Netsuite erp anmeldelse og vurdering

Jeg gennemgik først NetSuite for ca. 10 år siden, da det var et meget ungt produkt. På det tidspunkt var det en integreret pakke med løsninger, der bestod af Oracle Small Business Suite, NetCRM og Advanced Accounting. Selv i de tidlige år påtog det sig funktionalitet, der i sidste ende ville gøre det konkurrencedygtigt med den lave ende af mellemmarkedet. Jeg gav det fem stjerner. Siden da har NetSuite udviklet sig hurtigt og intelligent. Men det har konkurrencen. Ingen modtog fem stjerner i min seneste gruppe anmeldelser, skønt jeg kiggede på bedst mulige løsninger.

Dagens NetSuite-familie består af flere forskellige integrerede, skybaserede produkter, hver med en anden vægt. NetSuite ERP fokuserer på økonomisk styring, men er meget mere sofistikeret og fleksibel end hvad du finder i entry-level regnskabssoftware; vi vurderede dette element i løsningen. Dens kerneløsning (som er prissat fra $ 129 pr. Bruger pr. Måned i gennemsnit) inkluderer hovedbog, tilgodehavender og tilgodehavender, varebeholdning og faste aktiver med mange andre mindre altomfattende funktioner.

NetSuite ERP er kernen i et kundeforholdsstyringssystem, skønt det også understøtter salgsstyrke og marketingautomation samt kundesupport og orderstyring. NetSuite E-handel tilbyder et rigt sæt værktøjer til din online salg tilstedeværelse. Begge er let integreret med den økonomiske finansieringsløsning.

Fremragende fra starten

NetSuites fleksibilitet og grundighed er tydelige helt fra starten, fra det første de fleste brugere ville se på: instrumentbrættet. Ligesom sine konkurrenter tilbyder NetSuite adskillige forudkonfigurerede men tilpassbare skærmlayouts designet til specifikke virksomhedsroller. Medarbejdere kan tilpasse deres dashboards, hvis de har tilladelse til at gøre det af administratoren.

Dette er dashboards i realtid, der rapporterer og analyserer dataene i systemet, hvilket hjælper virksomhedsledere med at overvåge for eksempel Key Performance Indicators (KPI'er). KPI'er gør mere end fortæller dig, hvor mange udestående fakturaer eller regninger der findes, og hvad din kontosaldo er. Kort sagt giver de måder til at vurdere virksomhedens præstation i forhold til dets organisatoriske mål. Dashboards beskæftiger sig også med de mere dagligdags detaljer om dagen med påmindelser om møder, opkald og tidsfrister osv.

Konkurrencen tilbyder lignende muligheder, men kun Intacct konkurrerer NetSuite på dette område. Begge gør fine job med at præsentere forudkonfigurerede data og tillade tilpasning - og præsentere disse oplysninger med et poleret, avanceret look and feel.

ERP er One Louder

Når du begynder at tale om den type økonomistyring, som mellemliggende løsninger som NetSuite tilbyder, erstattes udtrykket "regnskabssoftware" med Enterprise Resource Planning systems (ERP). NetSuite er et godt eksempel på et ERP-system. Det automatiserer og integrerer kritiske back-office-processer på måder, der går ud over, hvad QuickBooks Enterprise Solutions og Sage 50 Quantum Accounting gør, både i dybde og bredde.

ERP - som eksemplificeret i NetSuite - starter med de grundlæggende økonomiske styringsopgaver, som QuickBooks Enterprise Solutions og Sage Quantum 50 Accounting udfører - kun det er plads til flere af dem. Den grundlæggende konfiguration indeholder postformater og transaktionsformularer, som regnskabspersonale bruger til opgaver, der er relateret til deres områder - og de er mere dybtgående end Intacct's eller Microsoft Dynamics GP's. Dette er en nøgledifferentiering.

Dette betyder, at du kan oprette fakturaer, betale regninger og indsende indkøbsordrer. Du kan forsyne kunderne med produkter på en rettidig, nøjagtig måde, fordi du ved, hvor mange widgets du har på lager og kan orkestrere forsendelsesprocessen. Du kan administrere dokumenter og spore tid og udgifter og oprette rapporter og føre præcise poster om din interaktion med kontakter. Lønningslisten er ikke en indbygget funktion, som den er i Microsoft Dynamics GP. Du skal tilmelde dig en integreret partner.

Men NetSuite går langt ud over disse bogføringsopgaver. For eksempel er det mere end multivaluta; det ved, hvordan man overholder mange internationale regnskabsregler. Det fører ikke kun et katalog over dine anlægsaktiver; det styrer hele anlæggets livscyklus. I stedet for bare at holde styr på indtægter og udgifter letter det avanceret forvaltning af indtægtsgenkendelsen . NetSuite sporer ikke bare inventar; det styrer hele forsyningskæden. Hvor det er muligt, kan gentagne, regelbaserede processer automatiseres.

NetSuites fundament er langt mere fleksibelt end Sage 50 Quantum Accounting og QuickBooks Enterprise Solution. Dens databasefunktioner er ubegrænsede, og det administrerer ikke bare detaljerne om job og projekter; det gør fuldt blæst projektregnskab. Hvor low-end-regnskab tæller integration med Excel som et plus, ligger en af ​​NetSuites styrker i dens evne til at gå ud over regneark og lade virksomheder foretage brugerdefinerede, systemdefinerede forespørgsler baseret på alle tænkelige kriterier (Intacct tilbyder lignende funktionalitet). Adgang i realtid til praktisk talt alle data i systemet - via tilpassbare skabeloner og brugerdefinerede rapporter - kombineret med muligheden for at skabe ubegrænset hvad-hvis-scenarier gør NetSuite til et usædvanligt kraftfuldt finansielt planlægningsværktøj.