Abbyy finereader gennemgang og vurdering

Funktionssæt

Du bruger typisk en OCR-app til at konvertere scannede billeder af trykt tekst til enten et redigerbart Word-dokument eller en søgbar PDF-fil. Nu hvor hver smartphone tager fotos i høj opløsning, behøver du ikke engang en scanner for at oprette billeder, som du kan omdanne til redigerbare dokumenter eller PDF-filer, men din OCR-software skal være i stand til at arbejde med skæve og ellers uregelmæssige fotos ud over scanninger i høj kvalitet. FineReader har altid udmærket sig ved at rydde op i ufuldkomne billeder, men version 14 virker endnu mere imponerende end tidligere versioner. Da jeg brugte min telefon til at tage fotos af opslag på to sider i en bog, delte FineReader ubesværet billederne på enkeltsidebilleder, fjernede billederne, så tekstlinjer er vandrette og genkendte teksten med ofte perfekt nøjagtighed.

FineReader skjuler sine utallige avancerede funktioner bag enkle menuer på begynderniveau, men de avancerede indstillinger er let tilgængelige for avancerede brugere fra en værktøjslinje og menu. Når du starter appen, viser den en rummelig menu med et halvt dusin opgaver: visning og redigering af en eksisterende PDF-fil; udførelse af avancerede OCR-opgaver i en PDF-fil; og konvertering af standardformater til PDF, Word, Excel, PowerPoint eller elektronisk publikationsformater, såsom ePub og DjVu. Konverteringsindstillinger inkluderer muligheden for at kombinere flere filer i en enkelt PDF-, Word- eller Excel-fil. En anden menu viser muligheder for at scanne til FineReaders OCR Editor eller direkte til PDF, Word, Excel eller til forskellige andre formater for billede, dokument og publicering. En tredje menu åbner FineReaders separate app til sammenligningsdokumenter. Dette menussystem er mere end nok til at opnå de fleste standard OCR og filkonvertering opgaver, og Windows 10-stil interface er blandt de klareste jeg har set.

Redigering af muskel

Til grundlæggende PDF-redigering har FineReader en klarere og mere moderne grænseflade end Adobe Acrobat, og gør det lettere at udføre opgaver som at bruge et udviklercertifikat til at underskrive et dokument. FineReaders søgefunktion har bekvemmeligheder, som Adobe ikke matcher, f.eks. Muligheden for at fremhæve eller understrege alle forekomster af en søgestreng. Du kan også tænde for en praktisk redigeringsfunktion, der giver dig mulighed for at fjerne enhver tekst eller region i et dokument ved blot at vælge et område med en mus, klikke og gå videre til det næste.

På den anden side inkluderer ABBYY ikke Acrobat's fulltekstindekseringsfunktion, der kan gøre søgningen næsten øjeblikkelig i store dokumenter. FineReaders interface bruger den velkendte sidebjælke af miniaturer eller bogmærker til venstre for et billede i fuld størrelse, men layoutet er usædvanligt klart, og alle ikoner er mærket. En ny OCR-baggrundsfunktion betyder, at du kan komme i gang med at redigere en PDF, før appen har afsluttet sine tekstgenkendelsesoperationer.

FineReaders unikke kræfter er mest tydelige i sin OCR-editor, et effektivt værktøj til at kontrollere dens OCR-output og korrigere genkendelsesfejl. Scannede billeder af gamle bøger, sammenkrøllet papir eller markerede sider er næsten sikre, at de producerer enten direkte fejl eller aflæsninger, hvor OCR-softwaren ikke kan være sikker på den originale tekst og giver et bedst gæt af, hvad der var på siden. FineReaders OCR-editor fungerer som en højdrevet stavekontrol i en tekstbehandler, og trawl hurtigt gennem tvivlsomme OCR-aflæsninger, mens du bekræfter eller retter hver enkelt efter tur - og dets fremragende tastaturgrænseflade giver dig mulighed for at bekræfte tvivlsom læsning med et tastetryk eller rette det med to eller tre tastetryk, typisk at vælge den rigtige læsning fra en liste, som programmet tilbyder. Denne slags gentagne arbejde belaster normalt dine håndmuskler, mens du manøvrerer musen, men FineReaders tankevækkende design reducerer belastningen til et absolut minimum. Et andet plus, for mange advokatkontorer, der stadig bruger WordPerfect til at oprette dokumenter, kan FineReader eksportere OCR-output direkte til WordPerfect uden at gemme dig først i et mellemformat som RTF.

Alt i FineReader synes at være designet til at reducere unødvendige operationer. Når du installerer den, tilføjer den en Screenshot Reader-app til dine proceslinieikoner. Dette fungerer som en superstyrt version af Windows 'indbyggede Snipping Tool. Jeg bruger den til at fange teksten, når et billede på skærmen viser et billede af en eller anden tekst, men ikke lader mig vælge selve teksten - for eksempel et billede af en side i Google Bøger eller Amazons Look Inside-funktion. Jeg starter appen Screenshot Reader, trækker musen for at indramme teksten, jeg vil fange, og venter derefter et sekund eller to, mens FineReader udfører OCR på billedet og sender teksten til udklipsholderen. Valgmulighederne i appen giver mig mulighed for at vælge en tabel eller bare tage et billede til udklipsholderen. De lader mig også sende output direkte til Microsoft Word eller en anden app i stedet for til udklipsholderen. Der er intet andet derude, der er fjernt så kraftfuld og effektiv til at fange tekst fra skærmen.

Den bedste OCR

For avanceret, finjusteret OCR i høj kvalitet har FineReader stort set næsten ingen konkurrence. Adobe Acrobat DC er et PDF-redigeringscenter, med stærke OCR-funktioner indbygget, men det er ikke så nøjagtigt som FineReader og tilbyder ikke noget som FineReaders interaktive OCR-editor.

OmniPage og OmniPage Professional på virksomhedsniveau tilbyder højdrevne, automatiserede OCR-funktioner, der fungerer godt til operationer i høj volumen, men OmniPage svarer i det mindste til min begrænsede test ikke FineReader i nøjagtighed eller i dens OCR-redigeringsgrænseflade. Den lavere tech ReadIris Pro, der er bundet med mange scannere, matcher ikke nogen af ​​disse tre i bekvemmelighed eller nøjagtighed. Acrobat, OmniPage og FineReader efterlader al anden OCR-software i støvet. Men FineReader, vores redaktørernes valg, er den eneste af de tre, du ønsker, hvis du har brug for den ultimative i nøjagtighed, bekvemmelighed og kontrol.