Microsoft-opgaveanmeldelse og -vurdering

Med sin opgaveadministrations-app To-Do har Microsoft sikkerhedskopieret sig selv i et hjørne. Her er hvad der skete. Virksomheden erhvervede en fremragende og meget elsket opgave-app kaldet Wunderlist tilbage i 2015. Microsoft meddelte, at den ville indstille Wunderlist permanent, men ikke før genopbygning af alle de bedste funktioner i Wunderlist i en ny app, der ville erstatte den. Denne app er Microsoft To-Do. Fra det tidspunkt, virksomheden erhvervede Wunderlist, til det tidspunkt, hvor det frigav To-Do, var der cirka to år gået, men To-Do var ikke engang tæt på at være færdig. To år senere, og To-Do er stadig ude af trit med de bedste to-do-listen apps. At gøre er anstændigt nok til grundlæggende produktivitetsbehov, men det er bare ikke så funktionsrige som Wunderlist (som Microsoft opdaterer af sikkerhedsmæssige årsager) og mange andre konkurrerende apps.

Så Microsoft har afskåret benene fra en app, som alle elskede og skabt et halvbagt alternativ. Kunne To-Do være en fantastisk app? Det har bestemt potentiale. Det, folk venter på, er en fuld og stram integration med andre Microsoft Office-apps. Efter den hastighed, det går, vil det dog tage flere år at komme til To-Do, hvor Wunderlist var i 2015, og i mellemtiden bliver andre to-do-apps apps bedre og bedre. Det sørger ikke for en overbevisende sag.

Nu, hvor du har hørt en smule historie om Opgave, lad os tage et mere detaljeret kig på, hvor det står med hensyn til funktioner, brugervenlighed, og hvordan det måler op til de allerbedste-gør-apps på markedet, Todoist og Asana.

Sådan får du Microsoft til at gøre

Microsoft To-Do er gratis, og for at få appen har du brug for en Microsoft-konto af en eller anden art, såsom en forretnings- eller skolemail, der køres af Microsoft eller Skype-legitimationsoplysninger. Appen er tilgængelig til Android, iOS, macOS, Windows 10 og internettet. Jeg har prøvet alle apps, nogle med større succes end andre.

Når du logger ind på din konto og vælger at konfigurere Microsoft To-Do, vil du være i stand til at oprette forskellige lister til at organisere dine opgaver.

Hvad er der i Microsoft To-Do?

To-Do's grænseflade ligner mange andre opgaver til administration af opgaver, med en navigationslinje til venstre, der viser forskellige muligheder, du har til at se dine opgaver, selve opgaverne i midten og yderligere oplysninger til højre, når de er tilgængelige.

I den venstre skinne har du lister over opgaver, du opretter ud over filtre. Du kan oprette lister kaldet Personal, Work eller Shopping List. Over dine lister har du et par visninger, der fungerer som filtre. Du kan ikke oprette eller tilpasse visninger; de kommer forudindlæst.

Den første visning er Min dag, der viser alle opgaver, der skal leveres i dag. Den næste visning, Vigtigt, viser alle opgaver, som du har føjet en stjerne til. Planlagt viser en løbende fane med opgaver med kommende frister. Endelig er der Opgaver, som sandsynligvis skal kaldes Indbakke eller noget andet, fordi det er helt forvirrende som det er. Det er beregnet til at være standardplacering, hvor du noterer og gemmer opgaver, indtil du har tid til at sortere dem på en passende liste.

Som med enhver halvvejs anstændig opgaveadministrationsapp, kan du tilføje detaljer til dine opgaver, f.eks. En forfaldsdato, påmindelse, vedhæftede filer (begrænset til 25MB pr. Opgave), kommentarer og underopgaver (kaldet "trin"). Når du vælger en forfaldsdato, kan du ikke tilføje et tidspunkt, selvom du kan tilføje et tidspunkt til en påmindelse. Du kan oprette tilbagevendende opgaver ved at opsætte dem fra en menu, men du kan ikke skrive dem på ved hjælp af naturligt sprog ("i dag", "hver anden fredag"), som du kan i Todoist. Du kan føje en stjerne til en opgave for at markere den som vigtig, men der er ingen graderinger af betydning eller prioritering, såsom lav, mellem, høj, som du finder i mange andre apps.

Opgave tilbyder tags ved hjælp af den samme metode som Wunderlist, som næppe er sofistikeret. For at tilføje et tag skal du skrive et # symbol før det ord, du vil have i opgavens navnefelt. Du kan klikke på et tag eller søge efter det i søgefeltet og hente en liste over alle opgaver, der bruger det. Hvad du ikke får, er en komplet liste over tags, du har oprettet - jeg synes, den skal vises i venstre skinne. Du kan heller ikke bruge tags til avancerede søgninger, en glip af mulighed, med sikkerhed. I Todoist kan du oprette avancerede søgeforespørgsler, såsom "vis alle opgaver mærket telefonopkald og med høj prioritetsvurdering" og derefter gemme forespørgslen som et filter, så du kan trække resultaterne til enhver tid.

Som nævnt kan du tilføje subtasks til en opgave, som To-Do kalder trin. Trin er intet mere end en let tjekliste. Du kan ikke tilføje nogen detalje til et trin overhovedet. De kan ikke have en forfaldsdato eller en ansøger eller en tilknytning. Hvis subtasks er vigtige for dig, er det godt at vide, at Todoist og Asana ikke kun inkluderer dem, men giver dem den samme vægt som enhver anden opgave, du har oprettet.

Som det står, støtter To-Do samarbejde til en vis grad. Du kan invitere folk til at deltage i enhver liste med en invitation med e-mail eller bare give dem et link til listen, men de skal have eller oprette en opgavekonto for endda at se den. Opgave har i øjeblikket ingen muligheder for at dele en opgaveliste i visningstilstand eller eksportere en liste med opgaver, som andre kan se.

Hvad gør at gøre anderledes?

Det, der gør To-Do anderledes end andre to-do-apps, er, at det ejes af Microsoft. Det langsigtede løfte er, at To-Do en dag bliver stramt sammen med andre Microsoft-apps. Den er ikke der endnu, og snarere end at fortælle dig, hvordan jeg tror, ​​det vil fungere, vil jeg lade folk gøre deres egne sind om, hvad slags forventninger de skal have baseret på Microsofts historie om integration af apps.

En af de nyeste funktioner til Opgave er en integration mellem det og Outlook, der giver dig mulighed for at markere en e-mail i Outlook og få den vist i Opgave som en opgave. Det fungerer dog kun, hvis du opfylder et væld af kriterier. Du skal have en Microsoft-arbejds- eller skolekonto, og du skal kun bruge To-Do via internettet eller Windows-appen. Derudover vises kun de seneste ti markerede e-mails fra de foregående to uger, så du er nødt til at begrænse, hvor meget du bruger denne funktion for at den kan fungere. Det lyder næppe lokkende.

I et stykke tid har To-Do integreret med Outlook-opgaver. Du kan synkronisere Outlook-opgaver med Microsoft-gøremål, og du kan administrere dem fra enhver app-version af Opgave. Jeg antager, at det er fordelagtigt, hvis Outlook Tasks allerede er en vigtig app, og du vil have adgang til dine oplysninger på en mobilenhed, selvom jeg har det dårligt for dig, hvis du har levet så længe uden at have din opgaveliste på din telefon.

En funktion, der faktureres som unik, men det er det virkelig ikke, er forslag. Det er kun tilgængeligt i nogle versioner af appen. For eksempel er det i iOS-appen, men ikke macOS. Under alle omstændigheder skal du klikke på et lyspæreikon, og Microsoft To-Do foreslår opgaver, der enten skal føjes til din dag eller omplanlægges til senere, baseret på din historie med udførelse af opgaver til tiden. Det imponerede mig ikke, da jeg prøvede det, skønt det skulle forbedre sig, jo mere du bruger appen. Mine forslag var for eksempel at udføre flere opgaver i dag, selvom jeg allerede havde en hel del på min tallerken. Todoist har en lignende funktion, der synes mere nyttig. Det foreslår, hvordan du omplanlægger opgaven, når du har gået glip af deres tidsfrister, baseret på din historie med opgaven er afsluttet, og hvad der er på din tallerken i dag.

Vent og se

I betragtning af at der er så mange andre gode opgaver til administration af opgaver på markedet, er jeg hårdt presset på at komme med en grund til, at nogen skal vedtage Microsoft To-Do nu og vente på, at det bliver bedre. Det er ikke dårligt; det er bare… fint. At-Do føles halvbagt, og jeg tror ikke, Microsoft skjuler den kendsgerning en smule. Virksomheden har været gennemsigtig for at sige, at den prøver at gøre To-Do så god som Wunderlist, med alle de samme funktioner og derefter nogle, plus tæt integration med andre Microsoft-apps. Det er en høj ordre. Hvis du var en tidlig adopter af To-Do, kan jeg forestille mig, hvor frustrerende det er at stadig vente på grundlæggende funktioner, f.eks. Mapper til organisering af lister og detaljer om undergaver.

Hvis du har brug for en fantastisk opgave-app, kan jeg varmt anbefale Todoist Premium og Asana. Jeg kan godt lide Todoist lidt mere til personlig opgavestyring og foretrækker Asana til mere komplekse gruppeprojekter. Begge er meget dygtige og lader dig ikke vente i årevis på nøglefunktioner.