Ganttpro anmeldelse og vurdering

Hvis du jonglerer med flere projekter og forsøger at holde styr på, hvem der laver hvad og hvornår, eller om en person venter på en anden person før for at udføre en opgave, før du går på arbejde, har du brug for software til software til styring. Mere specifikt vil du sandsynligvis have noget med Gantt-diagrammer, så du kan se, hvordan alt arbejdet forventes at spille, og hvilke potentielle spærringer der er på din tidslinje. GanttPro, der først blev lanceret i 2015, er en relativ nybegynder i rummet og har skræddersyet sin platform til små virksomheder, der har brug for et fuldt kapabelt og interaktivt Gantt-diagram, men ikke ekstramateriale som rapporterings- eller faktureringsværktøjer.

GanttPro er i gang med en stærk start. Dens kernefunktioner fungerer godt, og dets online interface fungerer let. Det minder mig meget om TeamGantt, men med lidt mere lynlås. Hvad der holder det tilbage er de funktioner, det mangler. Hvis du har brug for lidt af det hele, så prøv i stedet Zoho Projekter eller Teamwork Projects, vores redaktørvalg for små teams. Større organisationer vil opdage, at LiquidPlanner, et andet Editors 'Choice, er bygget til at håndtere de største og mest komplekse job, og det tilføjer en masse rige ressourcestyringsværktøjer til at starte.

Hvad er et Gantt-diagram?

Gantt-diagrammer hjælper projektledere og projektteam med at se deres opgaver plottet på en tidslinje. Med et Gantt-diagram kan du se, hvornår hver opgave skal betales, og hvor lang tid der er brug for at gennemføre hver enkelt, samt hvilke afhængigheder der findes blandt dem. For eksempel, hvis opgave A skal udføres før opgave B, som skal udføres før opgave C, kan du se alle disse forhold på et diagram.

Mange projektstyringsapplikationer inkluderer Gantt-diagrammer som en mulighed, men kun nogle gør dem til den primære visning. GanttPro falder i denne sidstnævnte kategori sammen med TeamGantt og LiquidPlanner. En fordel ved at bruge Gantt-diagrammer er, at de giver projektledere et bredere overblik over opgaver, tidsplaner og ressourcer på én gang, hvilket giver dem mulighed for at administrere ressourcer effektivt.

GanttPro-priser og planer

GanttPro tilbyder ikke en gratis konto, selvom den plejede at gøre det. Hvis du tilmeldte dig en gratis konto inden den 23. september 2015, er du bedstefar på og kan fortsætte med at bruge kontoen gratis. Hvis dette er din første gang med GanttPro, kan du prøve softwaren gratis i 15 dage uden kreditkort.

Priserne er anført i sætgrupper, for eksempel op til 15 personer, så du betaler den samme pris for en gruppe på 12 som en gruppe på 14. Al fakturering udføres årligt. Hvis du kun er en person, kan du få en individuel GanttPro-konto for $ 180 pr. År. For hold på op til 5 personer er prisen $ 474 pr. År (hvilket nedbrydes til $ 7, 90 pr. Person pr. Måned - hvis du udfylder alle 5 pladser). For hold på op til 10 falder prisen til $ 828 pr. År (hvilket vil være $ 6, 90 pr. Person pr. Måned, hvis du fylder alle 10 pladser). For grupper på op til 15 er det $ 1.062 pr. År (svarende til $ 5.90 pr. Person pr. Måned, forudsat at du udfylder alle 15 pladser). Hvis du har en større gruppe, kan du kontakte firmaet for at få et skøn. For alle planer får du 25 GB lagerplads til at starte, og hvis du har brug for mere, kan du kontakte supportteamet og bede om det. En repræsentant fortalte mig, at de giver det ud uden problemer.

Sammenlignet med andre projektstyringsapps er GanttPros priser rimelige, selvom du ikke bruger hvert sæde, du betaler for. Husk dog, at du er låst fast i årlige betalinger med GanttPro, mens mange andre apps giver dig en mulighed for at betale månedligt. Nogle andre konkurrenter tilbyder også en helt gratis version af deres software, dog normalt med strenge begrænsninger, såsom kun at være i stand til at styre et eller to projekter ad gangen.

Det er vanskeligt at sammenligne omkostningerne ved projektstyringsapps direkte, fordi virksomheder beregner deres priser forskelligt. Når du nedbryder det, er et tal for de mest konkurrencedygtige priser imidlertid alt fra mindre end $ 5 til $ 12 pr. Person pr. Måned. Ved mellemstore til høje niveauer af service, som ofte er bedre for større virksomheder, ser du på $ 30- $ 45 pr. Person pr. Måned. Med andre ord er GanttPros priser lige midt i den konkurrencedygtige gruppe, der kæmper for små virksomheder.

Opsætning og interface

GanttPro gør det nemt at oprette en konto, oprette et projekt og begynde at udforske, hvordan man bruger appen. Når du først kommer ind på din konto, beder appen dig om at oprette et projekt. Du kan vælge at starte fra bunden eller vælge en skabelon. Skabelonerne dækker en række muligheder, fra webdesign til konstruktion.

Derfra går du lige ind i appen og ser en Gantt-kortvisning af dit projekt. Når du begynder at tilføje detaljer eller foretage ændringer, foreslår appen videotutorials, der hjælper dig. For eksempel, hvis du begynder at fikle med funktionen til at oprette baselinjer eller sammenligne dit projekt med en tidligere angivet basislinje, anbefaler GanttPro en video, der ikke kun viser dig, hvordan du bruger værktøjet, men også forklarer, hvad baselinjer er, og hvorfor de er nyttige i projektledelse.

GanttPros interface har et opdateret look og føles glat, når du interagerer med det. Der er et par steder i appen, hvor jeg klikkede og forventede, at et yderligere detaljerpanel skulle åbnes, og det gjorde det ikke, men inden for en dag følte jeg, at jeg kunne navigere i appen med lethed.

En anden vigtig del af at komme i gang er at invitere folk til at deltage i dit projekt, som du gør via en e-mail-invitation fra appen. Når du inviterer samarbejdspartnere til at slutte sig til dig, kan du udpege dem som en projektejer eller en administrator for at give dem flere tilladelsesniveauer. Som standard er personer, du inviterer, teammedlemmer med nogle begrænsninger for, hvad de kan redigere i projektet.

Hvis du arbejder med eksterne klienter, vil du måske give dem en vis indsigt i status for et projekt uden at afsløre alt. Med GanttPro kan du gøre dette ved at generere en filtreret visning af dit Gantt-diagram og derefter generere en offentlig URL til det. Enhver, der når linket, får kun visningsadgang til en interaktiv visning af information.

GanttPro-funktioner

Som enhver projektstyringsapp hjælper GanttPro dig med at spore udviklingen af ​​projekter og holde dem på deadline. Når du opretter et projekt, giver du det i det mindste en startdato, slutdato og beskrivelse. Du ønsker sandsynligvis også at tilføje milepæle, opgaver, delopgaver og andre detaljer.

Når du udfylder dit projekt og kortlægger, hvordan det vil gå, planlægger GanttPro det på et Gantt-diagram. Derudover giver appen dig mulighed for at skifte til en kanban-kortvisning, hvis du foretrækker at se opgaver, der er anlagt anderledes. Kanban er en metode til styring af arbejde. Du har et bræt med en række lodrette kolonner, og du har kort. Hvert kort er en opgave. Du mærker de kolonner, som du vil, selvom folk ofte bruger dem til at repræsentere en arbejdsgang, f.eks. At gøre, gøre, udført. I GanttPro er kolonnerne åben, i gang, udført og lukket, og du kan ikke ændre dem. Du flytter hvert kort på tværs af kolonnerne, når det skrider frem gennem arbejdsgangen.

GanttPro er ikke den eneste projektstyringsapp, der tilbyder en kanban-mulighed. Zoho-projekter og teamwork-projekter gør begge ting også. Teamwork Projects har en bedre implementering, fordi det giver dig mulighed for at tilpasse kolonnerne. Faktisk kan du spore ting, der ikke er helt relateret til det, du sporer i Gantt-visningen.

Detaljeniveau, du kan tilføje til opgaver, er mere end tilstrækkeligt. Hver opgave kan have en startdato og slutdato, eventuelt med en tid tilføjet til hver enkelt. Du kan også tilføje modtager, fremskridt (som en procent), status (det samme som kanban-kolonnerne), deadline, prioritetsniveau, estimering, type (opgave, milepæl), tidslogg, varighed, beskrivelse, vedhæftede filer, afhængigheder og kommentarer. Du har også muligheden for at oprette et brugerdefineret felt. GanttPro har også en kritisk sti-funktion, der med rødt fremhæver sekvensen af ​​opgaver, der skal udføres, for at projektet ikke kan stoppe og komme frem som forventet.

Tidsloggen er ny. GanttPro tilføjede for nylig denne tidssporingsfunktion, og i øjeblikket kan du kun tilføje tid brugt på opgaven manuelt. Der er ingen timer-widget, du kan køre, mens du arbejder for at holde styr på din tid. Zoho-projekter og teamwork-projekter har timere i appen, ligesom et par andre projektstyringsapps.

Med GanttPro kan du tilpasse en hel del af appen - alt fra det detaljeringsniveau, du ser på dit Gantt-diagram til tidspunktet for frokostpauser i dit teams dag. For eksempel kan du indstille arbejdsugen til at være søndag til torsdag eller mandag til fredag ​​og timer 9:00 til 13:00 og 14:00 til 17:00, med en times lang pause i midten dagens.

Et par designdetaljer stod ud for mig som tilføjelse af en skefuld sukker til oplevelsen af ​​at styre projekter. Et af dem er et mini-instrumentbord, der viser et overblik over dine projekter på højt niveau. Du ser det, når du klikker på Alle projekter fra menuen i venstre side. Så meget som jeg kan godt lide denne opfattelse, skal jeg bemærke, at der ikke er andre dashboards i appen. Et andet sødemiddel er i stand til at justere detaljer på Gantt-diagrammet, der gør det mere behageligt for øjet, såsom at vælge, om avataren til den tildelte person dukker op ved siden af ​​opgaver eller at udskrive opgavens navn ved siden af ​​skruenøgleren i stedet for på toppen af ​​det. Enkel og måske endda lidt fjollet, sikker, men hvem ville nogensinde argumentere med dette niveau af opmærksomhed på detaljer?

Andre funktioner, der er værd at bemærke, inkluderer en resource management-resume, der vises i bunden af ​​Gantt-diagrammet, basislinjer til sammenligning af projektets aktuelle tilstand med tidligere fremskrivninger og en gemt historie, så du kan vende tilbage til projektet til enhver tid.

Hvad mangler i øjeblikket? GanttPro kunne helt sikkert stå og tilbyde flere integrationsmuligheder med andre forretningsapps. Du kan oprette forbindelse til Jira, og Google Drev blev lige tilføjet for at gøre det lettere at vedhæfte filer. En repræsentant fortalte mig, at virksomheden arbejder med at tilbyde mere snart. GanttPro har ingen fakturerings- eller faktureringsfunktioner, så integration med regnskabssoftware bør sandsynligvis have prioritet.

Appen har ikke rigtig nogen rapporteringsværktøjer at tale om på dette tidspunkt heller. Du kan generere en liste med opgaver og filtrere den ved hjælp af forskellige kriterier, men det er ikke det samme som at få en overordnet rapport om arbejdstilstanden, forfaldne arbejde, tidsfrister, der er gået, og så videre.

Fra til en stærk start

Hvis du bedømte GanttPro rent på kvaliteten af ​​alt det, der indeholder lige nu, ville det score usædvanligt højt. Kødet deraf er top. Alt plads til forbedring ligger i, hvad det mangler: betjeningspaneler, rapporteringsværktøjer, timere i appen og fakturering eller i det mindste en måde at spore fakturerbare kontra ikke-fakturerbare timer. Tilføjelse af disse funktioner ville gøre det meget konkurrencedygtigt. Som det står, er det stadig en fremragende projektstyringsmulighed for ethvert lille team, der ikke har brug for de stykker, der endnu ikke kommer.