Indholdsfortegnelse:
Video: Brother PDS-5000 i PDS-6000 - profesjonalne skanery dokumentów (Oktober 2024)
Brother PDS-5000 højhastighedsskrivebordsscanner er hurtig og præcis en højvolumen arkfodret dokumentscanner designet til kraftig arbejdsbelastning i mellemstore til store kontorer og arbejdsgrupper. Men sammenlignet med de lignende prissat Editors 'Choice HP ScanJet Enterprise 7000 s3 Sheet-Feed Scanner, kommer det noget kort i ydelse og funktioner. Ved testning var PDS-5000 ikke lige så hurtig til at gemme i søgbar PDF, heller ikke så nøjagtig som ScanJet, og Brother-modellens softwarepakke er ikke så godt afrundet. PDS-5000 har dog en automatisk dokumentføder (ADF) med højere kapacitet, og den er mere end hurtig og præcis nok til at gøre det til en alvorlig konkurrence til brug i mellem-til-tunge scanningsmiljøer.
Design og funktioner
Ved 7, 2 x 12, 4 x 7, 3 inch (HWD) med dens bakker lukket og vejer 10, 3 pund, er PDS-5000 omtrent den samme størrelse som ScanJet 7000 (7, 5 med 12, 2 x 7, 8 inches, 8, 4 pund), men et par pund tungere. Canons image med højere omkostningerFormel DR-M160II (9, 1 med 11 x 9, 8 tommer, 7, 1 pund), et andet Editors 'Choice, er lidt højere og længere end PDS-5000, men alligevel lidt over 3 pund lettere. Som de fleste ark-fodrede dokumentscannere, når du åbner og udvider input- og outputbakkerne, øges alle tre maskiner i højde og dybde markant til mere end dobbelt så høj og over tre gange længere. Af de tre har Brother-modellen 100-arks ADF den højeste kapacitet. ScanJet 7000s ADF er klassificeret til 80 ark, og DR-M160IIs inputbakke indeholder 60 ark. Epson WorkForce DS-860 farvedokumentscanner (endnu et valg af redaktører) matcher ScanJet med en 80-arks ADF. På trods af den større inputbakke er PDS-5000's 6.000-scannings daglige driftscyklus en af de laveste her. DR-M160II er for eksempel bedømt til 7.000 scanninger pr. Dag, og ScanJet 7000 har en 7.500 scanningscyklus. Den (også dyrere) DS-860's driftscyklus er på den anden side den samme som PDS-5000'erne.
Som ScanJet 7000 gør, har PDS-5000s kontrolpanel en 2-linjes monokrom LCD, der giver dig mulighed for at vælge foruddefinerede profiler og udføre dem fra selve scanneren. Ellers er panelet ganske simpelt, der kun består af fire knapper: Tænd / sluk, Rul op / ned (til at rulle gennem profiler), Annuller og Start. Alle andre indstillinger, såsom opløsning, ensidig eller tosidet scanning og destination, styres fra den medfølgende software (se Opsætning og software, næste). PDS-5000s højeste opløsning er 600 dpi, og understøttede filformater er: PDF, TIFF, JPEG og Microsoft Word og Excel. Arbejdsgangsdestinationer inkluderer OCR, e-mail, FTP, netværksmapper, printer og Microsoft SharePoint. Output er Kofax VRS-certificeret (skønt Kofax-softwaren ikke er inkluderet), og batch-stregkodescanning hjælper med sortering og søgning i miljøer med stor batch-scanning. (Kofax evaluerer og forbedrer dårlige scanninger for at øge nøjagtigheden.) PDS-5000 opretter forbindelse til en enkelt pc via USB 3.0, og i modsætning til ScanJet 7000 og Brother ImageCenter ADS-3600W (også et redaktørvalg) har den ikke noget netværk tilslutningsmuligheder, hvorimod ScanJet understøtter Wi-Fi-netværk via en tilføjelse, og ADS-3600w har foruden USB, Wi-Fi og Ethernet indbygget.
Installation og software
Installation af hardware er så simpelt som at folde og udvide ADF'en, trække outputbakken ud og tilslutte strømkablet. Det er også nemt at installere softwaren, skønt du har flere valgmuligheder. Ud over standarddrivere og applikationer, der inkluderer Brothers DS Capture- og Button Manager-scanningsgrænsefladeværktøjer, leveres PDS-5000 også Nuance OmniPage SE 18 (OCR), EMC QuickScan Pro (en anden scanningsgrænseflade) og Presto! PageManager Pro, som er et kombinationsscanningsværktøj / dokumenthåndtering til Mac.
DS Capture er i det væsentlige driveren til scanneren, men den har sin egen funktionsrige grænseflade og evnen til at integrere med dokumentstyringsfronter og anden software. Hvis du for eksempel har Adobe Acrobat DC installeret på din pc, giver DS Capture dig mulighed for at vise og anvende programmets robuste PDF-oprettelses- og styringsfunktioner på dine scanninger inde fra DS Capture-interface. Det primære scanningsværktøj er dog Button Manager. Et termin-og-ophold-resident (TSR) -program, der ligger i dvale i afsnittet med skjulte ikoner i Windows-systembakken, bliver Button Manager levende, når du slutter scanneren til en pc (eller vekker scanneren). Det består af otte foruddefinerede knapper, såsom Scan til fil, Scan til app, E-mail, FTP osv. Med et kraftfuldt sæt konfigurationsindstillinger bag hver profil, som du får adgang til ved at højreklikke på en bestemt knap. Dette er også de profiler, du får adgang til fra scannerens kontrolpanel. Du kan redigere de foruddefinerede profiler og oprette dine egne. Mens backend, hvor profilerne er konfigureret, er omfattende nok til at være kompliceret, viser grænsefladen kun en kolonne med knapper, hvilket gør det til et af de glatte scanningsværktøjer, jeg har set.
De to andre programmer, OmniPage og QuickScan Pro, er, da Button Manager kan gøre alt, hvad de gør, og mere, bekvemmelighedsudvidelser. OmniPage er et populært industristandard OCR-program, og QuickScan Pro er et alternativ til at oprette, godt, hurtige scanninger uden at redigere eller oprette nye profiler i Button Manager. Som nævnt inkluderer PDS-5000s software bundt ikke dokument- eller visitkortarkiveringsprogrammer.
Ydeevne
Brother vurderer PDS-5000 med 60 sider pr. Minut (ppm) for simplex (ensidig) scanninger og 120 billeder pr. Minut (ipm) for duplex (tosidet) scanninger. Hvert billede er en separat scanning. Disse klassificeringer måler hvor længe efter du har trykket på Start (på scanneren eller klik på Scan i interfaceværktøjet) det tager hardware at fysisk scanne en stak sider, minus den tid, der kræves til at behandle og gemme dem i en fil, som test er enten billed eller søgbar PDF. Jeg testede med Button Manager over USB 3.0 på vores standard testbed Core i5 pc, der kører Windows 10.
Uden forsinkelse (tidspunktet for at behandle og gemme PDF-filen) matchede PDS-5000 nøjagtigt dens klassifikationer, og det bremsedes kun lidt ned til 113, 2ipm, når du scannede i duplex-tilstand og gemmer til billed-PDF. Det matchede imidlertid sin bedømmelse på 60 ppm, når du scanner og gemmer enkeltsidede sider til billed-PDF. HP ScanJet 7000 udførte de samme opgaver på 60ppm og 111ipm, men derefter er den bedømt til 75ppm og 150ipm. Canon DR-M160II lykkedes 55 ppm og 96ipm på denne del af testen, og Epson DS-860 scannede ved 54 ppm og 73 ppm.
Scanning til det mere alsidige søgbare PDF-format er hvor PDS-5000 (såvel som andre Brother-scannere og flere konkurrerende modeller) kom i vejen under dens ratings. Det scannede og gemte vores tosidede 25-siders testdokument på 1 minut, 19 sekunder, hvilket var 54 sekunder langsommere end ved scanning til billed-PDF. Husk, at konvertering til søgbar tekst og gemme filen forekommer i software, ikke selve scanneren, ScanJet 7000 formåede 44 sekunder på denne del af testen, og DR-M160II scannede, behandlede og gemte de samme sider på 32 sekunder. Hvis du faktisk scanner tusinder af sider om dagen med en af disse maskiner, tilføjer den ekstra behandlingstid hurtigt noget til noget væsentligt.
OCR
Nøjagtighed under vores OCR-test var lidt under gennemsnittet for en scanner i sin klasse. Ved scanning med standardopløsningen på 300 dpi konverterede den både vores Arial- og Times New Roman-skriftsider uden fejl ned til 8 point. På den anden side var HP ScanJet 7000 nøjagtig ned til 6 point, ligesom Epson DS-860, og Canon DR-M160II var nøjagtig ned til 5 point for begge skrifttyper. Ikke desto mindre, medmindre du scanner en masse dokumenter med usædvanligt lille udskrivning, bør 8 point være tilstrækkelige til de fleste forretningsmiljøer.
Flammende hurtige batches
Brother PDS-5000 er hurtig, og den leveres med meget robust software. Nøjagtighed er acceptabel for de fleste forretningsapplikationer, men det er langsommere end flere konkurrenter, når du scanner til søgbar PDF. Hvis du har brug for mere nøjagtig nøjagtighed og hurtigere konvertering til søgbar tekst, er HP ScanJet 7000 en stærk kandidat, ligesom Canon DR-M160II. Alligevel kan vi tænke på flere scenarier, hvor faktisk scanningshastighed muligvis er vigtigere end hurtig konvertering til søgbar PDF, herunder miljøer, hvor scanneren er integreret i et eksisterende dokumentstyringssystem, eller når processen med at oprette søgbare filer udføres adskilt fra scanning i enorme batches. Det er her, PDS-5000 udmærker sig ved billeddannelse af bunker af dokumenter i høje hastigheder. Og Button Manager-softwaren og det tilsvarende kontrolpanel på selve scanneren giver dig mulighed for at distribuere det blandt ikke-tekniske medarbejdere og teammedlemmer uden at lære dem komplicerede grænseflader. Mens nogle konkurrenter muligvis udfører nogle opgaver bedre, har PDS-5000 flere egne værdifulde talenter.
