Adobe acrobat pro dc gennemgang og vurdering

Adobe oprettede PDF-formatet - og frigav senere PDF-specifikationen som en offentlig standard for alle at arbejde med. Acrobat har altid sat standarden for andre PDF-værktøjer, og det er stadig den bedste generelle PDF-editor, men det betyder ikke, at det er det bedste til ethvert formål.

Nye funktioner

Jeg bruger både Acrobat og den lige så fremragende ABBYY FineReader. Jeg stoler på Acrobats unikke delings- og mobilfunktioner og dens mangeårige funktion, der integrerer et indeks i en PDF til superhurtige tekstsøgninger, men jeg stoler også på FineReaders unikke korrekturlæsefunktioner til korrektion af teksten til scannede dokumenter, dets unikke fleksibilitet i redigering multipages PDF-filer og dets unikke evne til at sammenligne to dokumenter i forskellige formater, f.eks. Word-dokumenter og PDF-filer. Acrobats nye delingsfunktioner gør det til den klare favorit til mange forretningsbrug, men det er langt fra det eneste valg. Vi overvåger andre Acrobat-alternativer i den nærmeste fremtid.

Den nye Acrobat desktop-app strømline Adobes metoder til signering og cirkulation af en PDF. Et nyt Adobe Sign-værktøj i Acrobats værktøjslinje gør det nemt at uploade dokumenter og sende invitationer til en signatur. Modtagere underskriver dokumentet ved at åbne det via Adobes cloud-tjenester, og de har ikke brug for en Adobe-konto til underskrift. Cloudtjenesten integrerer den underskrevne PDF med et certifikat, så enhver ændring af dokumentet efter det er underskrevet udløser en advarsel om, at dokumentet er ændret. Alt dette var muligt i tidligere versioner, men den nye version giver dig mulighed for at se startskærmen i Acrobat for at spore status for et dokument, sende påmindelser og bruge andre signaturrelaterede funktioner.

Adobe Acrobat Pro DC-oplevelsen

I årenes løb har Acrobat tilføjet så mange funktioner, at det er let at glemme, at nogle af dem findes. En Acrobat-funktion, der ikke findes andetsteds, er dens evne til at oprette en typeskrift fra skrifttypen i et scannet dokument, og bruge skrifttypen, når du tilføjer eller reviderer tekst i PDF-filen. Så du kan scanne i et dokument, der er udskrevet med en skrifttype, der ikke er blevet brugt i hundrede år, derefter bruge Acrobats OCR til at gøre teksten søgbar og valgbar og derefter indtaste ændringer og rettelser til dokumentets tekst - med Acrobat automatisk ved hjælp af en brugerdefineret skrifttype, som den oprettede fra den scannede font. Acrobat tilbyder endda animerede overgange i præsentationsstil fra den ene PDF-side til den næste.

Acrobat bruger fortsat sin velkendte grænseflade med en venstre sidebjælke, der kan vise sideminiaturer, bogmærker og vedhæftede filer. Du højreklikker på sideminiaturerne for at administrere funktioner som sidenummerering, så du kan få sidenummeret til PDF'en til at svare til sidenummereringen af ​​et scannet dokument, med (for eksempel) åbningssiderne nummereret med romertal og resten med arabiske tal. Eller, hvis du har scannet på side 25 til 45 i et dokument, kan du lave sidetallene i Acrobats menu også vise 25 til 45 i stedet for at starte fra 1. Denne funktion er lettere at administrere i Acrobat end i nogen anden PDF-software Jeg har prøvet.

Hvis du deler PDF-filer, eller hvis du uploader dem til Adobes Document Cloud for adgang på flere enheder, kan du få adgang til disse filer fra Document Cloud-webgrænsefladen på documentcloud.adobe.com. Hovedskærmen har en række værktøjer øverst til at uploade, oprette, kombinere og ellers styre PDF-filer. Du kan også eksportere PDF-filer i Office og andre formater, sortere sider i en PDF ved at trække miniaturebilleder til forskellige positioner med mere.

Alle disse værktøjer ligner tæt dem på Acrobat-skrivebordet og mobile apps, men skrivebordet Acrobat har en meget større række værktøjer og indstillinger, herunder redigerings-, optimerings- og indekseringsværktøjer. Alle disse værktøjer er nemme at nå fra den nyligt forbedrede startskærm i den nye Acrobat-version.

Denne startskærm har separate skærme af nylige filer og scanninger oprettet med Adobe Scan mobilappen. Det giver også hurtig adgang til filer på din computer, i Adobes Document Cloud og i andre skybaserede tjenester, herunder Box, Dropbox, OneDrive, SharePoint-websteder og (nyligt tilgængelig i denne version) Google Drive. Navnlig mangler Apples iCloud Drive, selvom du altid kan få adgang til iCloud-baserede filer via fanen Denne computer.

Et andet sæt faner fører til delte PDF-filer, en fane for filer, som du har sendt eller modtaget til visning, en anden fane med filer til kommentar og gennemgang, og en tredje til filer, som du er blevet bedt om at underskrive eller bedt andre om skilt. Hele arrangementet er let at navigere og visuelt attraktivt.

I tidligere Acrobat-versioner skulle du gå til en fane Værktøjer for at finde scanningsfremmende værktøjer. Den nye version har en lodret værktøjslinje i højre kant af vinduet, hvilket giver hurtig adgang til almindeligt anvendte værktøjer, inklusive Adobes veludviklede interface til at kombinere flere filer i en enkelt PDF. Du kan trække dokumenter og billeder til et enkelt vindue for at kombinere filer, omarrangere deres rækkefølge ved at trække miniaturebilleder og klikke på knappen Kombiner for at oprette en enkelt PDF.

PDF-redigering

Acrobats PDF-redigeringsfunktioner har altid været stærke med unikke funktioner bygget på Adobes type-ekspertise. Når du for eksempel redigerer tekst i en PDF, giver Acrobat dig mulighed for at finjustere afstanden mellem ord og mellem bogstaver, hvilket gør det muligt at tilføje eller fjerne ord med minimal forstyrrelse på sidens udseende.

Acrobat inkluderer en imponerende række kraftfulde sikkerheds- og privatlivsindstillinger, men vi opdagede en fejl i de nyeste desktop Acrobat-versioner, der er en potentiel sikkerhedsfejl. Når du opretter en PDF eller åbner en eksisterende, opretter Acrobat et miniaturebillede af den første side, cirka 150 x 120 pixels i størrelse, og viser det på listen over Nyheder på Acrobats startskærm. Forhåndsvisningen er stor nok til at vise genkendelige oplysninger som en overskrift, logo eller billede.

Hvis du redigerer selve PDF-filen for at fjerne eller ændre nogen af ​​disse oplysninger, opdaterer Acrobat ikke den miniaturebillede på startskærmen, og alle, der ser over skulderen, kan se de originale data. Selv hvis du fjerner den originale miniature fra listen over Recents, vises den igen, når du åbner filen igen. Adobe gengav hurtigt problemet, da vi rapporterede det, og bekræftede, at det er en fejl, som de arbejder hårdt for at løse. Vi opdaterer denne historie, så snart vi ved, hvornår rettelsen anvendes. I mellemtiden kan du løse problemet ved at gemme en redigeret PDF under et andet navn, så Acrobat kan oprette en ny miniaturebillede og derefter fjerne den gamle miniaturebillede fra listen over Nyheder.

Jeg var imponeret over iOS-versionerne af Acrobat (jeg har ikke testet Android-versionerne). I iPhone-versionen kan du kommentere en PDF, der er delt til gennemgang, og den kunne bruges selv på min lille skærm iPhone SE. IPad-versionen gør det nemt at redigere tekst, indsætte eller slette grafik eller på anden måde redigere PDF-filer med næsten den samme lethed, som Acrobat tillader på et skrivebord. Der er en vigtig undtagelse fra denne tabletbaserede brugervenlighed: Hvis du prøver at redigere en scannet PDF i stedet for en PDF, der er oprettet ved at eksportere til PDF fra et program som Word eller Excel, bliver du sandsynligvis frustreret over den næsten tilfældige - ser afgrænsningsbokse, som Acrobat placerer omkring scannet tekst - i modsætning til de store afgrænsningsbokse omkring tekst i PDF-filer, der er genereret fra en anden app. Med desktopbaseret Acrobat kan du nemt manipulere disse afgrænsningsbokse med en mus. På en tablet, selv med Apple blyant og en iPad, er det mere sandsynligt, at du krypterer en scannet PDF end at redigere den på nogen nyttig måde.

En funktion, der mangler næsten al PDF-software, er muligheden for at oprette en lang PDF-side på én side fra en typisk informationsrig webside, der ville udfylde snesevis af separate sider, hvis du udskrev den på papir. Der er ingen grund til sideskift hver 11 eller 14 tommer, når du læser en webside i en browser eller en PDF i en PDF-visning, men den originale PDF-specifikation går tilbage til udskrivningstiden, så næsten enhver PDF-oprettende app konverteres lange websider til flersidede PDF-filer, der er egnede til udskrivning i hard kopi. Det eneste PDF-værktøj, jeg har fundet, som let skaber lange PDF-sider på én side, er Nate Weaver's Paparazzi, kun tilgængelig til Mac (derailer.org), og jeg ønsker fortsat denne mulighed for at blive indbygget i andre apps.

Acrobat fortsætter med at skinne

Ingen gik nogensinde forkert ved at købe Acrobat, og den nyeste version virker glattere, hurtigere og mere dygtige end noget andet. Vi vil udforske Acrobat-alternativer i de næste par måneder, nogle af dem meget billigere end Adobes tilbud. I mellemtiden deler Acrobat Pro DC og ABBYY FineReader 14 vores Editor's Choice-priser for PDF-software - men Acrobat står alene som den eneste PDF-software, der kan vælge, om du og din arbejdsgruppe skal dele, gennemgå og underskrive PDF-filer, og hvis du vil have adgang til dem i en webbrowser eller mobilapp. Adobes Document Cloud PDF-delingsfunktioner er unikke for Adobe, og intet andet forsøger endda at komme tæt på.