Review og vurdering af Moveit sky

Ipswitch tilbyder virksomheder, der kæmper med det tornefulde spørgsmål om, hvordan man sikkert overfører store filer med en brugervenlig sikker e-mail-platform, MOVEit Cloud. Medarbejdere kan dele filer sikkert indbyrdes såvel som med autoriserede personer uden for organisationen.

Tænk over det: når dine medarbejdere har brug for at dele filer med kolleger, entreprenører, partnere og kunder, hvad gør de så? Odds er, at de enten bare e-mailer filerne til hinanden eller bruger forbrugerfokuserede skytjenester såsom Dropbox og Box.net. Dette betyder, at du som IT har en vanskelig tid med at spore, hvem der har adgang til hvilken fil, hvor disse filer afvikles, og om følsomme oplysninger er beskyttet. For virksomheder i regulerede brancher bliver dette en større hovedpine, fordi IT ikke har kontrol over, hvordan data deles inden for og uden for organisationen, og det ved heller ikke, om informationen er krypteret, før de forlader netværket.

MOVEit Cloud fra Ipswitch er en sikker, skybaseret filtjeneste, der hjælper IT med at kontrollere, hvordan dokumenter sendes rundt uden at komplicere grænsefladen for slutbrugerne for meget. Det ligner meget AppRiver's CipherPost Pro, men har bedre mappestyring.

Fra slutbrugerperspektivet er MOVEit Cloud intuitivt at bruge, fordi webgrænsefladen er ligesom en Webmail-klient, og der er et Outlook-plugin, hvilket betyder, at de ikke engang behøver at forlade den velkendte grænseflade. Brugere behøver ikke at installere komplicerede værktøjer eller hoppe gennem en række trin for at kryptere filen korrekt, før de sender den; MOVEit Cloud tager automatisk sig af det.

IT-teams vil kunne lide MOVEit Cloud, fordi det giver en detaljeret oversigt over, hvem der har overført hvilke filer, når, samt definerer visse regler for, hvad der kan gøres med dokumenterne, såsom begrænsning af videresendelse og automatisk sletning af filerne, når de er læst.

MOVEit-portefølje

Ipwsitch tilbyder to hovedmoduler i sin MOVEit-pakke: Ad Hoc Transfer og File Transfer. Filoverførsel håndterer sager, hvor filer og data deles mellem servere, systemer og applikationer, eller når grupper har brug for adgang til en fælles delt mappe. Ad Hoc Transfer, også tilgængelig som et selvstændigt modul, henviser til situationer, hvor en medarbejder skal sende filer og meddelelser til en anden person eller gruppe.

Disse to moduler er tilgængelige i to implementeringspakker, MOVEit DMZ, der refererer til den lokale version og MOVEit Cloud, den hostede version. Denne gennemgang fokuserer især på MOVEit Cloud og Ad Hoc Transfer-modulet.

På lidt over $ 23 om måneden er platformen meget overkommelig. MOVEit Cloud er dog ikke beregnet til den mindste virksomhed, da der er en minimumsinvestering på 25 brugere, som udgør $ 3.600 om året eller kun $ 12 pr. Bruger pr. Måned. Den endelige pris afhænger af det faktiske antal brugere, og det kan gå så lavt som $ 5 pr. Bruger pr. Måned ifølge Ipswitch.

Kom godt i gang

For at begynde med oprettede Ipswitch en MOVEit Cloud-konto og det ledsagende miljø og brandede det med PCMag-logoet. Det faktum, at det kan tilpasses, så det ligner virksomhedens interne portal, indikerer, at dette er den "officielle" platform, i modsætning til en tilfældig service, som medarbejdere muligvis bruger.

Jeg har også modtaget et brugernavn og adgangskode til at få adgang til supportportalen, som indeholder detaljerede manualer og rækker af dokumentation. Adgangskravskravene til supportportalen er temmelig strenge, da selv en 12-tegnstreng med store og små bogstaver, tal og symboler ikke blev betragtet som stærk nok. Det lykkedes mig endelig at skifte til en adgangskode, der var 21 tegn lang med en blanding af store og små bogstaver og tal.

Administratoren har fuld kontrol over systemet, administrerer brugere, der har adgang til systemet, lager- og båndbreddebegrænsninger, og beslutter, om meddelelser nogensinde kunne gemmes lokalt. Administratoren kan se alle de filer, der nogensinde er blevet uploadet, af hvem, og hvem der har sendt filen eller set den. Jeg kunne generere dybdegående rapporter baseret på disse oplysninger.

MOVEit brugere

Da jeg logget ind første gang, blev jeg bedt om at downloade guiden til upload / download, som kræver, at Java skal køre. Værktøjet gør det hurtigere at få filerne op til overførsel, håndterer flere filoverførsler, udfører automatisk integritetskontrol og håndterer filer, der er større end 2 GB i størrelse - Næste: MOVEit Cloud-administrator, brugergrænseflader