5Pm anmeldelse og vurdering

17:00 er en dygtig online projektstyringsapp, der udfører alle de grundlæggende opgaver, der kræves til styring af et projekt, til en konkurrencedygtig pris for små virksomheder. Det inkluderer visninger af Gantt-kort, rapporter om arbejdsbyrde, en chat-app, integrationsindstillinger for tjenester, som små virksomheder muligvis allerede bruger, og et åbent API. Grænsefladen er lidt dateret, og den har ikke nogen fremragende funktioner, der ikke allerede findes i alle de bedste projektstyringsapps. 17:00 blæser ikke dit sind, men det kan hjælpe små virksomheder med at styre projekter effektivt og til en rimelig pris.

PCMags topvalg blandt projektstyringsapps er Zoho Projects, Teamwork Projects og LiquidPlanner. Sammenlignet med 17:00 er deres grænseflader mere poleret, hvilket muligvis ikke lyder vigtigt, men det går meget i projektstyringsapps, fordi de stoler så meget på visuel information.

Prisfastsættelse og planer

17:00 tilbyder et par kontoplaner til en række priser, og især de lavest mulige muligheder er konkurrencedygtige priser. Planerne tilbyder de samme funktioner, og de giver et ubegrænset antal kunder mulighed for at deltage i dine projekter. Forskellene har at gøre med antallet af understøttede brugere, aktive projekter og mængden af ​​tilbudt lagerplads. Der er ingen gratis kontoindstilling, som nogle andre projektledelseselskaber tilbyder, men der er en 14-dages gratis prøveversion, der ikke kræver et kreditkort.

Den mindste plan tillader maksimalt fem brugere, og det koster en flad $ 24 pr. Måned. Med andre ord betaler du $ 24 pr. Måned, uanset om du har to brugere eller fem. Til denne pakke kan du have op til 10 aktive projekter, og du får 4 GB fillagring.

Den næste niveau op er $ 36 per måned for op til 10 brugere, 20 aktive projekter og 10 GB fillagring. For 20 brugere betaler du $ 64 pr. Måned og får op til 40 aktive projekter med 30 GB filopbevaring inkluderet. Til $ 96 pr. Måned får du 40 brugere, 80 aktive projekter og 80 GB fillagring. Hvis du betaler $ 199 per måned, kan du have så mange brugere og projekter, som du vil, og 150 GB lagerplads er inkluderet. Alle planer inkluderer 256-bit SSL-kryptering og backup af natlige data.

Det er en bred vifte af prisindstillinger, og de mindste virksomheder finder priserne konkurrencedygtige. Små virksomheder kan måske også lide at 17:00 integreres med cloud-lagerudbydere, som de måske allerede bruger, såsom Box, Dropbox, Google Drive og OneDrive.

Små virksomheder gør ofte bedre at betale et fast månedligt gebyr end en sats pr. Bruger pr. Måned. Andre projektstyringsapps, der også opkræver et fast månedligt gebyr, inkluderer Zoho-projekter og teamwork-projekter. De er begge PCMag Editors 'valg, og deres priser er lige så konkurrencedygtige.

Zoho Projects har en ekspressplan for $ 25 pr. Måned, der inkluderer 20 projekter og 10 GB lagerplads, hvilket er en bedre værdi end kl. 17's mindste plan, bortset fra at det udelukker to funktioner (Pages og en chat-app). Zoho Projects $ 50-månedlige plan tilføjer de manglende funktioner og inkluderer support til 50 projekter med 100 GB lagerplads.

Teamwork Projects har en Small Office-plan for $ 49 pr. Måned, der giver mulighed for et ubegrænset antal brugere og inkluderer support til 40 projekter og 20 GB plads.

Mens 17:00 og et par andre projektstyringsapps opkræver et fast månedligt gebyr for mange brugere, opkræver mange andre tjenester pr. Bruger. Disse tjenester har en tendens til at være bedre egnet til større organisationer. F.eks. Opkræver LiquidPlanner Professional, en anden PCMag Editors 'Choice 468 $ pr. Bruger pr. År (hvilket fungerer til $ 39 pr. Bruger pr. Måned, men der er ingen månedlig betalingsmulighed). Det er meget mere end kl. 17.00 til den laveste pris, men LiquidPlanner springer og grænser mere sofistikeret. Det er også godt designet til at styre mange projekter og store teams. I den nedre ende af prisspektret per bruger er TeamGantt, et meget kapabelt værktøj, der starter på kun $ 9, 95 pr. Bruger pr. Måned og topper til $ 14, 95 pr. Bruger pr. Måned for sin avancerede plan.

Hvis alle disse niveauer af service- og prismodeller får dit hoved til at dreje, er du måske bedre stillet med en projektstyringsapp, der ikke inkluderer så mange af dem. Comindware Project koster for eksempel $ 9, 99 per bruger per måned, og der er kun to muligheder: Lad virksomheden være vært for din konto i skyen, eller vær vært for den på dine egne servere. Uanset hvad, prisen er den samme.

Hvis du aldrig har brugt en projektstyringsapp før, kan jeg varmt anbefale at prøve et værktøj, der giver dig en tidsbegrænset gratis mulighed, så du kan bruge den et stykke tid og virkelig får en fornemmelse af det. Et par muligheder er Teamwork Projects, Zoho Projects, TeamGantt, ProofHub og AceProject. Volerro har også en god gratis mulighed, men det inkluderer ikke nogen analyser.

Kom godt i gang

Det tager meget lidt tid og kræfter at komme i gang med 17:00. Du bliver mødt med en tom skifer, når du først kommer ind i appen. Der er ingen skabeloner, langt mindre dummy prøveindhold, som du finder i projektstyringsplatformen fra Celoxis.

Når du tilmelder dig en prøveperiode kl. 17.00, udfylder du et par felter, herunder et firmanavn til din unikke URL, hvor du og dine teamkammerater logger ind på din konto. Du kan komme i gang med straks at planlægge projekter eller bruge et par minutter på at invitere andre til at deltage.

17:00 har en række tilladelsesniveauer: administratorer, brugere, eksterne brugere og klienter. Administratorer kan se og redigere alt. Brugere kan redigere projekter og opgaver, bare når de er en del af teamet. Hvis du glemmer at tilføje en bruger til de rigtige teams, ser denne person låseikoner på elementer, som de ikke kan redigere. Eksterne brugere har kun visningsrettigheder og kun på hold, som de er tildelt. Kunder kan kun se projekterne, hvis de er blevet inviteret.

Visning af en opgave eller tilføjelse af detaljer til en kræver et klik eller to mere, end det burde, hvilket ikke er smertefuldt, men det kan bemærkes. Interfaceets udseende er også en smule dateret. Det er ikke slankt eller så godt designet, men det er perfekt funktionelt. Så snart et par teammedlemmer springer om bord med en ny projektstyringsapp, bliver pladsen hurtigt overbelastet med information. Af denne grund er design og stil for enhver projektstyringsapps interface en vigtig overvejelse. 17.00 er fint, men ikke godt.

Det er let nok at oprette et nyt projekt og indtaste nogle opgaver. Interfacet giver mening, og jeg fandt det intuitivt at navigere uden tutorials eller guider. Du kan tilføje en enkelt opgave eller flere opgaver ad gangen, hvilket er nyttigt, når du starter et nyt projekt, og du vil kortlægge de vigtigste ting, der skal gøres. Der er desværre ikke en bestemt mulighed for at oprette milepæle.

Hver opgave kan indeholde en god mængde information, inklusive startdato, frist, ansøger, beskrivelse eller noter, tags, prioritet og estimeret antal timer til gennemførelse. Du kan tildele en opgave til flere personer eller til et helt team, mens du angiver teamlederen.

Underopgaver er også tilgængelige, ligesom afhængige opgaver. Jeg fandt imidlertid afhængigheder lidt vanskelige at styre. At trække og droppe en opgave oven på en anden er sandsynligvis den nemmeste måde at skabe en afhængighed på, men på grund af hvordan denne handling vises på skærmen, er det ikke krystalklart, om du får det ønskede resultat, indtil du er færdig med handlingen og tjekke det.

Der er en Gantt-kortvisning, der viser dit projekt, der er kortlagt over en tidslinje, med skruenøgler, der angiver den forventede varighed for hver opgave. Det vises som sin egen fane, hvilket gør det nemt at skifte mellem Gantt-kortet og visningen af ​​opgavelister. En anden uafhængig fane, der altid er inden for rækkevidde, er Rapporter. Du kan nemt se daglige arbejdsbelastninger, ugentlige arbejdsbelastninger og brugerdefinerede rapporter, du opretter.

17.00's rapporter er anstændige. Du kan generere et antal tilpassede rapporter. Når det er sagt, er det, der tilbydes, ikke så sofistikeret som de rapporter, du kan få fra LiquidPlanner. Den app er specialiseret i ikke kun tidslinjevisninger, men også planlægning, og den har rapporteringsværktøjerne til at understøtte den. LiquidPlanner har avancerede funktioner, der lader brugerne indtaste bedst og worst case-estimater for hvor lang tid en opgave vil tage. Disse opgiftsestimater kan sammen med den faktiske registrerede tid udarbejde en opgaveoversigtsrapport, som igen hjælper hold til at foretage mere nøjagtige tidsestimater i fremtiden. Det hele er meget mere avanceret end kl. 17, men husk, at LiquidPlanner er meget dyrere, og det er ideelt til teams på 50 personer eller mere. Det kan være overdrevent for mindre grupper.

Yderligere projektstyringsfunktioner

17:00 kan integreres med et antal populære tjenester, der ofte bruges i erhvervslivet. Ud over de tidligere nævnte cloud-lagringstjenester er Microsoft Office 365 og Slack også tilgængelige til integration. Det er nyttigt for små virksomheder, der måske ikke har nogen i staben, der kan oprette tilpassede integrationer ved hjælp af et åbent API, som 17:00 også har.

Grav ind i indstillingerne, og du vil måske sætte pris på muligheden for automatisk at tildele alle nye opgaver, du opretter til dig selv. Det kan være en praktisk tidsbesparende for nogle personer.

En anden lille frynsegode, en der ikke umiddelbart vises, er, at der er en timer til at spore den tid, der bruges på en opgave. Årsagen til at det ikke umiddelbart er åbenlyst, er fordi du skal downloade og installere en separat desktop-widget. Jeg kan godt lide at have en widget mere end at have en timer indbygget i webgrænsefladen, fordi den separate timer forbliver synlig, når du har lukket andre vinduer. Jeg har bestemt oplevet at glemme, at jeg kun havde en timer, der kørte i min internetgrænseflade for at logge ind næste dag og se, at jeg havde sat 20 timer på en opgave.

Når du uploader filer til 17:00, kan du se miniaturebilleder af dem i webappen, og når du klikker på dem, er de også synlige i webappen. Desværre går 17:00 ikke ud over forhåndsvisning og visning af filer. Der er ingen muligheder for at markere en PDF- eller billedfil, som en anden har uploadet, hvilket er vigtigt for teams, der ofte samarbejder om visuelt materiale.

I modsætning hertil har projektstyringsappen Mavenlink et værktøj kaldet Smart Snips, som giver dig mulighed for at fremhæve markerede kommentarer på uploadede filer lige i browseren. Det er en simpel måde at diskutere alle filer, der er knyttet til en opgave eller et projekt, fordi du ud over at skrive en tekstbaseret kommentar også kan tegne en boks rundt om det afsnit af PDF eller det billede, du refererer til. Volerro har lignende markeringsværktøjer. Hvis dit team ofte samarbejder om kunst eller præsentationer, er Mavenlink og Volerro meget bedre muligheder.

Samarbejde og kommunikation

Jeg er altid glad for at se en chat-app inkluderet i en projektstyringsplatform, og 17:00 markerer dette felt. En chat-app giver teammedlemmer besked til hinanden for hurtige kommentarer og diskussioner, som ikke behøver at blive optaget for eftertiden, som nogle diskussioner gør. 17.00's chat-app har en unik funktion, der giver dig mulighed for at vælge en opgave til reference, mens du chatter. Chat-apps hjælper med at forhindre ikke-væsentlig kommunikation i at skjule alles syn på et projekt.

Hvis dit team allerede bruger noget andet instant messaging-kommunikationssystem, såsom Slack, kan du bestemt integrere det med 17:00, som nævnt tidligere.

En gennemsnitlig mulighed

Samlet set er 17:00 en fin projektstyringsplatform med konkurrencedygtig prisfastsættelse for små virksomheder. Jeg kan dog godt lide Teamwork Projects og Zoho Projects, til dels for at have bedre grænseflader og at være generere. Over tid betyder en godt designet interface større tidsbesparelser samt en mere tilfredsstillende brugeroplevelse. 17:00 kan dog være at foretrække, hvis dine største bekymringer er lave omkostninger og brugervenlighed.