Celoxis anmeldelse og vurdering

Projektstyringsapps kører spektret fra onlinesystemer, der er ekstremt nemme at bruge, men sporer ikke alle detaljer i et projekt, til dem, der er meget komplekse, men som kan fange hver eneste krone, der bruges og arbejdet minut. Liggende et sted i midten er Celoxis den bedste fra begge verdener. Nudler rundt med appen i et par minutter, og du har lært nok til at komme i gang. Hæld en uges tid på at mestre mere avancerede aspekter, og du kan bruge det til at projicere indtægter eller justere projektplaner omkring medarbejderes fritid. Celoxis synes bedst egnet til mellemstore eller store organisationer, fordi det tilbyder mere end hvad den typiske lille virksomhed har brug for. Hvad det er, er prisen mere end fair, uanset om du vælger at bruge skyversionen eller en lokal installation.

Celoxis udskiller ikke vores redaktørvalg for apps til projektstyring til små virksomheder, Zoho-projekter og teamwork-projekter, og heller ikke vores valg til store organisationer, LiquidPlanner. Det matcher imidlertid næsten LiquidPlanner i dygtighed og er en fantastisk mulighed, hvis LiquidPlanner føles bare lidt mere kompleks end hvad du har brug for.

Celoxis-priser og planer

Når det kommer til at vælge en Celoxis-plan, har du to muligheder. Du kan bruge en online version kaldet Cloud-planen, eller du kan selv være vært for softwaren og alle dine data med On-Premise-planen. Celoxis tilbyder ikke en gratis serviceniveau, men du kan få en tidsbegrænset gratis prøveversion, der ikke kræver et kreditkort. Du har dog brug for en e-mail-adresse til virksomhedsdomæne, da tilmeldingsformularen afviser adresser fra Gmail, Outlook.com og andre gratis udbydere.

Cloud-muligheden koster $ 25 pr. Person pr. Måned med et minimum af fem personer. Du får en rabat, hvis du betaler for et eller to år på forhånd. Med Cloud-planen får du 2 GB pr. Person i lagerplads, som er samlet blandt teamet. Du kan tilføje 10 GB lagerplads for en ekstra $ 10 pr. Måned.

On-Premise-planen koster en flad engangspris på $ 450 pr. Person, og den er også for mindst fem personer. Du får stadig opgraderinger til softwaren med denne type konti, og et års support er inkluderet.

Priser for projektstyringsapps kører overalt fra ca. $ 4- $ 9 pr. Person pr. Måned for små virksomheder med et begrænset behov til $ 30- $ 45 pr. Person pr. Måned for den mest avancerede software. Det sætter Celoxis 'pris inden for det forventede interval. Værdien er dog høj, i betragtning af hvad du får med denne app. Det er også noget forfriskende at ikke behøver at vælge mellem forskellige niveauer af service. Hvis du betaler for Celoxis, får du alt, hvad det tilbyder, mens andre projektstyringsapps tilbyder en række planer med forskellige begrænsninger.

Hvis du foretrækker en projektstyringsapp, der tilbyder en gratis konto, kan du prøve Teamwork Projects, Zoho Projects, TeamGantt, ProofHub eller AceProject.

Kom godt i gang med Celoxis

Hvis du tilmelder dig en 30-dages prøveversion af Celoxis, kommer din konto forudfyldt med dummy-projekter. Når du allerede har indlæst nogle data, får du en idé om, hvordan appen ser ud, når du begynder at bruge den. Grafer og diagrammer vises på dit instrumentbord. Du kan se oversigter over forfaldne opgaver, planlagte indtægter kontra faktiske indtægter og andre oplysninger, der ikke ville være tilgængelige, hvis du startede med en ren skifer. Mellem dummy-dataene og nogle videotutorials er det meget let at udforske appen for at få en fornemmelse af, hvad den kan gøre.

Et højdepunkt på grænsefladen er et tilpasset dashboard. Du kan vælge nøjagtigt, hvad du ser, når du først logger ind i appen, om et cirkeldiagram viser status for opgaver generelt (til tiden, i fare, sent osv.), Din egen opgaveliste eller begge dele. Du kan også føje andre widgets til dashboardet. At slippe af med dem er så simpelt som at klikke på et X i dets hjørne.

Når hastighed og brugervenlighed gøres rigtigt i online software, er det let at overse dem. Med andre ord, at få dem rigtige er et utakløst job. Når apps misforstår, går produktiviteten imidlertid langsommere, og medarbejderne bliver cranky. Heldigvis får Celoxis det rigtigt. Appen fungerer problemfrit og er lydhør. Sider indlæses hurtigt. Interaktive elementer, f.eks. Skruenøgler på Gantt-diagrammer, reagerer i realtid. Hvis du tror, ​​du kan redigere et tekstfelt eller widget ved at klikke på det, kan du sandsynligvis gøre det.

Den aktuelle version af Celoxis har et opdateret forretningsudseende om det. Der er et nyt design i beta, som jeg fik at se, og det har mere optimistisk energi. I stedet for at holde sig til blues og grå, bruger den farver mere liberalt. Alle skrifttyper og grafiske elementer blev lidt af en ansigtsløftning. Det vigtigste er, at det nye design tilføjer en menulinje til venstre, der hjælper dig med navigation enormt.

Celoxis-funktioner

Som en projektstyringsapp opfylder Celoxis alle forventninger med hensyn til at levere funktioner, du kunne forvente. Plus det har nogle få, der typisk kun findes i højere ende projektstyringsapps designet til store teams.

Lad os starte på niveau med en opgave. Hver opgave kan have et navn, beskrivelse, ressourcer / tildelte personer, prioriteringsklassificering, planlagte og faktiske startdatoer og slutdatoer, procent gennemførelse, budget, status (i gang, blokeret osv.) Og mere. Du kan uploade filer til en opgave, tilføje kommentarer, tilføje tilhængere og spore arbejdet tid, enten ved at køre en timer i appen, mens du arbejder eller manuelt. Celoxis giver dig et brugerdefineret felt, hvor du også kan skrive ned alt andet, du ønsker, der er forbundet med en opgave.

Ikke alle projektstyringsapps leveres med økonomiske værktøjer til budgettering, men Celoxis gør det, og hvad der er inkluderet er omfattende. Du kan tilføje et budget til ethvert projekt, hvad enten det faktureres timebaseret eller på kontrakt for et fast gebyr.

Du kan også holde styr på økonomi på opgaveniveau. Ligesom med projekter kan du klassificere opgaver som fakturerbare med en fast sats eller efter tid og materialer. Celoxis har ikke et faktureringssystem, men det har værktøjer, der lader dig markere, hvad der er og ikke er faktureret. Derudover kan du integrere Celoxis med QuickBooks for at samle fakturaer mere nøjagtigt og let.

Celoxis har værktøjer til at køre omkostningsfremskrivninger baseret på faktiske omkostninger og hvor meget fremskridt dit team har gjort med at afslutte et projekt. Et andet nyttigt værktøj er, at appen giver dig mulighed for at se, hvornår projekter skal afsluttes, baseret på deres nuværende tidsplan, og hvornår du vil kunne fakturere klienter, hvilket hjælper med at skabe mere præcis indtægtsprognose.

I lighed med LiquidPlanner har nogle af de mere imponerende funktioner i Celoxis at gøre med planlægning og automatisk justering af tidsplaner, når en frist glider eller ændres. Gantt-diagrammer i Celoxis er interaktive. Du kan justere enhver opgave ved at trække dens start- eller sluttid i Gantt-kortvisningen. Gantt-diagrammer giver også bedre synlighed til afhængigheder blandt opgaver. Du kan også konfigurere automatiske ændringer i skemaet baseret på oplysninger i holdets kalender, såsom helligdage og medarbejderdage fri. Hvis automatiserede opdateringer til tidsplanen ikke fungerer godt for dit team, kan du altid tilsidesætte dem på tværs af hele projektet med et enkelt afkrydsningsfelt.

Når det kommer til ressourcestyring, hjælper Celoxis ledere let med at identificere potentielle problemer med ressourcer og ressourcefordeling. Du kan trække en simpel ressourcestyringstabel på tværs af alle projekter for at se, om et teammedlem eller afdeling har for meget på tallerkenen, eller om nogen ikke har planlagt nok arbejde. På denne måde kan ledere holde øje med distribution af arbejdsbyrde. Det har også grundlæggende udgifter til styring af udgifter.

Rapporter er rigelige i Celoxis. Fra rullemenuen Rapporter alene kan du generere 13 rapporter, herunder ufuldstændige timesedler, sene opgaver, projektfinansiering, projektstatusrapport, projektindtægter osv.

Samarbejde og kommunikation

Celoxis har alle de mest basale kommunikationsfunktioner, du kunne forvente at se i en projektstyringsapp. Der er pladser til diskussioner inden for opgaver. Du kan placere et @-symbol foran en persons navn for at gøre opmærksom på dem. Underretninger hjælper alle med at holde øje med det, der sker.

Et andet område, hvor Celoxis kunne forbedre, er, hvordan du samarbejder om vedhæftede filer. Du kan uploade filer til et projekt, en opgave eller en milepæl, og det er fint. For at åbne en fil, dog kommentere den eller redigere den, skal du først downloade filen og gøre det arbejde i en anden app og derefter uploade den ændrede version. Nogle projektstyringsapps, såsom Mavenlink, giver dig billed- og PDF-markeringsværktøjer direkte i appen, så du kan tilføje dine kommentarer uden nogensinde at forlade appen. Det gør samarbejdet meget lettere, hvis dit team gør en masse korrektur med visuelle dokumenter eller PDF-filer. Celoxis 'check-out-system føles gammeldags i realtidens dokumentsamarbejde.

Med hensyn til andre kommunikationsværktøjer er der ingen chat-boks i appen i Celoxis, som nogle projektstyringsapps har - men at have en sådan virker ikke så vigtig i betragtning af populariteten af ​​teamchat-apps, såsom Slack. Hvis du vil integrere Slack og Celoxis, er det muligt, men ikke med en one-touch-mulighed. Snarere skal du opbygge det ved hjælp af en web-API.

Apropos tilslutning kan du nemt integrere Celoxis med snesevis af værktøjer, herunder Salesforce, Google Drive, JIRA, iCal, Microsoft Excel, Mailchimp og FreshDesk.

Celoxis har heller ikke dedikerede mobilapps, men det har et mobiloptimeret websted.

En fremragende mulighed

Celoxis er en stærk konkurrent blandt online projektstyringsplatforme, især for mellemstore til store organisationer. Det er let at oprette en gratis prøveperiode for at dyppe tæerne i vandet, men husk, at prøveperioden udløber om 30 dage, mens nogle andre apps ikke sætter en tidsbegrænsning på deres gratis konti. Prisen er lav i betragtning af hvad du får: ressourcestyringsværktøjer, rige rapporter, tidssporing og mere.

Celoxis minder mig meget om LiquidPlanner, vores redaktørers valg til projektstyringsapps til store organisationer, selvom Celoxis ikke er så skræmmende. LiquidPlanner er et kraftcenter af et værktøj, som du er nødt til at afsætte tid til at lære. Celoxis kan tage lige så lang tid at lære, men det føles mere tilgængeligt, og du kan lære ved at afsløre nye funktioner, når du prøver det og til sidst mestrer det.

Hvis du har mere beskedne behov i en projektstyringsapp (og et mere beskedent budget), skal du holde dig til vores redaktørvalg for små virksomheder: Teamwork Projects og Zoho Projects.