Opfattelse af anmeldelse og vurdering

Masser af apps appellerer ikke til mig, men jeg kan stadig se deres værdi. Jeg får det, der tiltrækker andre mennesker til dem. Nogle gange er jeg virkelig nødt til at søge for at forstå udbetalingen, men de kommer til sidst frem. Det er dog en udfordring i denne henseende at være en samarbejdsnotat-app. Det bryder konventioner i design, hvilket resulterer i desorientering, forvirring og spildt tid. Det skubber skabeloner og forslag så hårdt, at det kan føles, som om du ikke har nogen autonomi i appen. Begrebet har et lille og aktivt efterfølgende, men så klart er dens tilgang til notatarbejder for nogle. Hvis du kan lide Notion, foreslår jeg, at du overvejer Quip af Salesforce, som er en lignende, men mindre forvirrende app. Andre apps i denne kategori inkluderer Evernote, som er vores redaktørernes valg, Evernote for Business og Microsoft OneNote.

Begrebet tilbyder fire niveauer af service: Gratis, personlig ($ 5 pr. Måned), hold ($ 10 pr. Person pr. Måned) og Enterprise ($ 25 pr. Person pr. Måned).

En gratis plan kan være samarbejdsvillig, og du kan invitere så mange mennesker, som du vil være med. Du kan også dele indhold med eksterne samarbejdspartnere via et link, men du kan ikke give disse mennesker tilladelse til at redigere eller yderligere dele filen, kun læse og kommentere. På tværs af din konto kan du oprette op til 1.000 dele indhold kaldet "blokke", og du er begrænset til at uploade filer, der ikke er mere end 5 MB i størrelse. Du får dog ikke avancerede tilladelser eller versionhistorik.

Den personlige plan koster $ 5 pr. Måned eller $ 48 pr. År. Denne konto er kun til én person. Med denne servicetrin har du ingen grænser for filoverførselsstørrelse eller antallet af blokke, du kan oprette. Du får også versionhistorik, prioriteret support og avancerede tilladelser til at begrænse, hvad andre mennesker kan gøre med dine noter, når du deler dem. For eksempel kan du dele en side med nogen og give dem et "kan redigere" tilladelsesniveau, der lader dem redigere og kommentere, men ikke dele siden med andre.

Teamplanen koster $ 10 pr. Person pr. Måned eller $ 96 pr. Person pr. År. Det tilbyder alt i den personlige plan plus admin-værktøjer.

Enterprise planen koster $ 25 per person per måned eller $ 240 per person per år. Det tilbyder alt, hvad Team tilbyder, plus muligheden for bulkeksport af PDF-filer; og du får en dedikeret person hos Notion til at hjælpe dig, så længe du har mindst 20 teammedlemmer.

Hvordan sammenlignes Notions priser med lignende produkter? Det er stort set midt på vejen. Begrebet koster mindre end Quip, som opkræver $ 120 per person per år for et kontoniveau svarende til Notions team ($ 96). Sammenlignet med Evernote Premium ($ 69.99 pr. År) koster Notion imidlertid mere.

Kom godt i gang med forestillingen

Begrebet tager en usædvanlig tilgang til at hjælpe dig med at oprette en konto. Du kan godkende med Google, eller du kan indtaste en e-mail-adresse. Det lyder godt indtil videre, ikke? Hvis du vælger at oprette en konto ved hjælp af en e-mail-adresse, får du dog ikke indstille en adgangskode. Tværtimod sender Notion dig en engangskodeord via e-mail, hver gang du logger ind. Det er underligt, men måske ikke den værste måde at håndtere logins på. Vil du stadig, at dit første indtryk med en app skal være en afvigelse fra normen, når det kommer til sikkerhed?

Når appen er inde i appen, præsenterer Notion tutorials, men det føles mere som kraftfodring. Vil du have en skabelon til dine opgaver? Hvad med et sted at spore dine mål? Tjek denne eksempelside, der viser, hvordan du bruger Notion til at organisere rejseplaner. Se! Vi tilføjede et flyikon, så du får det! Her er en animeret gif, der viser dig, hvad du skal gøre!

Appen er så ivrig efter at vise dig, hvad du kan gøre med den, at den forhindrer dig i at blive bekendt på dine egne vilkår. Som resultat heraf fandt jeg det meget vanskeligt at tage mine tanker, ideer, notater og planer og sætte dem i opfattelse på en måde, der ville give mening for mig. Jeg var nødt til at kæmpe med den måde, Notion ville have mig til at gøre det på. Hvis din arbejdsstil matcher Notions, har du måske en bedre oplevelse end jeg gjorde.

Formål og layout

Hvad laver du med Notion eller andre apps, der tager notater? Svaret er, hvad du vil. Du kan lave noter eller føre en dagbog, oprette og redigere dokumenter med kolleger, spore enkle projekter eller klippe og gemme artikler, du vil læse. Faktisk kunne du gøre alle disse ting i appen, hvis du ville. Forestillingen kan rumme dem alle.

For at organisere indhold i Notion har du en venstre sideskinne, hvor du kan oprette nye sider, der enten er private eller en del af dit arbejdsområde, hvilket betyder, at de er tilgængelige for alle bidragydere, du inviterer. Alle sider, du markerer som favoritter, vises under deres egen overskrift i denne skinne.

I den samme venstre skinne kan du også få adgang til indstillinger, skabeloner og et importværktøj til at hente indhold fra andre apps, såsom Trello og Asana.

Hvis du vil starte fra en tom side i stedet for at bruge en skabelon eller importeret indhold, kan du holde musepekeren over overskriften Arbejdsområde eller Privat i venstre skinne og vælge plustegnet, der vises. Eller du kan rulle til bunden af ​​skinnen og vælge + Ny side. Ingen af ​​dem er meget intuitive. Min tilbøjelighed var, at jeg først skulle åbne noget, som en sekundær skinne for at se et trepanelslayout, som det er standard i mange produktivitetsapps i disse dage. Tænk på hvordan Slack, Asana eller Evernote ser ud. Når dit øje bevæger sig fra venstre mod højre på tværs af skærmen, bevæger du dig ind i en anden kategori-underafdeling til venstre. I Slack vælger du en kanal, ser indholdet af den kanal og kan derefter dykke et niveau dybere ned i en tråd inden for den kanal. Når som helst bevæger du øjnene tilbage til bagsiden ud af din aktuelle visning.

Begrebet bruger i stedet sammenfoldelige dropdowns. På billedet herunder kan du for eksempel se, at der er en side kaldet Læseliste, et underafsnit kaldet Medier og derefter undersider til artikler, podcasts, essayressourcer osv. Effektivt kan du have tre paneler: Læseliste> Medier> Artikler. Jeg forventede, at et klik på Media ville vise en forhåndsvisning af alle de undersider, den indeholder. Men nej. Du kan ikke engang vælge Medier. Hvis du prøver, vælger Notion automatisk undersiden direkte under den i stedet.

Resultatet er et misforhold mellem strukturen og visualiseringen af ​​strukturen. Jeg finder det desorienterende, uintuitivt og frustrerende.

Brug af appen er en række sådanne uintuitive interaktioner. Når du for eksempel starter en tom side, tilbyder Notion stadig op skabeloner. Tilbage allerede! Lad os sige, at du har formået at oprette en tom side og modstå Notions insistering på, at du bruger en skabelon. Du skal vælge, hvilken type side det er, og dine to første indstillinger er "tom" eller "tom med ikon." Det tog mig en dag at forstå, at tom betyder almindelig tom side. Tomt med ikon betyder almindelig tom side med et tilfældigt valgt ikon på det.

Andre muligheder for din side er tabeller, tavler (som kanbanplader), lister, kalendere og gallerier. Jeez Louise, de lyder meget som skabeloner.

Dernæst kan du udfylde din side med indhold. Du vælger at placere tekst, tilføje en side (som opretter en underside), en opgaveliste, overskrifter, kugleliste, nummereret liste, skifte liste, citat, link til side, udbydelse… Det fortsætter og fortsætter, indtil du kommer til indstillinger som GitHub Gist, indlejret Google Map og matematisk ligning. Sørg for at skære ud tid for at læse igennem alle mulighederne.

Måske bør en fjerdedel af indstillingerne overhovedet ikke være blandt disse valg. De skal være tekst, som du kan formatere. Hvem ruller gennem en liste over indholdstyper for at oprette en kugelliste? Det burde være et format, du kan vælge fra en formateringslinje. Men det er ikke sådan, Notion gør det.

Begrebet fortsætter med at være påtrængende, når du opretter indhold. Vælg f.eks. En tabel, og du får automatisk en tabel tre til tre med overskrifter udfyldt. Du kan tilføje flere kolonner og rækker, og du kan ændre overskrifterne, men det er uendeligt frustrerende, at du ikke kan gøre det fra get-go. Du skal først overveje tabellen Notion mener, at du skal bruge. Da jeg nåede dette punkt med at notere, følte jeg mig så distraheret, at jeg ikke huskede, hvad jeg kom til at gøre.

Endnu mere uorganisering

Et kritisk aspekt af apper til noteoptagelse er at kunne tilpasse dine synspunkter. I Evernote kan du for eksempel vælge at se en kortvisning (nyttig når du har billeder), udvidet kortvisning, uddragsvisning, sidevisningsliste eller top visningsliste. Den visning, du vælger, skal matche den måde, du kigger efter og vurdere oplysninger. Jeg arbejder næsten udelukkende i sidelistevisning, for eksempel fordi det viser mig flere forhåndsvisninger end en anden anden mulighed og giver mig let mulighed for at se datoen på hver note. Egenskaberne ved den pågældende visning opfylder bedst mine behov, når jeg prøver at finde de noter, jeg har brug for. Begrebet har overhovedet ingen indstillinger. Du kan ikke ændre, hvordan dine noter eller sider vises i preview. Du får en sidepanel med tekst og valgfri ikoner, og det er det. Gennem og gennem har Notion ingen fornemmelse af at give brugerbureauet.

Jeg har foretaget mange sammenligninger mellem Notion og Evernote. I retfærdighed ligner begrebet Quip, end det er Evernote. Quip er en app, som jeg har brugt i professionelle indstillinger i flere måneder ad gangen, og for at være ærlig, har jeg aldrig elsket den, men jeg har altid anerkendt dens værdi. For mig er det rodet og uorganiseret. Jeg kan aldrig finde det, jeg har brug for i betragtning af de strukturer, det giver, og søgningen er utroligt langsom. Når du bruger Quip i samarbejde, bliver sider hurtigt rodfulde med billeder, højdepunkter, en række skrifttyper, kommentarbokse, og det ser altid ud - på grund af mangel på et bedre udtryk - glitter opkast. Stadig kan jeg se, at det er værdi, selvom der er meget plads til forbedringer. Forestillingen er som en mindre poleret Quip.

Fejl og skuffelser

Hvis begrebet blot var uorganiseret og ikke også var udsat for fejl og skuffelser, kunne jeg muligvis se, hvordan det kunne fungere for nogle mennesker bedre end andre.

Der er imidlertid mange problemer. Du kan installere en webklipperudvidelse, for eksempel svarende til den til Evernote, OneNote eller Bear. Denne webklipper giver dig mulighed for at gemme indhold fra internettet i dine noter, så du kan læse eller få adgang til dem senere.

Notions demosektion for artikler viser dig smukke coverbilleder og en pænt vist tekst inde med felter til hver note's titel, udgivelsesdato, oprindelseslink osv. Jeg åbnede en af ​​eksemplerartiklerne, og udgivelsesdatoen for den var en dato i fremtiden. Da jeg kontrollerede den originale kilde, var artiklens publiceringsdato faktisk flere måneder tidligere. Jeg åbnede andre eksempler på artikler, og alle deres datoer var også forkerte.

Så jeg prøvede at klippe en ny artikel for at se, om den ville indsamle information korrekt. Hvilken kaskade af skuffelser. For det første giver udvidelsen dig ingen valg om, hvor meget af den side, du vil klippe, hvilke andre klipperudvidelser typisk gør (artikel, forenklet artikel, valg af side osv.). For det andet, da jeg kontrollerede det endelige resultat i Notion, manglede publiceringsdatoen helt. Det var forfatterenes navne og deres bios.

Det var ikke bedre at importere en CSV-fil. Da jeg uploadede en CSV-fil via webappen, stoppede den og gik fast. Jeg gav det et par minutter, men til sidst kastede mine hænder op, opdaterede siden og fik til sidst mine data til at indlæse.

En forbigående idé

Jeg anerkender fuldt ud, at nogle mennesker kan lide Notion, hvis deres personlige behov stemmer overens med appens antagelser. Hvis værktøjet fungerer for dig, skal du alligevel fortsætte med at nyde det. Men jeg foretrækker en app, der gør det nemt at gøre, hvad jeg vil med den. At lave sider som jeg vil have dem i Notion involverer overdreven, trættende arbejde, og når alt kommer til alt har du stadig næsten ingen sige noget om, hvordan du organiserer og viser, hvad du laver.

Hvis du har brug for en app til notater, skal du bruge den prisbelønnede Evernote eller Microsoft OneNote til Editors 'Choice. De er bedre designet og vil holde dig mere produktiv i det lange løb. Hvis du har brug for et samarbejdsrum til noter, ideer og dokumenter, er Quip bedre end Notion, selvom selv den app har plads til forbedringer.