Review og vurdering af Activeinbox

ActiveInbox er et plugin og en mobilapp, der gør din Gmail-indbakke til en opgaveliste. Med ActiveInbox kan du omdanne e-mails til opgaver og skrive dine egne brugerdefinerede opgaver. Tjenesten inkluderer også et par andre funktioner, som jeg har set i andre e-mail-assistenttjenester, såsom at forsinke afsendelsen af ​​en meddelelse, indtil et tidspunkt, du indstiller, og markere meddelelser til opfølgning på en bestemt dato. ActiveInbox er en fantastisk produktivitetsapp, hvis du er tilbøjelig til at bruge din e-mail som din to-do-liste, og prisen er rimelig.

Pas på dog. Det kan føre til, at du stirrer mere på din e-mail-konto, når det ofte er folks virkelige mål at reducere e-mail-besættelse. Til det er Editors 'Choice Sanebox en bedre service. Og hvis du vil opdele din to-do-liste andre steder, er der bestemt masser af apps til det.

Prisfastsættelse og planer

ActiveInbox har fire niveauer af service, som alle har de samme muligheder og funktioner. Forskellen er antallet af e-mail-konti, som hver understøtter, og på forretningsniveau, hvilken slags support du får.

En personlig brugerkonto fungerer kun med en Gmail-konto og koster $ 49, 92 årligt. Den annoncerede pris er $ 4, 16 pr. Måned, men du skal betale for et år på forhånd. Funktionen Professional fungerer på op til tre Gmail-konti, og den koster $ 69, 96 pr. År.

Forretningstjenesten af ​​tjenester kræver mindst tre konti og starter ved $ 149, 76 pr. År. Det er baseret på at opkræve $ 4, 16 pr. Måned pr. Konto med mindst tre konti. Som med alle andre planer skal du betale årligt. Denne plan tilføjer et teamadministrationspanel såvel som en-til-en-support til teamledelsen. Endelig er der en Enterprise-mulighed, og du bliver nødt til at kontakte firmaet for prisfastsættelse. Enterprise-tjenesten inkluderer tilpasset sikkerhedsanalyse og opsætning.

ActiveInboxs priser er ganske rimelige sammenlignet med SaneBox, selvom jeg vil hævde, at du får mere værdi med SaneBox end ActiveInbox. Det er ikke en sammenligning af æbler til æbler, men de to tjenester har nogle overlappende funktioner. SaneBox har tre niveauer af service, og for dem alle kan du betale månedligt, årligt eller i to år med et skud, med en større rabat, jo mere du betaler på forhånd.

SaneBox Snack, den første mulighed, koster $ 7 per måned, $ 59 per år eller $ 99 i to år. SaneBox Frokost koster $ 12 pr. Måned, $ 99 per år eller $ 169 i to år. SaneBox Dinner koster $ 36 pr. Måned, $ 299 pr. År eller $ 499 for to år. Med SaneBoxs muligheder får du flere funktioner, jo mere du betaler.

Hvis du beslutter at holde din to-do-liste uden for e-mail, er den app, jeg anbefaler, Todoist. Du kan bruge Todoist gratis med nogle begrænsninger, eller betale $ 28.99 pr. År for et Premium-abonnement. For denne pris kan du dele nogle af dine to-do lister med andre mennesker, såsom medlemmer af din husstand eller holdkammerater. Dine samarbejdspartnere behøver ikke have et Premium-abonnement for at deltage.

En anden app med to-do listefunktioner, der er fantastisk til både solo-brug og teambrug er Asana. Som med Todoist har Asana en gratis serviceniveau, der kommer med begrænsninger. En god fordel med Asana er, at du kan samarbejde med et team på 15 personer ved hjælp af en gratis konto. En betalt Asana Premium-konto koster $ 9, 99 per person per måned, faktureres årligt.

Opsætning og sikkerhed

For at få ActiveInbox kan du starte med en gratis prøveperiode på to uger ved at besøge firmaets websted og følge linket for at installere browserudvidelsen, der muliggør det. Derefter går du til Gmail og godkender tjenesten. Da jeg opsatte ActiveInbox, måtte jeg deaktivere nogle Google Labs-indstillinger for at få den nye app til at fungere. Heldigvis viste ActiveInbox meget klare og nyttige anmodninger om at hjælpe mig med at løse problemet.

Virksomheden, der kører ActiveInbox, får ikke total adgang til dine Gmail-data og -meddelelser. I henhold til virksomhedens fortrolighedserklæring er det kun en begrænset mængde information, der kommer til ActiveInbox's servere. Det inkluderer noter, underopgaver, e-mail-placeringer (når du ombestiller beskeder) baseret på meddelelsens numeriske ID, dine ActiveInbox-præferencer og selve din e-mail-adresse som identifikator. De fleste af de andre funktioner bruger simpelthen en implementering af Gmail-etiketter og gemmes således kun i Gmail. Virksomheden siger, at det også indsamler nogle data om, hvilke funktioner du bruger samt interaktioner med dets websted for at gøre forbedringer.

Fordi det kører som en browserudvidelse, skal du aktivere ActiveInbox på alle de computere, hvorfra du får adgang til Gmail. SaneBox fungerer på den anden side direkte i Gmail. Når du har konfigureret det, fungerer det overalt, inklusive mobile e-mail-apps.

Hvad gør ActiveInbox?

ActiveInbox ændrer udseendet på din Gmail. Når du kører, sætter det nye knapper på grænsefladen og skubber din indbakke langt ned på siden. Hvor din indbakke tidligere boede, er et panel til opgavestyring. Alle dine beskeder er stadig i indbakken, men hele vinduet er skiftet ned.

Konceptuelt giver appen dig mulighed for at begynde at behandle meddelelser, som om de var opgaver. Mens jeg modsætter mig mod konceptet om at bruge en indbakke som en opgaveliste, hvem skal jeg sige, at det ikke fungerer for dig? Den nye indbakke indeholder dog ikke udelukkende e-mails. Det kan også indeholde opgaver, du skriver for dig selv, som er helt adskilt fra meddelelser, samt subtasker, som du har føjet til en meddelelse.

Når du åbner en ny e-mail-besked, giver din Gmail-grænseflade dig muligheder for at tilføje underopgaver og noter til den, markere den på grund af en bestemt dag og tilføje en prioritetsvurdering. Lad os sige, at jeg på en e-mail-tråd arrangerer en middag med venner. Jeg kan muligvis tilføje en underopgave for at kræve en reservation, når vi har besluttet en restaurant. Jeg kunne bruge notefelterne til at opsummere de tidspunkter, som alle sagde fungerede bedst for dem. Jeg kunne også markere e-mailen for yderligere opfølgning på to dage, hvor jeg måske vil bekræfte, at alle stadig er tilgængelige. Måske er jeg nødt til at tilføje en anden underopgave for at bekræfte med restauranten den endelige feststørrelse dagen før måltidet. (Bemærk, at Doodle faktisk ville være det perfekte værktøj til netop denne planlægningsopgave.)

Andre funktioner, såsom en mulighed for forsinkelse-sending, giver dig mulighed for at skrive e-mails og planlægge at sende dem senere på et passende tidspunkt. Lad os sige, at jeg har plaget en kollega hele dagen om noget, og jeg ved, at jeg kommer på hendes nerver. Jeg har endnu en ting, jeg har brug for at bede om hende, men kl. 18.00, og det er ikke nødvendigt, at hun svarer til næste morgen. Jeg vil skrive e-mailen nu og planlægge den skal sendes i morgen. På den måde er det uden for mit sind, og jeg er færdig med opgaven, men den indgående meddelelse holder ikke hende fra at afslutte sit arbejde i dag og komme ud af kontoret.

Mange funktioner i ActiveInbox er de slags ting, du kan finde i Outlook, hvis du bruger Outlook-opgaver, og nogle af dem findes også i andre e-mail-tjenester fra tredjepart, såsom Boomerang for Gmail, Nudgemail og SaneBox. ActiveInboxs unikke funktioner er dem, der er relateret til dens to-do-listen funktionalitet.

detaljer

ActiveInbox's interface kunne bruge arbejde. Når du installerer tjenesten, opretter det et vindue til dine opgaver, der aldrig minimerer. Det er altid den samme størrelse, selvom du kun har et element på din opgaveliste. Så selvom opgavelisten ikke har noget i sig, er vinduet stadig der, og skubber hele din indbakke ud af visningen. Jeg ville ønske, at den forbandede ting var sammenfoldelig.

Tjenesten opretter også nye Gmail-etiketter på dine vegne (også SaneBox gør), der nu vises i venstre skinne. De inkluderer venter, sender senere og alt (inklusive færdig). Der er ikke noget galt med disse etiketter, men de skubber mine tilpassede etiketter ud af visningen på samme måde som opgavevinduet skubber indbakken ud af visningen.

En visuel detalje, jeg værdsætter, er en kalender, der vises, når jeg vælger en forfaldsdato for en meddelelse, der bliver en opgave. Jeg er tilhænger af at integrere kalendere og e-mail, fordi det eliminerer behovet for at åbne en kalender i en separat fane. Det ville være bedre, hvis det specifikt kiggede på min Google Kalender og trækker aftaler på min dagsorden, dog. Det ville være endnu mere nyttigt end en generisk kalender.

ActiveInbox samarbejder ikke, så hvis du er i markedet for en opgave-app, som et helt team kan bruge sammen, er det ikke det. Det er virkelig kun designet til personlige opgaver. Todoist Premium og Asana er meget bedre muligheder for at samarbejde. De tilbyder også en vis integration med e-mail, så hvis du virkelig er desperat efter at flette dine e-mail-beskeder og opgaver, kan du til en vis grad med disse apps. Men ingen af ​​dem vil gøre din indbakke til en opgaveliste, som ActiveInbox gør.

Et godt værktøj til e-mail-opgaver

Som sagt, jeg går ikke ind for at bruge en e-mail-indbakke som en huskeliste, delvis fordi e-mail skaber stress og negativ følelse, og forskning viser, at den gør det uanset e-mail-mængden. Derfor vil jeg hellere bruge mindre tid på e-mail, lukke mit e-mail-program, når jeg har brug for at få gjort arbejde, og bruge en mere fokuseret og mindre distraherende opgaveliste, der er dedikeret til det ene job. Todoist er stadig min favorit, men jeg er også en fan af Asana i teamindstillinger. Begge er PCMag Editors 'valg.

Hvis brugen af ​​din indbakke som en opgaveliste fungerer for dig, kan ActiveInbox helt sikkert give dig flere opgaveregistreringsfunktioner. Prisen er fair. Det kan dog tage lidt tid at vænne sig til den nye grænseflade, og forhåbentlig vil virksomheden arbejde på at gøre vinduerne sammenfoldelige.