Kontormobil til kontor 365-abonnenter (til iphone) gennemgang og vurdering

Seks år efter, at iPhone debuterede - seks lange år, hvor Microsoft Office-brugere sad fast uden deres primære kontorpakke på en af ​​de mest populære mobile enheder, der nogensinde er solgt - blev virksomheden fra Redmond født i iTunes App Store, det ulægtigt navngivne "Office" Mobil til Office 365-abonnenter "(til iPhone). For mig kom appen for lidt for sent. I den lange tid, hvor der ikke var nogen Microsoft Office-app, havde jeg allerede overvejet alle mine andre muligheder, fra Apples egne iWork-mobile apps til Polaris Office (til iPhone), vores redaktørernes valg til fulde kontorpakker. Jeg tablede også i Quickoffice Pro HD og er for det meste kommet til at stole på en lille samling gratis alternativer, herunder Evernotes iPhone-app til skrivning og Google Drive, der kører i browseren til regneark og præsentationer, som jeg ikke rører alt for ofte på mobile enheder i første omgang.

Microsofts app ruller Word, Excel og PowerPoint til en, hvilket skaber en temmelig stram oplevelse. Appen er hurtig. Dokumenter indlæses fra SkyDrive med markant hastighed. Og Microsoft bruger godt det lille skærmrum. Du finder vigtige funktioner, du ønsker, såsom grundlæggende tekstformateringsværktøjer og almindeligt brug af Excel-funktioner, men kun en lille brøkdel af knapperne, menuerne og ikonerne, der kvæler - nåder desktop-apps.

Hvad kræves?

IPhone-appen kræver et Office 365-abonnement, hvis lave ende (Microsoft Office 365 Home Personal) koster $ 99 pr. År, skønt det inkluderer installation på op til fem enheder. IPhone-appen tæller ikke som en af ​​dine fem, og det er en enorm bonus. Appen fungerer godt, selvom den virkelig kun fungerer, hvis du gemmer alle dine vigtige fluer til SkyDrive. Microsoft bliver dog nødt til at integrere med andre store-navnet fil-synkroniseringsprogrammer, såsom Dropbox, hvis den imidlertid ønsker, at sine kunder skal holde sig rundt. Kontorbrugere, der allerede synkroniserer alle deres dokumenter gennem en anden tjeneste, er måske ikke villige til at skifte til SkyDrive bare for at bruge Office på iPhone, især når så mange af de alternative mobile office-suiter opretter forbindelse til Drobox, Box, SugarSync og lignende.

Indlæser…

Kontor på iPhone: Det grundlæggende

Som nævnt giver appen Office Mobile til Office 365-abonnenter dig tre programmer: Word, Excel og PowerPoint. Designet er sådan, at du ikke behøver at tænke over, hvilket program du bruger, selvom. Snarere åbner du et eksisterende dokument fra SkyDrive eller en e-mail-vedhæftet fil og lader appen vælge det program, der er nødvendigt for at køre det. Hvis du starter et nyt dokument, står du over for et par valg: start et nyt Word- eller Excel-dokument, eller vælg fra populære skabeloner, f.eks. En dagsorden eller en rapport i Word eller et budget eller begivenhedsplan i Excel. Du kan ikke oprette PowerPoint-præsentationer i appen, selvom du kan åbne for at se eller redigere eksisterende.

Bunden af ​​skærmen tilbyder en enkel menu med Seneste, Åbn, Ny og Indstillinger. Indstillinger er skuffende, fordi der ikke er nogen indstillinger, bare en "reset" -knap og links til information som hjælp, servicevilkår og en erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Hvad der fungerer

Microsoft har gjort et usædvanligt stykke arbejde med designet i den forstand, at appen giver dig nok af de værktøjer, du har brug for, uden at bombardere dig med dem, du ikke har. For eksempel kan du tilføje kommentarer til et dokument - afgørende, især når du er på farten - men du har ikke adgang til hele spektret af sporændringsfunktioner. Tilsvarende giver Excel nogle ofte anvendte funktioner via en hurtig adgangsmenu, men intetsteds tæt på alle dem, som du finder i skrivebordsappen.

Åbning af filer fra SkyDrive sker markant hurtigt. Du kan også åbne filer fra vedhæftede e-mails ved at vælge Office Mobile, når du bliver bedt om det. Appen kræver ikke en konstant forbindelse til internettet for at fungere, hvilket hjælper med at holde den kører hurtigt og problemfrit, når du redigerer eller opretter dokumenter. Nyligt åbnede filer gemmer lokalt, så du kan fortsætte med at arbejde, hvis signalet falder, eller du skal være offline et stykke tid. Og alt dit arbejde gemmer til SkyDrive næste gang du opretter forbindelse til Internettet.

Hvad der ikke fungerer

Jeg er ikke vild med, at appen kræver et Microsoft Office 365-abonnement, der primært fungerer, fordi apps i SkyDrive er gratis. Hvorfor er de gratis at bruge i en browser, men koster hundrede dollars om året på en mobilenhed?

Jeg er også ivrig efter at se Office Mobile arbejde med flere apps. For eksempel er der ingen måde at åbne en e-mail-vedhæftet fil, der ankommer fra andre e-mail-apper end Apples eget bundlede Mail, f.eks. Gmail eller Mailbox-appen. Jeg vil også kunne åbne dokumenter fra mine Dropbox- og SugarSync-konti. Forhåbentlig kommer integration af dette niveau snart.

Mindre irritationer dukker op her og der, såsom manglende evne til at flytte placeringen af ​​et billede på et Word-dokument. Når jeg forsøgte at redigere noget tekst, lagde jeg min finger, hvor jeg ville have markøren og ventede på, at de to markeringsmarkører skulle vises, som de altid gør i hver Apple-app, der indeholder tekstredigering. De dukkede aldrig op. På Office har du dobbelttryk for at vælge et helt ord, før markeringsmarkørerne vises. Visningsmulighederne er gode, dog minimale. Det ville være fornuftigt for mig at tilføje indstillingerne (som jeg allerede påpegede ikke indeholder nogen indstillinger) muligheden for at vælge, siger, op til tre visninger, som du gerne vil have til din bestemt app. På samme måde vil jeg gerne have en indstilling, der tillader mig at ændre min standard gemme placering til en anden synkroniseringstjeneste end SkyDrive.

En god start, men er Office på iPhone overbevisende?

Office Mobile er et godt udgangspunkt for en iPhone-version af Microsoft Office, selvom det år senere kommer på markedet, end det burde have været. På en markedsplads, hvor gratis alternativer nu er meget gode, ser Office Mobile til iPhone ud som om det vil appellere mere til erhvervslivet, som allerede bruger og betaler for kontoret alligevel mere end noget andet - og endda kun hvis de bruger SkyDrive. Appen er hurtig og fungerer godt, men den er ikke så god som andre indstillinger. Billigere alternativer, der integreres med andre apps og tjenester, som vores Editor's Choice Polaris Office, eller en kombination af gratis værktøjer, der også spiller pænt med andre, er bare mere tiltalende.