre problem med brugervenligheden, men at løse det ville gå langt for at gøre ProofHub mere behageligt at bruge.

ProofHub-funktioner

ProofHub tilbyder et stort udvalg af funktioner, der er nok til, at ethvert lille, mellemstort team kan styre et projekt, men ikke så mange, at du vil gå tabt i dem. Det tilbyder opgavestyringsværktøjer, milepæle, Gantt-diagrammer, tidssporing, rapporter, underretninger, en kalender, en in-app-chatboks og andre nyttige funktioner.

Opgaveradministrationsværktøjerne er stærke. Du kan tilføje en masse detaljer til enhver opgave, inklusive estimeret tid til at udføre opgaven, etiketter (svarende til tags) og dokumenter, som du uploader til opgaven. ProofHub giver dig en række indstillinger, når du også vil tjekke en opgave. Du kan markere det i gang, under godkendelse eller udført.

Der er et afsnit af appen kaldet Diskussioner, hvor du og dine kolleger kan føre en løbende samtaler om arbejdet. Du opretter forskellige diskussioner og organiserer dem ved at give dem en titel. Diskussioner er forbundet med hele projektet i stedet for at være på niveau med en opgave eller opgaveliste. Du kan dog tilføje kommentarer til enhver opgave for at diskutere en mere specifik detalje der.

En Opgavevisning sætter opgaver på en liste, hvor du hurtigt kan rulle gennem dem og vælge en for at se flere detaljer, f.eks. Startdato, forfaldsdato, modtager og eventuelle kommentarer eller filer, der er knyttet til den. Jeg ønsker dog, at når jeg kigger på opgavevisningen, kunne jeg ændre bredden på de forskellige sektioner på siden. Desværre er de alle låst på plads.

Hvis dit team bruger en kanban-metode til organisering og sporing af arbejde, kan du se opgaver i en Board View. Board View er en dejlig tilføjelse, men hvis dit team er meget afhængig af kanbanbrætter, kan du i stedet hente en specialiseret kanban-app, såsom Trello.

ProofHub håndterer uploadede filer bedre end mange andre projektstyringsapps. Andre får dig til at downloade en fil, før du kan åbne den og se den. I ProofHub kan du åbne filen lige i browseren, tilføje pile, skrive dine kommentarer til siden og endda godkende filen ved at klikke på en godkendelsesknap øverst. ProofHub kunne bruge et par flere markeringsværktøjer her, men dem, det inkluderer, er tilstrækkelige.

ProofHub har også værktøjer til sporing af tid og styring af timesedler. Du kan indtaste tiden manuelt eller køre en timer-widget, mens du arbejder på en opgave. Tid, der spores til opgaver, kan automatisk indføres i timesedler for hvert projekt eller klient, du skal fakturere. Selv hvis du ikke fakturerer pr. Time, vil du måske have dine holdkammerater til at spore deres tid bare for bedre at forstå, hvor lang tid forskellige opgaver tager. Budgetteringsværktøjer er dog ikke inkluderet, men du kan forbinde ProofHub til FreshBooksog eksportere dine timesedler der. Andre integrationsmuligheder inkluderer Google Kalender, Apple iCal, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive og Outlook.

Bliv klar til grafik, når du dykker ned i ProofHubs rapporter. Administratorer kan se en oversigt over alle projekter og status for hver enkelt, hvor mange projekter er forfaldne, hvor mange arkiveres osv. Du ser også en statuslinje for hvert projekt, der angiver, hvilken procentdel af alle opgaver, der er knyttet til det projekt, er markeret som udført. En let ressourcerapport giver dig en vis indsigt i, hvordan dine folk har det, og om de er overtaget, men den er ikke særlig rig på detaljer. Du kan for eksempel ikke se, hvornår nogen vil være ude af kontoret eller let omfordele arbejde fra en person til en anden. Disse typer funktioner er ofte nødvendige for store teams, der arbejder på snesevis af projekter som én gang, men er mindre af et problem for små grupper.

Enkelt og ligetil

ProofHub er en enkel og pålidelig projektstyringstjeneste, der opkræver en fast og fair månedlig pris, uanset hvor mange der bruger kontoen. Det er især overbevisende for små og voksende virksomheder. Det kunne dog bruge mindre forbedringer i dets interface. Generelt er dens styrke, at det giver tilstrækkelige værktøjer til styring af projekter uden at overvælde dig med funktioner, som et lille team ikke har brug for, såsom rige ressourcestyringsværktøjer.

Editorernes valg Zoho-projekter og teamwork-projekter er lidt lettere at bruge, men ProofHub er meget ens. Selvom en af ​​ProofHubs styrker er enkelhed, er det ikke, hvad ethvert team har brug for. Hvis den slags arbejde, du administrerer, er langt fra enkel, eller dit team er så stort, at du har brug for et værktøj designet til at håndtere kompleks planlægning, er en mere passende app LiquidPlanner. Det er redaktørernes valg i projektstyring for store teams.