Godaddy bogholderi anmeldelse og vurdering

For et par år siden havde et par unge iværksættere en idé. De ønskede at oprette et simpelt websted, der kunne hjælpe selvstændige erhvervsdrivende - primært freelancere og entreprenører - med at beregne, hvad de skulle skylde i anslåede skatter hvert kvartal. Denne idé førte dem til at skabe Outright, en service, der til sidst blev købt af den populære webhostingstjeneste GoDaddy og udviklet sig til GoDaddy Bookkeeping ($ 9.99 pr. Måned). Den skybaserede regnskabstjeneste forbliver tro mod dens enkle Outright-begyndelse, men den har forbedret dybde og fleksibilitet gennem hele tiden, især i sine nye faktureringsfunktioner.

Webstedet blev oprindeligt forestillet som en hjemmebase, der blev tilsluttet eksterne applikationer som FreshBooks for at blive et mere omfattende regnskabssted for små virksomheder. I disse dage konkurrerer GoDaddy Bookkeeping direkte med FreshBooks. Og det har en fordel på FreshBooks på en vigtig måde: Den har indbygget integration med eBay, Etsy og Amazon, hvilket gør det nemt for små og deltidshandlere og eneejere at knytte deres salg på disse websteder til deres bogføringsmotor.

Enkel opsætning

Small business-regnskabssoftware og websteder - især dem, der bruger dobbeltindtastningsmetoden - forsøger at komme hurtigt i gang, men der er normalt noget opstart, der skal udføres. GoDaddy Bogholderi kræver, som sine konkurrenter, meget lidt. Det viser en Get Started-checkliste på sin startside, der indeholder forslag som "Tilpas dine rapporteringskategorier" og "Tilføj en manuel transaktion", men den bedste måde at starte er ved at gøre den første ting på listen: "Link en bank eller kredit kort."

Indtast dine loginoplysninger for dit finansinstituts websted, og GoDaddy opretter en forbindelse og downloader dine seneste transaktioner der (de fleste banker tillader kun 90 dages værdi, men du kan muligvis få mere). Alle skybaserede regnskabswebsteder fungerer på denne måde.

Du kan importere en eksisterende kontaktfil i.CSV-format, men du vil ikke være i stand til at medbringe meget information for hver kontakt, da GoDaddy Bookkeeping's postformater kun har felter til navn, adresse, e-mail-adresse, telefon og forretningstype. FreshBooks tilbyder mere.

Dobbelt bogføring kræver et kontoplan, en liste over navne og numre for de utallige konti, der kræves til bogføring. GoDaddy Bookkeeping har ligesom sine småskala konkurrenter i stedet indkomst- og udgiftskategorier. Du kan ændre disse og tilføje mere, men det anbefales ikke. Webstedets kategorier blev oprettet for at matche indkomst- og udgiftskategorier, der findes i IRS-skema C, og bruges til at beregne estimerede beløb for dine kvartalsvise skatteindbetalinger.

Nem betjening

GoDaddy-bogholderi var tydeligt designet med den selvstændige befolkning i tankerne. Det bruger simpelt sprog og forståelige procedurer. Dets startside-instrumentbræt (eller Oversigt) viser tilstrækkelig information til, at et hurtigt blik fortæller dig, om du havde arbejde at gøre - og GoDaddy Bookkeeping fører dig til de relevante sider. Du vil se diagrammer, der illustrerer dit årlige overskud og tab til dato, den aktuelle måneds udgifter og åbne fakturaer. Kontosaldoer er opført, ligesom din aktuelle estimerede skat og den forfaldne moms, og dine kilometertalfradrag.

Både GoDaddy Bookkeeping og FreshBooks anvender en standard brugergrænsefladestruktur, der bruges af de fleste konkurrenter. Webstedet er opdelt i flere områder repræsenteret af faner, der løber vandret på tværs af toppen, som udgifter, fakturaer, tid og skatter. Når du klikker på en, vises de aktiviteter, der administreres der, som under-faner. Fakturaer har for eksempel mindre faner for klienter, betalinger, estimater, poster og tilbagevendende planer. Når du først er i et arbejdsområde, arbejder du med standard Windows-konventioner som rullelister, knapper og ikoner, søgefelter og udfyld-de-tomme felter.

Jeg vil kalde GoDaddy Bookkeeping lidt lettere at bruge end FreshBooks, men det er bare fordi FreshBooks er en mere moden, robust applikation. Og GoDaddy har to hovedattributter, som FreshBooks mangler. For det første dens direkte integration med Etsy, eBay og Amazon. Det er enormt i denne alder af små og deltidsvirksomheder, der viser produkter på disse websteder. Og for det andet dets evne til at estimere kvartalsskatter og oprette et planplan-regneark. Det er også billigere.

Fakturaindstillinger

Faktureringsindstillinger er grundige, og fakturahåndtering de tillader konkurrerer FreshBooks. Ud over standardindstillingerne, som du kan etablere, ligesom antallet af dage inden betaling forventes og teksten til kundemeddelelsen, giver GoDaddy Bookkeeping dig muligheden for at spore dine fakturaer gennem hele deres "liv". Du kan f.eks. Bede om at blive underrettet, når en faktura vises af kunden, samt når den betales online. Du kan indstille automatiserede underretninger, når en faktura er forfalden, og du kan vælge at sende en besked til kunderne, når betaling er modtaget.

GoDaddy Bookkeeping understøtter gentagne fakturaer. Du kan oprette profiler, specificere klient, frekvens osv., Og du kan vælge at få dem sendt automatisk eller bare få et udkast oprettet, så du kan sende dig selv. Du får besked på begge måder. Underretninger er også tilgængelige for estimater. Du kan bede om at blive underrettet, når en klient ser på eller accepterer en, eller når en er ved at udløbe. Og der er flere skabeloner til rådighed for både fakturaer og estimater, så du kan vælge din farve, stil og så videre.

Kunder overfører ofte betalinger hurtigere, hvis de kan gøre det online, og med et kredit- eller betalingskort eller en direkte overførsel fra en bankkonto. GoDaddy Bookkeeping tilbyder et valg mellem tre forskellige betalingsportaler til at imødekomme dette: PayPal, Stripe og Dwolla. FreshBooks tilbyder mere end dobbelt så mange.

Fakturaformularer indeholder i sig selv et acceptabelt antal felter, men FreshBooks 'formularer - og deres behandlingsmuligheder - er mere robuste. GoDaddy skelner ikke mellem servicefaktureringer og varer, for det første, hvor FreshBooks gør; FreshBooks har separate dataregistreringsnet for hver. Begge indeholder standard kundeoplysninger, fakturanummer og -dato og forfaldent saldo og dato. Linjepostfelter for de faktiske købte produkter eller tjenester er ens, selvom GoDaddy Bookkeeping inkluderer et link til en tilknyttet udgift, og det giver dig mulighed for at medtage en vedhæftet fil. Men det giver ikke muligheden for at betale for at få fakturaen sendt via US Mail, som FreshBooks gør. Begge giver dig mulighed for at forhåndsvise dine fakturaer og enten udskrive dem eller sende via e-mail.

Yderligere bogføringsfunktioner

Ligesom FreshBooks giver GoDaddy Bookkeeping værktøjer til tidssporing. Begge giver dig mulighed for at oprette individuelle tidsindgange og se dem i en tabel eller i en kalender. Du kan angive poster som fakturerbar og oprette fakturaer automatisk. Men FreshBooks inkluderer en timer, og det understøtter simpel projektstyring og team timelister samt en database med opgaver. Det giver også entreprenøradgang til tidssporing inden for projekter.

Begge websteder tilbyder flere foruddefinerede rapportskabeloner. Hvor GoDaddy Bookkeeping kun har et par meget basale (topsælgere og kunder, fakturastatus og betalinger osv.), Har FreshBooks mange. Med GoDaddy Bookkeeping kan du dog se dem som diagrammer eller tabeller. Antallet af rapporter og deres tilpasningsmuligheder synes godt tilpasset dybden og funktionerne på hvert websted.

GoDaddy Bookkeeping's historie som Outright giver det en stor fordel i forhold til FreshBooks. Det blev bygget for at holde en løbende oversigt over anslåede skatter og for at oprette et skema C-regneark med skattelinjeopgaver. Du kan helt sikkert købe separate indkomst- og udgiftsrapporter i FreshBooks og eksportere dem som en del af dine skattedata, men GoDaddy Bookkeeping gør det lettere at forberede skatter. Så også gør QuickBooks selvstændig: Du kan downloade et Excel-regneark, der indeholder alle de forretningsrelaterede kategorier og dine data.

Næsten tager kagen

GoDaddy Bookkeeping mangler meget af den fleksibilitet, der gør FreshBooks overlegen, som støtte til flere valutaer, grundlæggende projektsporing, både vare- og opgavestyring og adgang til entreprenører. De deler en lignende ramme og tilbyder værktøjer til at udføre de samme slags opgaver; FreshBooks indsamler bare disse værktøjer mere på alle områder af webstedet. Ingen af ​​dem tilbyder ægte regnskab med dobbeltindtastning, men FreshBooks kommer nærmere - og det gør det på en måde, som ikke-regnskabsfolk hurtigt kan forstå og beherske. Af disse grunde og mere er FreshBooks PCMag Editors 'valg for skybaserede regnskabstjenester til meget små virksomheder.