Video: Microsoft Dynamics GP Demo (Oktober 2024)
Folk forbinder normalt ikke Microsoft med økonomistyringsapplikationer, men virksomheden har faktisk produceret en hel del. Disse Windows desktop-produkter var rettet mod forbrugere og små virksomheder, og alle var ganske gode. I de sidste to årtier udviklede Microsoft f.eks. Flere regnskabsprogrammer på entry-level; to af dem var Microsoft Profit og Microsoft Office Accounting. Der var et program for personlig økonomi (Microsoft Money) og software til personlig forberedelse af skatter (TaxSaver). Alle blev til sidst afbrudt.
For mange år siden købte Microsoft et mellemliggende regnskabsprodukt kaldet Great Plains. Omdøbt Microsoft Dynamics, denne familie med finansielle løsninger indeholder Microsoft Dynamics GP, som jeg her har gennemgået sammen med NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting og QuickBooks Enterprise Solutions. Dynamics GP kan hostes online af en Microsoft Cloud Solutions Partner (jeg kiggede på det via SMB Suite) eller køre i en klient / serverindstilling (igen, kun tilgængelig via en forhandler).
Dette er en sofistikeret, meget kompleks regnskabsløsning med god strækbarhed. Jeg fokuserede på den økonomiske funktionalitet her, og selvom jeg var imponeret over applikationens grundighed, dets brugergrænseflade og dets navigationsværktøjer ser de ud og fungerer, som de blev udviklet for mindst et årti siden. I et nik til nogle af Microsofts mere frugtbare indsats er der en venlig, farverig Office-lignende navigationsrude, men alle dens interne skærme ser frygteligt dateret ud.
Nervecentret
Microsoft Dynamics GP er, ligesom dens konkurrence, udstyret med flere dashboards, forudkonfigurerede, tilpassede skærme fulde af links til kritiske og tidsfølsomme data. Relateret information er opdelt i mindre vinduer. Der er sektioner til påmindelser, produktinformation og læringsressourcer, hurtige links og rapporter. Den sidste, Business Analyzer, indeholder flere muligheder for indholdsskærme, end vi så andre steder, inklusive KPI-position (Key Performance Indicator), kontraktindtægter YTD, lageromsætning KPI og top restordrede poster.
De omfangsrige Business Analyzer-indstillinger giver dig et glimt af Dynamics GP's dybde; der er snesevis af dem, der sporer små skiver af dine økonomiske data. Jeg valgte omkring 10 af dem, og de vises i nye, små vinduer, så jeg var nødt til at rulle for at se dem (selvom du kan maksimere hver, én ad gangen, i et større vindue). Du kan arbejde med layoutet for at gøre det velsmagende for dig.
Dybden af mellemliggende regnskabssoftware gør et velfungerende, meget tilpasset dashboard til en absolut nødvendighed. Alternativet ville være at ledere kører mange, mange forespørgsler og rapporter i løbet af dagen for at overvåge virksomhedens økonomiske fremskridt. Dynamics GPs instrumentbræt er mere fleksibelt end konkurrenceens, men det viste ikke godt, hvilket helt låste systemet på et tidspunkt.
Finans. Og så nogle
Dynamics GPs uærlige opmærksomhed på detaljer gør det til en meget grundig, dygtig regnskabsløsning - omend en, der sandsynligvis kræver mere træning og support end de andre, jeg har gennemgået. Afsnit Salg, indkøb og inventar fungerer på samme måde via snesevis af links til individuelle handlinger. Det er her, du finder de skærmbilleder, der oftest bruges i en regnskabsmedarbejderes dag: transaktioner og personer / poster. "Kort" (poster, der indeholder detaljer til kunder, leverandører og varer) er mindst lige så detaljerede som deres konkurrenter, ligesom salgstransaktionsformularer (fakturaer, tilbud, indkøbsordrer osv.). Varebeholdninger kan være mere.
Funktioner og funktionalitet, der tilbydes i Dynamics GP, er rimeligt prissat gennem SMB Suite, en Microsoft Cloud Solutions Partner. Virksomheden har opbygget en all-inclusive Dynamics GP abonnementsplatform til $ 599 / måned (installation / implementering / support inkluderet for en bruger), der omfatter seks fuldt integrerede pakker: Financials, salg, marketing, e-handel, service og HR & Lønningsliste. Du kan også købe den tre-bruger klient / server-baserede Dynamics GP Starter Pack til $ 5.000 ($ 3.000 for hver ekstra bruger), men du skal også betale forhandleren for opsætning, implementering og løbende support.
Microsofts klient / server version inkluderer General Ledger, tilgodehavender og betalbar, avanceret økonomisk styring, rapportering, kerne lønningsliste for USA og Canada, faste aktiver, core Supply Chain Management / Distribution (inklusive inventar) og anden funktionalitet som grundlæggende HR. Ekstra funktionalitet såsom fremstilling, felt servicestyring, projektstyring og avanceret Supply Chain Management / Distribution er tilgængelig i en funktionalitetsudvidelsespakke.
