Comindware-projektanmeldelse og -vurdering

Projektlederens job er at jonglere med ressourcer, såsom tid, mennesker og penge. Med det rigtige projektstyringsværktøj kan hvert teammedlem dog have mere indsigt i, hvad der tidligere var projektlederens eneste beføjelse. Og projektlederen kan se relevant information mere tydeligt. Comindware Project, der koster $ 9, 99 per bruger pr. Måned, hjælper teams i alle størrelser med at administrere et ubegrænset antal projekter i en grænseflade, der er enkel og klar. Det har alle de værktøjer, du kan forvente til styring af projekter, samt værelser, hvor teammedlemmer kan diskutere mere tangentielt relaterede ideer. Du kan nemt integrere det med Outlook og Microsoft Project, men andre integrationer kræver tilpasset opsætning ved hjælp af Comindwares tilgængelige API'er. Comindware Project faldt sine priser markant i det sidste år for at gøre det til en mere konkurrencedygtig mulighed. Det har ikke alle funktioner under solen, men det er et dygtigt program.

De tre projektstyringsplatforme, der opnåede flest resultater i vores testning og opnåede PCMags Editorernes valg, er Zoho Projects, Teamwork Projects og LiquidPlanner. Zoho-projekter og teamwork-projekter pakker mere værdi end Comindware, især for små virksomheder. LiquidPlanner er vores anbefalede applikation til større organisationer, der leder efter et projektstyringsværktøj, der ikke bare hjælper dem med at administrere ressourcer, men også ændre den måde, de driver deres forretning på.

Pris og planer

Comindware Project tilbyder en 30-dages gratis prøveversion, men det tilbyder ikke en virkelig gratis konto. Virksomheden holder det enkelt med kun to muligheder. Du kan lade Comindware være vært for din konto i skyen, eller du kan være vært for den på dine egne servere. Uanset hvad, prisen er den samme, $ 9, 99 per bruger per måned eller $ 99, 99 per bruger, hvis du betaler for et år på forhånd. Med andre projektstyringstjenester er du normalt nødt til at vælge mellem flere forskellige niveauer af service, som alle har forskellige funktionssæt og priser. Comindware har de enkleste muligheder, jeg nogensinde har set.

Hvis du vælger den cloud-hostede version af Comindware Project, får du også noget lagerplads. Beløbet afhænger af antallet af brugere:

• 10-24 brugere: 500 MB pr. Bruger
• 25-49 brugere: 400 MB pr. Bruger
• 50-99 brugere: 350 MB brugere
• 100-249 brugere: 325 MB pr. Bruger.

Et team på 10 for eksempel får 5 GB lagerplads.

Gebyrstrukturen per bruger per måned er ofte en indikator på, at et program er bedre egnet til større organisationer end små. Andre tjenester med en lignende prisstruktur inkluderer LiquidPlanner (fra $ 29 pr. Bruger pr. Måned), Clarizen (fra $ 45 pr. Bruger pr. Måned) og den virksomhedsfokuserede Workfront (ca. $ 30 pr. Bruger pr. Måned, afhængig af opsætningen). Comindwares pris forekommer temmelig attraktiv til sammenligning.

Der er en service med en gebyrstruktur pr. Bruger, der er lavere end Comindware Project, og det er Volerro. Volerro tilbyder en gratis konto, som du kan prøve i en ubegrænset mængde tid samt en in-app chatboks.

Nogle projektstyringsplatforme opkræver i stedet en fast månedlig sats for et ubegrænset antal brugere. Disse inkluderer Zoho-projekter ($ 50 pr. Måned for en rimelig sammenlignelig plan) og Teamwork-projekter ($ 49 pr. Måned for en sammenlignelig plan). For små hold er disse muligheder sandsynligvis meget mere attraktive. Til disse priser giver Zoho dig mulighed for at administrere 50 projekter og Teamwork tilbyder 40. Comindware Project sætter dog ikke et loft på antallet af projekter, du kan administrere.

Der findes gratis alternativer til projektstyring, men de har typisk begrænsninger. Teamwork Projects tilbyder en gratis konto, men den understøtter kun to projekter. Zoho Projects og ProofHub tilbyder begge gratis konti, men de understøtter kun et projekt hver. Den velkendte projektstyringsplatform Basecamp giver verificerede lærere en gratis konto samt enhver med en Basecamp Classic-konto, der stammer fra før 2012, skønt dens basisrate for alle, der tilmelder sig nu, er $ 29 pr. Måned.

Funktioner og interface

Comindware Project har et rent og næsten roligt interface. Det er ikke for travlt, hvilket jeg sætter pris på. Når du først begynder at bruge værktøjet, kan du se noget af Kom godt i gang indhold vises tydeligt og mærket tydeligt. Dette er gennemgange til, hvordan man bruger værktøjet. Pop-ups fortæller dig at, sige, oprette et nyt projekt og tilføje en opgave. De tager kun et par minutter at gennemføre.

Hvis du hopper lige ind, bemærker du en lodret menu til venstre med primære faner til Mit arbejde, projekter, værelser, mennesker, timelister og indstillinger. En knap øverst kollapser den venstre skinne for at have et endnu ryddere arbejdsområde. Sekundære menuindstillinger langs den øverste ændring afhængigt af dit valg af primær fane. Når du f.eks. Er i fanen Projekter, ser du langs de øverste indstillinger for Aktivitet, Opgaver, WBS (arbejdsfordelingsstruktur), Rapporter og Dokumenter. Hvis du skifter til visningen Mit arbejde, ser du Aktivitet, opgaver og dokumenter.

Standard projektstyringsfunktioner er rimeligt godt udført. Når du opretter opgaver, kan du tilføje detaljer til dem, såsom en ansøger, frist, estimeret tid for at udføre opgaven, afhængigheder osv. Du kan udsætte en opgave indtil en bestemt dato. Selvom præfabriksskabeloner ikke er inkluderet, kan du oprette dine egne ved at kopiere et eksisterende projekt og omdanne det til et. Den eneste enkle projektstyringsfunktion, der ikke umiddelbart blev synlig for mig, var, hvordan man tilføjer en milepæl, og efter at have gennemgået nogle hjælpefiler, er jeg stadig ikke klar over det. Det synes bedre at gøre en forældreopgave til milepælen og tildele andre opgaver som en underopgave til den.

Mens du kan tildele en person til en opgave, kan du ikke tildele flere personer, som du kan i LiquidPlanner. Andre mennesker kan dog blive tilhængere af en opgave, der dog ligner, hvordan Asana fungerer. Du kan heller ikke tildele en opgave, der skal udføres på et bestemt tidspunkt, kun en bestemt dato, som ikke hjælper hold, der arbejder på meget stramme og hyppige tidsfrister. Hvis du vil have nogen til at slå arbejde tilbage kl. 16:00, skal du have en mere uformel regel for måske at tilføje det til opgavens noter eller beskrivelser.

Systemet har dog nogle avancerede funktioner. For eksempel betyder en prioriteret-baseret planlægning, at opgaver kan omplanlægges for dig baseret på opgaveprioriteter og ressourceopgaver. Hvis en opgave ændres, og den vil påvirke andre opgaver, opdateres de udførte opgaver automatisk i overensstemmelse hermed. For eksempel, hvis en person går glip af en frist, og der er afhængige opgaver, omplaceres alle opgaver med den passende tid til at justere for udglidningen. Det er den slags funktionalitet, som LiquidPlanner også udmærker sig med. Men LiquidPlanner går dybere med automatiseret planlægning. Det kan også håndtere ferieanmodninger, så når et teammedlem anmoder om fri (ret i LiquidPlanner) og det er godkendt (også ret i systemet), bliver arbejde, der er tildelt den person, der vil blive påvirket af fritid, markeret til omfordeling.

Et par smarte valg inden for interaktionsdesign i Comindware Project er subtile og lette at overse, men meget nyttige. Når du for eksempel springer fra projekt til projekt, husker systemet, hvilken visning eller fane, du tidligere havde åbent for det projekt, så du kan vende tilbage til det sted, hvor du slap. Andre projektstyringsapplikationer sender dig typisk til en standardside for hvert projekt i stedet for at huske den senest åbnede visning.

Selvom grænsefladen er ren og nem at navigere, tog det mig lidt tid at finde ud af, hvordan man interagerer med opgaver, når de først blev oprettet. Afkrydsningsfelter er ikke allestedsnærværende på opgaver, som de er i, for eksempel ProofHub eller Asana. Når du er klar til at tjekke en opgave, du har udført i Comindware Project, skal du holde musepekeren over opgaven, indtil der vises en 'i' -knap. Når du klikker på den, vises alle opgaveoplysningerne til højre, alt i det samme vindue som før. Derefter skal du kigge op for en knap der siger Komplet og klikke på den for at markere opgaven som udført. Se billederne over og nedenfor. Når du først har fundet ud af det, er det ikke svært at gøre, men det er mindre effektivt end at have et afkrydsningsfelt lige fra visningen af ​​opgavelister.

Min favoritfunktion i Comindware Project er siden WBS (Work breakdown Structure). WBS er et system til nedbrydning af arbejde i diskrete, leverbare komponenter, der derefter kortlægges til en hierarkisk træstruktur. De fleste andre projektstyringsværktøjer tilbyder ikke denne form for visning, men det kan være ideelt for folk, der nyder mind mapping, fordi det er meget visuelt. Hvert projekt har en WBS-side, der viser alle opgaver i et projekt på et visuelt kort. Jeg fandt det meget lettere at forstå forholdet mellem opgaver - såsom hvilke opgaver, der var afhængige af, at andre opgaver først blev udført - fra dette synspunkt end fra en opgavelistevisning. Endnu bedre kan du omstrukturere projektet ved at trække og slippe opgaverne til deres korrekte placeringer. Min eneste oksekød med WBS-siden er, at den ikke er skarp. Typen er sløret, og du kan ikke justere størrelsen på skrifttypen.

Comindware Project inkluderer timesedler, som du kan registrere, hvor lang tid du bruger på hver opgave, men det inkluderer ikke en timer for at holde øje med det nøjagtige antal minutter, du har arbejdet. Konkurrenten LiquidPlanner har en indbygget timer, der automatisk udfylder timesedler, når de bruges, hvilket hjælper til arbejde, der faktureres pr. Time.

Mens du kan diskutere projekter og opgaver ved at tilføje kommentarer til dem og starte tangentielle samtaler i deres egne rum, er der ingen live chat-app i Comindware Project. Zoho Projects giver dig både tekst og live videochat, som virkelig kan hjælpe med at fremme kommunikation i teams. Clarizen, Volerro og ProofHub inkluderer hver standard chatbokse. Teamwork Projects tilbyder en separat desktop-app til chat gratis, men den er ikke i det samme vindue som arbejdsområdet, som det er i Zoho Projects.

Der er faktisk en chatboks i appen, men det er til teknisk support. Jeg prøvede det, og en tekniker svarede inden for få minutter, men det er umuligt at få boksen til at forsvinde, når du har åbnet den. Du kan minimere det, men du kan ikke få det til at forsvinde. Jeg prøvede endda at logge ud og logge ind igen, og jeg kunne stadig ikke ryste det.

Hvis dit team allerede har en teamchat-app, såsom Slack eller HipChat, kan du integrere den med Comindware Project, men kun hvis du bruger API'er. Der er dog ikke en enkel måde at forbinde dem på, hvis du ikke er programmør.

Apps og integration

Comindware Project har mobile apps til Android og iOS, som kan hjælpe hold med at holde kontakten under rejsen, eller når nogle teammedlemmer tilbringer tid i marken.

Hvad angår integration med andre apps, er Comindware Project ikke særlig stærk. Du kan tilslutte det til Outlook og Microsoft Project som nævnt, men du kan ikke oprette forbindelse til andre forretningsapps, der ofte bruges i projektstyring, såsom Google Drive, Box og Dropbox. Igen er der API'er til tilpassede integrationer, men der er ingen plug-and-play indstillinger indbygget i Comindware Project.

Zoho-projekter, teamwork-projekter og LiquidPlanner tilbyder alle direkte integration med disse tre cloud-lagringstjenester, jeg lige har nævnt, og LiquidPlanner kan oprette forbindelse til Salesforce, hvis det er nødvendigt. Flere og flere projektstyringsapplikationer åbner deres API'er for Zapier, et tredjepartsværktøj, der letter integrationen mellem tjenester for folk, der ikke er kodere. Comindware Project er ikke tilgængeligt på Zapier fra og med denne skrivning.

Solid og brugbar

Comindware Project er en solid og pålidelig projektstyringstjeneste. Det udmærker sig ikke i understøttelse af tredjeparts tjenester eller ekstra funktioner, f.eks. Chat i appen eller en timer til automatisk udfyldning af timesedler. Men det har en god grænseflade, og WBS-funktionen er et dejligt touch for visuelt orienterede mennesker. Til $ 9, 99 per bruger per måned er det på den nedre side af prisklassen blandt projektstyringstjenester, der opkræver per bruger. Det udskiller ikke Editorernes valg af Zoho-projekter eller teamwork-projekter til små virksomheder eller LiquidPlanner til større organisationer, der ønsker at ændre, hvordan de fungerer. Men det er et godt valg, hvis det imødekommer din organisations produktivitetsbehov.