Intuit quickbooks selvstændig gennemgang og vurdering

QuickBooks Selvstændig er en enkel og billig online regnskabsservice. QuickBooks Selvstændig er designet til freelancere, uafhængige entreprenører og hjemmebaserede iværksættere og opretter forbindelse til dine finansielle konti og importerer transaktioner, sporer kilometertal, opretter og sender fakturaer og estimerer kvartalsskatter. Vi gennemgik siden tidligere i år, da vi undersøgte faktureringswebsteder og fandt, at Intuit havde fornyet tjenestens brugergrænseflade og tilføjet rapporter, regnskabsadgang og faktureringsfunktioner. Ellers gør QuickBooks-selvstændige dog ikke så meget som regnskabswebsteder, der er rettet mod lignende markeder, skønt det er godt til, hvad det gør. Vores øverste valg til regnskab i små skalaer er FreshBooks, som koster og tilbyder mere.

Prissætning og oversigt

QuickBooks Selvstændig koster 10 dollars om måneden. Af de nylige online-bogføringstjenester, vi har gennemgået, tilbyder kun Wave (gratis) og GoDaddy Bookkeeping en lavere startpris. Editors 'Choice prisbelønnede FreshBooks starter ved $ 15 pr. Måned, men for de ekstra $ 5 tilbyder det et overlegen funktionssæt.

QuickBooks Selvstændig tilbyder ikke ægte dobbeltindtastningsregnskab som Wave gør, men i betragtning af at den har en fremragende ledsager-app, kunne den tjene mange af dagens mobile mikroforretninger godt. Som andre andre intuitive applikationer bruger QuickBooks Selvstændigt et let forståeligt navigationssystem og tilbyder en enestående brugeroplevelse.

Understøtter Android, Mac, iOS og Windows giver den enkle grænseflade sig en let overgang mellem at bruge det på et skrivebord eller på en mobilenhed, så det er et attraktivt valg, hvis du vil have denne form for interoperabilitet.

Kom i forbindelse

QuickBooks Selvstændig hjælper dig med at komme i gang ved at vise en lang række rullefaner, der foreslår installationsopgaver, du kan udføre. Disse inkluderer betalinger, udfylde din skatteprofil og scanne en kvittering. Du kan slukke for dem hver for sig, men du kan ikke lukke hele processen, før du har set alle forslagene. Hvis du fravælger dem, kan du altid finde dem senere i indstillingerne.

Det giver ikke rigtig mening at bruge tjenesten, medmindre du regelmæssigt opretter forbindelse til dine online finansielle konti og importtransaktioner. Når du har indtastet loginoplysninger for en eller flere konti, er du halvvejs der. QuickBooks Selvstændig bruger de transaktioner, den har downloadet, for at hjælpe dig med at spore indtægter og udgifter og til at estimere dine kvartalsvise skatter. GoDaddy Bookkeeping hjælper dig også med at forblive spillet, når det kommer til arkivering af dine skatter.

Et effektivt layout

QuickBooks Selvstændige hjemmeside, dens betjeningspanel, er helt rigtigt. Uden nogen rulning kan du se seks grafer, der giver et overblik over dine vigtigste numre: Fortjeneste og tab, udgifter, konti, fakturaer, kilometertal og estimeret skat. Klik på et hvilket som helst aktivt område i grafen for at bore ned til original registrering. Udestående opgaver, som oftest Transaktioner til gennemgang, vises over disse diagrammer. En lodret værktøjslinje til venstre indeholder navigationslink til Transaktioner, Miles, Skatter, Rapporter og Fakturaer. Hvis du klikker på tandhjulsikonet i øverste højre, åbnes webstedets indstillinger, og et Hjælp-link sidder til højre for det.

Transaktionsskærmbilledet viser udgifter og indtægter i en periode, du kan vælge fra en rullemenu. Du kan importere disse fra bank- og kreditkortkonti, hvis du konfigurerer denne importfunktion. Med QuickBooks Selvstændig kan du angive, om en vare er forretningsmæssig, personlig eller en slip mellem de to. Du kan indtaste kvitteringer ved at fotografere dem med din smartphone, og Intuit udtrækker dataene ved hjælp af OCR. Intuit har brugt denne tilgang med TurboTax i flere år nu, og den fungerer godt.

Alle de interne arbejdsskærme bruger velkendte konventioner, og at udføre opgaver generelt ikke giver nogen forklaring. Som med al Intuit software og websteder er brugeroplevelsen enestående. At arbejde med økonomi er ikke sjovt, men QuickBooks selvstændig gør det i det mindste æstetisk tiltalende og intuitivt.

Morgentransaktioner

Transaktionsiden er hjertet i QuickBooks-selvstændige oplevelse. Der er et 12-måneders søjlediagram øverst på siden Transaktioner, der viser din virksomheds indkomst, udgifter og overskud. Nedenfor er der tre filtreringsværktøjer. Du kan se alle dine transaktioner, kun transaktioner af én type (forretning, personlig eller ikke revideret) og dine konti. Til højre for disse filtre er et søgeværktøj. Resten består af en registertypevisning af de transaktioner, du har downloadet og indtastet manuelt. Transaktionsiden fungerer godt i betragtning af webstedets omfang, skønt det ikke er så omfattende som Wave's tilbud. Dens kolonner viser dato, transaktion, beløb, type og kategori. Kategori-betegnelsen er vigtig, da den kategori, du vælger, til sidst vises i din plan C-rapport.

Sådan fungerer det: Lad os sige, at en af ​​dine downloadede transaktioner er et månedligt abonnementsgebyr for en webservice. Sælgerens navn vises først efter datoen. Beløbet vises i næste kolonne. Til højre for dette er tre felter mærket Business, Personal og Split. Da det er en forretningsudgift, der opkræves af en leverandør, skal du klikke på Forretning. QuickBooks Selvstændig bruger intelligens til at vælge den passende kategori, som i dette tilfælde er Apps / software / webtjenester. Men det er ikke altid rigtigt.

Du kan være mere specifik end det, hvis du ønsker det. Klik på din valgte kategori, og der åbnes en boks med dine mest anvendte kategorier. Hvis det ikke er der, skal du klikke på Vis alle kategorier og vælge den korrekte i den liste. Et lille link markeret Tilføj regel vises, når du vælger en kategori. Klik på det, og et lille vindue åbnes, så du nemt kan lære stedet, hvordan du kategoriserer matchende transaktioner, når de vises. Du kan endda få reglen gældende for tidligere transaktioner, hvilket er usædvanligt i denne klassen af ​​applikationer, selvom Mindre regnskabsføring også understøtter denne mulighed.

Du kan også vedhæfte en kvittering fra en fil på din computer, tilføje en note eller ekskludere transaktioner. QuickBooks Selvstændig bruger OCR-teknologi til at udtrække data fra fotos af kvitteringer, du har klikket på din smartphone; den indtaster derefter de relevante detaljer i de korrekte felter på webstedet. Intuit har implementeret denne teknologi godt, men det er ikke altid 100 procent succes.

Mobile miles, mobile apps

Hvis du kører for arbejde og kan trække kilometertal, kan du indtaste den specifikke udgift ved at klikke på linket Miles i den venstre lodrette værktøjslinje. Du kan derefter beskrive dit køretøj ved at klikke på pilen ved siden af ​​knappen Tilføj tur i øverste højre hjørne. Når det er gjort, skal du klikke på Tilføj tur og indtaste dine start- og slutadresser, de samlede miles og turen's formål. Webstedet med QuickBooks, der er selvstændigt, holder styr på dit kilometertal. Dette er dog meget lettere at administrere ved hjælp af tjenestens mobilapp, der automatisk sporer din kilometertal for dig, mens du kører. Ingen andre regnskabstjenester, som vi har gennemgået, gør det.

QuickBooks Selvstændigt mobilapp mangler kun lidt - hvis noget - i den browserbaserede version. Det er den bedste ledsager-app, vi fandt i denne gruppe af regnskabswebsteder, der er designet til freelancere. Fra fakturaer til sporing af kilometertal til anslåede skatter til rapporter til interaktiv hjælp, det hele er der. Ligesom andre Intuit-applikationer er brugeroplevelsen enestående. Der er en QuickBooks-selvstændig iOS-app og en Android-app, så uanset hvilken platform du er på, kan du gøre dine bøger mens du er på farten.

Beregning af estimerede skatter

Hvis du ikke allerede gjorde dette, da du besøgte Indstillinger, skal du klikke på tandhjulsikonet og derefter på Skatprofil. Du bliver nødt til at give nogle vigtige personlige oplysninger (ægteskabelig status, forsørger osv.), Så tjenesten beregner dine estimerede skatter korrekt.

Når du har arbejdet med QuickBooks selvstændigt i et stykke tid, begynder din kategoriserings- og dataregistreringsarbejde at betale sig. Klik på navigeringsknappen Skatter til venstre, og QuickBooks Selvstændig fordeler dine beregnede betalinger med fire kvartaler. Klik på et kvartal for at se numrene for din skattepligtige indkomst, fradrag og den forventede fortjeneste for resten af ​​kvartalet. Du kan også se de estimerede betalinger, du allerede har betalt til IRS.

QuickBooks Selvstændig leverer tre rapporter, som du vil bruge, når du nærmer sig en skattefrist. Den ene er en bogføring af alle de kvitteringer, du har indtastet. Du kan ikke blot se denne rapport; du skal downloade den. Det andet Skattesammendrag viser din samlede skattepligtige forretningsgevinst og dine fradragsberettigede udgifter efter skema C-klassificering. Den tredje, Skatteoplysninger, er et downloadbar Excel-regneark, der indeholder mere detaljerede skattemæssige transaktionsoplysninger. Andre sider kræver ikke, at du downloader rapporter, men lader dig bare åbne dem.

Fakturering og fakturering

QuickBooks Selvstændig tilbyder ikke mange faktura- og faktureringsmuligheder. Du kan ikke ændre det ensomme fakturaformat, men du kan uploade et logo, hvis du har et. Du kan også angive navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse for både din virksomhed og, hvis den ikke allerede er indeholdt i kontaktfilerne (hvis du lader Intuit få adgang til disse), de samme oplysninger for din kunde.

QuickBooks Selvstændig håndterer heller ikke moms. Du kan ikke præ-specificere en række forskellige skattesatser, og der er ingen grænseflade til en momsservice som Avalara. Du er simpelthen nødt til at beregne eventuelle skyldige moms og, værre, gøre det som en linjepost. Det er langt fra optimalt, men i betragtning af tjenestens målkund, tror vi ikke, det vil være en aftaler i de fleste tilfælde. Selvom du ikke kan gøre meget med fakturaer, er de stadig lette at oprette på grund af deres enkelhed.

En enkel service

QuickBooks Selvstændig mangler nogle af de funktioner, som konkurrenterne tilbyder, f.eks. Projekt- og tidssporing, vare- og kontaktposter, salgsdataudveksling med websteder som eBay og tilbagevendende transaktioner. Tjenesten har stadig skåret en niche ud for sig selv som et billigt, brugervenligt sæt værktøjer til et voksende marked: freelancere eller uafhængige entreprenører, der arbejder for sig selv på fuld tid eller har sidevaner. Disse personer er nødt til at holde øje med deres økonomi nøje og få hjælp til at forberede sig på anslåede skatter fire gange om året.

Tjenesten giver en brugeroplevelse kun konkurreret med FreshBooks og dens automatiske kilometertalsporing kan appellere til hyppige rejsende. Ud over det og indkomstskattehjælpen, er der virkelig ingen overbevisende grund til at gå med QuickBooks-selvstændige. Mange enhedsejere kunne klare sig med FreshBooks '$ 15-per-måned-niveau, hvilket kun er $ 5 mere end QuickBooks Selvstændige almindelige pris. Og FreshBooks gør så meget mere på alle mulige områder, herunder fakturering, tidssporing og indkomst / udgiftsstyring. Det tjener sit redaktørvalg i år.

En fordel ved at bruge en Intuit-løsning er dog, at du kan opgradere til et program, der er mere sofistikeret, mens du forbliver i den samme produktfamilie. Det næste trin op fra QuickBooks Selvstændig er QuickBooks Online, som er vores redaktørens valg til regnskabsaflæggelse for små virksomheder igen i år. Det tilbyder meget mere på alle mulige måder, samtidig med at den samme exceptionelle brugeroplevelse findes i sin mere juniorversion.