Nem projekttest og vurdering

Easy Projects fokuserer på projektledelse for store organisationer. Det har et par værktøjer designet til virksomheder, der kan trykke på en stor pulje af talent til at styre flere projekter på én gang. Dens moderat prismærke gør det også mere attraktivt for større virksomheder snarere end små startups. Easy Projects er en solid projektstyringsplatform, selvom det ikke er den hurtigste webapp, du nogensinde har set. Det ligner Editors 'Choice LiquidPlanner, men ikke næsten så sofistikeret ved planlægning og rapporter.

Mindre organisationer foretrækker apps, de kan prøve meget efter, inden de køber, med priser, der er bedre egnet til små og voksende teams. Editorernes valg Zoho Projekter og Teamwork Project er bedre end Easy Projekter i den henseende.

Bemærk: Easy Projects ejes af Logic Software, Inc. og bruger en.net-webadresse. Der er et lignende navngivet produkt, Easy Project (ental) af Easy Software, Ltd., med en.com-adresse. Jeg bemærker sondringen her for at fjerne enhver forvirring.

Pris og planer

Easy Projects tilbyder to typer konti, Pro og Enterprise. Begge konti er mere velegnede til mellemstore og store organisationer snarere end til små virksomheder eller mikrovirksomheder. Easy Projects tilbyder ikke en fuldstændig gratis konto, men du kan anmode om en gratis prøveversion ved at give nogle oplysninger om dig selv, samtykke til at modtage e-mails om produktet og tilmelde dig en demo. Selvom der ikke kræves et kreditkort, hvilket jeg værdsætter, kræver tilmeldingsprocessen, at du hopper gennem en masse flere bøjler end du gør for at få forsøg med andre projektstyringsapps. Adgang til Easy Projects er temmelig godt lukket. For en Pro-konto med mere end 10 brugere er en uddannelses- og implementeringssession faktisk obligatorisk.

Easy Projects Pro koster $ 24 per person per måned. Det er en moderat pris sammenlignet med hvad du betaler for andre projektstyringsapps designet til mellemstor til store organisationer. Pro-kontoen inkluderer 50 GB lagerplads. Du kan invitere så mange gæstebrugere, som du vil tilmelde dig kontoen uden ekstra omkostninger. Gæstebrugere har begrænset adgang til projektstyringsappen og er normalt tredjeparter, såsom klienter og entreprenører. Pro-kontoen begrænser dig til at oprette op til 200 brugerdefinerede felter og 60 porteføljer - det er usandsynligt, at enhver lille virksomhed vil ramme.

Mangler fra Pro-kontoen er et par funktioner, som større organisationer sandsynligvis vil ønske sig, som f.eks. Godkendelse af tidslog, rapportering af lønninger og forbedret sikkerhed. Disse er inkluderet i Enterprise-kontoen. Hvis du vælger Easy Projects Enterprise, skal du kontakte virksomheden for tilpasset prisfastsættelse, og du skal arrangere en påkrævet trænings- og implementeringssession.

Prisklassen for projektstyringsapps er bred. De fleste tjenester designet til store organisationer opkræver et gebyr pr. Person pr. Måned, mens dem, der er bedre egnet til små virksomheder, opkræver en fast pris pr. Måned for så mange brugere, som du har brug for, eller for et bestemt antal brugere, f.eks. 10 personer.

For at give dig en fornemmelse af rækkevidden, opkræver Comindware ca. $ 9, 99 per person per måned (du er nødt til at komme i kontakt med virksomheden for et tilbud, men det er gennemsnittet), og TeamGantt opkræver $ 9, 95 pr. Person pr. Måned, selvom du skal møde mindst fem personer.

På den anden side af spektret er apps som LiquidPlanner og Workfront, som er til større organisationer og koster meget mere. LiquidPlanner Professional koster $ 39 per person per måned med mindst 10 personer, og Workfront koster i gennemsnit omkring $ 30 per person per måned. Mens disse projektstyringsapps er dyre, er LiquidPlanner især særlig kraftfuld og ganske imponerende med hensyn til dens evne til at styre store projekter, ressourcer og planlægning.

For små organisationer er de projektstyringsapps, der opkræver et fast månedligt gebyr for et bestemt antal brugere, mere attraktive. Zoho Projects har en Premium-plan for $ 50 pr. Måned, der understøtter så mange brugere, som du har brug for, og som giver dig mulighed for at administrere op til 50 projekter. Det er en stor værdi for små virksomheder. Teamwork Projects har en lignende høj værdi i sin $ Business-plan på $ 69 per måned, som også inkluderer support til 50 projekter og så mange mennesker, som du har brug for.

AceProject, som ikke er så avanceret som sine konkurrenter, koster kun $ 19.99 pr. Måned for op til 10 personer. Den mere dygtige ProofHub har en plan, der koster $ 150 pr. Måned for så mange brugere, som du har brug for.

Jeg nævnte, at Easy Projects får dig til at hoppe gennem nogle bøjler for at få en gratis prøveversion, som ikke er ideel til små og kvikke organisationer, der kan lide at eksperimentere med et gratis værktøj i et stykke tid, før du beslutter dig for, om du vil opgradere. Du kan få en gratis version med Zoho Projekter, Teamwork Projects, Wrike, TeamGantt og Volerro. Det er alle gode muligheder for hold, der kan lide at mugge rundt i software et stykke tid, før de forpligter sig til det.

Funktioner og interface

Projektledelsesledere får alle de kerneværktøjer, de har brug for i Easy Project. Appen har Gantt-diagrammer, opgaveafhængigheder og automatiseret omplanlægning til afhængige opgaver, når en opgaves frist skifter. Du kan oprette og gemme projektskabeloner, så du ikke behøver at konfigurere hvert nyt projekt fra bunden. Det har tidssporingsværktøjer, steder at tilføje kommentarer til opgaver og projekter, fildeling med mere.

I Easy Projects kan jeg godt lide, at du kan se en god mængde information om hver opgave i den primære Aktivitetscenter-visning, såsom hvem der arbejder på det, uanset om det er åbent eller på vent, procentdelens færdiggørelse osv. Hver opgave kan mærkes, markeres som presserende, kommenteres og diskuteres. Du ser dog ikke det fulde omfang af kommunikationen uden at åbne et nyt vindue med alle opgavedetaljer.

Gantt-diagrammer, en projektkalender og rapporteringsværktøjer er også inkluderet. Nogle meget gode faktureringsmuligheder rulles ind, så projektledelsen kan etablere et budget og udpege opgaver som fakturerbare eller ikke-fakturerbare.

En særlig funktion i Easy Projects er porteføljer. Porteføljer består hovedsageligt af projekter, så du kan have sæt projekter og kan tildele nogen til at styre en hel portefølje. Administratoren kan oprette, slette eller redigere eksisterende porteføljer og alle objekter eller opgaver i porteføljen. Easy Projects giver dig også mulighed for at føje brugerdefinerede felter til en portefølje (f.eks. En omkostningskode), i tilfælde af at din virksomhed har en speciel måde at holde styr på.

Du finder ikke en integreret chatboks i Easy Project, en funktion, som andre projektstyringsapps er begyndt at indføre for at lette øjeblikkelig øjeblikkelig kommunikation. Easy Projects har messaging-funktioner, men de ligner mere opslagstavler end en chat-app. Du kan tilføje kommentarer til opgaver og projekter for at samarbejde diskutere det aktuelle arbejde, men du kan ikke åbne en chatboks i appen for øjeblikkeligt at få forbindelse til et andet teammedlem. At have en måde at chatte øjeblikkeligt gør en stor forskel for teammedlemmer, der arbejder på samme tid, snarere end hold, der er spredt over flere tidszoner. Og chat er bedre end messaging-værktøjer til at stille spørgsmål, der er vigtige, men behøver ikke at blive sendt til alle på teamet og rodet op til meddelelsesområdet.

Når det er sagt, hvis du allerede bruger en teammeddelelsesapp, såsom Slack og HipChat, har dit team sandsynligvis ikke brug for eller ønsker endnu en chatapp i endnu et andet værktøj. Når medarbejdere bruger det meste af deres tid på at arbejde i en projektstyringsapp, kan det dog foretrækkes, at chatappen er lige inde i det samme vindue som deres andet arbejde. Hvis du handler efter en projektstyringsapp og ønsker en chat-app, kan du prøve Zoho Projects, Clarizen eller Volerro.

Tidssporing er også inkluderet i Easy Projects med nogle få måder, hvor medarbejderne kan logge tid. Der er en indbygget stopur-stil-timer, som folk kan bruge til at spore deres tid. Der er også et manuelt indtastningsark til enkeltindgange eller ugentlige opdateringer. For Enterprise-konti kan tidssporingsdata låses ned, så ingen kan ændre eller slette dem, og de kan også bruges til lønningsrapporter.

Med hensyn til funktioner er Easy Projects godt afrundet og ajourført. Med hensyn til udseende og hastighed er det ikke den mest imponerende projektstyringsapp på markedet. Alt er meget funktionelt, det er bare en smule stodgy. Behovet for at åbne nye sider og vinduer ofte for at se mere information eller få adgang til yderligere knapper kan bremse din produktivitet. Det er ikke smerteligt langsomt, men det er heller ikke banebrydende.

Særlige funktioner

En speciel funktion i Easy Projects, der kun er til brugere i virksomheden, kaldes Simulering af ressourceindlæsning. Det er en funktion, du bruger, før du starter et nyt projekt for at se, om du har de ressourcer, du har brug for til at udføre et projekt i den ønskede tidsramme.

Du starter med at indtaste projektets start- og slutdatoer. Derefter vælger du de ressourcer, du har brug for, ved enten at vælge personer, der skal være i projektet eller færdigheder fra en rullemenu. Disse færdigheder skal allerede være knyttet til mennesker i organisationen. F.eks. Kan færdighederne bare være jobtitler, som programmerer, designer, skribent eller noget mere specifikt, som C ++, Java osv. Måske kræver projektet Maria Gonzalez, Derek Lamar, to programmører og en designer. Du kan også indstille den procentdel af tid, som hver person har brug for at forpligte sig til dette nye projekt, hvilket måske er 100 procent, eller det kan være deltid, hvilket betyder, at de stadig kan arbejde på andre projekter i tandem. Easy Project ser på alles tilgængelighed for at fortælle dig de bedste tilgængelige mennesker til jobbet. Med disse oplysninger kan du planlægge bedre.

En anden Enterprise-eneste funktion i Easy Projects, der er værd at bemærke, er Critical Path. Når du bruger Kritisk sti, der er afhængig af at indstille opgaveafhængigheder, fremhæver Easy Projects alle de opgaver, der påvirker tidsfristen. Med ressourceindlæssimulering kan du i det væsentlige køre "hvad nu" -simuleringer på dit projekt. For eksempel, "Hvad hvis hovedprogrammøren er ude i næste uge? Hvad sker der med projektplanen?"

Apps og integration

Easy Projects har mobile apps til iOS og Android, der hjælper med at holde folk tilsluttet deres teams og fremskridt med projekter, når de er på farten. Ellers får du adgang til Easy Projects i enhver webbrowser. Det er typisk for de fleste projektstyringsapps.

Når det kommer til integration med andre tjenester, er Easy Projects en blandet taske. Det har flere indbyggede integrationsmuligheder end det gjorde for to år siden, men det understøtter stadig ikke et væld af apps, som virksomheder bruger. Du kan nemt oprette forbindelse til QuickBooks, Toggl, Zendesk, Evernote, Gmail og Outlook, og du kan importere eksisterende projekter fra Excel og Microsoft Project. Der er ingen muligheder for at oprette forbindelse til lagringstjenester som Dropbox, Box, OneDrive osv.

Den gode nyhed er imidlertid, at Easy Projects findes i Zapier-netværket. Zapier er et system, der hjælper folk, der ikke har nogen programmeringsekspertise, til at forbinde apps, der normalt ikke taler med hinanden. For de kyndige med kode har Easy Projects en API, så de kan konfigurere deres egne brugerdefinerede integrationer.

Bedre for større virksomheder

Easy Projects er en brugbar online projektstyringsapp med funktioner og en pris, der antyder, at det er bedre for store organisationer end små virksomheder. Det har et par nyttige værktøjer til planlægning af projekter, planlægning af opgaver og identifikation af de ressourcer, der er tilgængelige for dit team. På mange måder kan det sammenlignes med LiquidPlanner, men LiquidPlanner er meget mere imponerende. Hvis du vil investere meget tid og penge i at opsætte og lære at bruge et tungt værktøj til planlægning og planlægning, er Editors 'Choice LiquidPlanner et foretrukket valg. Men hvis du vil have noget, der er et touch mindre intenst og lidt lettere at lære, er Easy Projects en fin mulighed.