Video: Microsoft 365-apper (Oktober 2024)
Denne kolonne løser typisk spørgsmålet om at rydde op i dit digitale liv, men jeg ønskede at fokusere denne artikel på at bruge apps og tjenester til at hjælpe dig med at rydde op i faktiske ting. Med helligdage og det nye år i horisonten er det nu et godt tidspunkt at rydde op i dit hjem, før det oversvømmes med gæster, dekorationer og andre velmenende ting, der muligvis kan blive rod.
Mini Mini Opbevaring
Men at leje en hel opbevaringsplads, pakke en bil fuld af ting, køre den til en lagerfacilitet og pakke den ud kan være mere arbejde end den udbetaling, du ville høste af den. Afhængigt af hvad du har brug for for at stoppe væk, og hvor længe det kan være, er det muligvis komplet overdreven.
Da jeg besøgte MakeSpace's New York City hovedkvarter tidligere på året, forklarede Sam Rosen, grundlægger og CEO, at virksomheden er meget fokuseret på at gøre opbevaring mere fleksibel og praktisk for teknisk-dygtige personer. Sådan gør du: Ud over at tilbyde online afhentning og levering af planlægning på webstedet, kan MakeSpace også opgøre dine ting til dig, hvis du ikke gør det selv. Når du har pakket dine skraldespande og har sendt dem til lageret, tager MakeSpace højkvalitetsbilleder af dine åbne bokse, hvis du tilmelder dig denne del af tjenesten (det er opt-in af privatlivets fred). På hjemmesiden kan du tilføje flere detaljer om, hvad der ellers er i boksen for at redegøre for noget under det, der er synligt på billedet. Billederne uploades derefter til din konto, hvor du kan tilføje beskrivelser, så du får et online katalog over indholdet af dine kasser. Billedet fanger kun det øverste lag, men du kan skrive mere detaljeret om hvad der ellers er i boksen. Når du derefter vil have varer tilbage, kan du bede MakeSpace om kun at sende dig de skraldespande, du har brug for.
Da MakeSpace først blev lanceret i New York City, er levering af skraldespark i dette område meget hurtig. Kunder i andre områder bliver muligvis nødt til at vente et par dage eller op til en uge for at få deres skraldespand tilbage. (MakeSpace betjener det kontinentale USA, men ikke Alaska, Hawaii eller Puerto Rico på dette tidspunkt.)
MakeSpace koster $ 25 pr. Måned for fire bakker, med mindst tre måneder, plus afhentnings- eller forsendelsesgebyrer. Yderligere skraldespand er $ 6, 25 per måned. Hver skraldespand er omkring tre kubikfod, og måler 13 x 27 x 13 tommer (HWD). Ifølge virksomheden kan en enkelt skraldespand indeholde omkring 12 par sko, eller 30 skjorter og 10 trøjer eller 70 pocketbøger.
Tip til opbevaring derhjemme
Men hvad sker der altid med disse kasser? Du glemmer hvad der er i dem.
Overvej at tage en side fra MakeSpace ved at slå fotos af, hvad der er inde i boksene, mens du pakker dem. Da alle dine ting er under din kontrol, kan du tage flere fotos for at dokumentere alt, ikke kun det øverste lag. Mærk kasserne på en måde, der giver mening for dig, måske noget i retning af "Feriedekorationer" eller "Kitchen Extras" eller endda "Crap Box 1." Tildel den samme etiket til det billede, du klikker på, og du er færdig.
Men hvad nu hvis du har en iPhone og ikke kan omdøbe billeder, der er gemt lokalt? En løsning er at bruge en app, f.eks. Evernote eller OneNote, der giver dig mulighed for at uploade billeder til en note, hvor du kan kommentere og mærke dem, og gøre hele sættet og caboodle søgbart i processen. Det er faktisk lettere og hurtigere end at omdøbe en fotofil på din telefon, efter min mening.
Organisering af ting på skærmen
Ikke alt hører hjemme i en kasse uden for syne. Bøger er et eksempel. Lad os sige, at du vil administrere dit bogbibliotek ved at oprette en database med de bøger, du ejer, og måske endda logge deres placering på en boghylde (eller bemærke til hvem du lånte dem og hvornår) for at gøre dem lettere at spore op.
Jeg har skrevet om at organisere en e-bog og et fysisk bogbibliotek før, og de bedste værktøjer til jobbet er ikke ændret siden da. Kaliber (udtales som "kaliber", stavet på den engelske engelske måde) er den software, du ønsker. Og din heldige djævel, det er gratis.
Seriøst nørrede kontrolfreak kan måske undersøge ved hjælp af FileMaker Pro (eller den gratis version, Filemaker Go) til at oprette deres egen database over bøger, tilpasset helt efter deres smag. Pro-versionen er et dyrt program, men hvis du allerede har en licens eller har brug for et til andre formål, skal du ved Golly gå lige videre og bruge den til også at inventar dine bøger. Bemærk, at denne mulighed kun er for dem, der kan lide en masse dyb kontrol over deres lagersystem og ikke har noget imod alt det arbejde, de skal gøre for at opsætte et system og tilpasse det. Fordelen? Du har fuld kontrol.
Når det kommer til at gøre dine hylder til en attraktiv og ordnet visning, er der mange teorier om, hvordan man organiserer bøger. For visuelt stimulerede mennesker er min yndlingsmetode at gruppere bøger efter lignende farvede rygsøjler. Det har en fantastisk effekt. Men farvegruppering betyder, at du måske har en kogebog ved siden af en lærebog om Panamas historie, og for folk, der interesserer sig mere for indhold, gør det bare ikke. En anden mulighed er at gruppere bøger efter kategori, hvad angår indhold eller bogtype, eller begge dele: Paperback-fiktion i et sæt, hardcover-fiktion og fritid-non-fiktion i et andet sæt, kogebøger sammen, og så videre. En visuel fordel ved at organisere dine bøger efter indhold og bogtype er, at du aldrig vil have en enorm, indbundet bog, der springer ud blandt mindre pocketbøger. Det driver mig bare nødder.
Resten af det
Resten af de ting i dit hjem, som du ikke kan pakke og lægge væk, ja, måske behøver du ikke at organisere det nøjagtigt, men af forsikringsmæssige grunde kan du måske være opmærksom på, at du ejer det. I en tidligere udgave af denne søjle skrev jeg om, hvordan du katalogiserer dine personlige ejendele. I denne artikel forklarer jeg lidt om følgende apps til at holde faner med dine ting:
- Rum Mac-app
- Doxo
- KnowYourStuff.org
- NeatCloud
(I artiklen nævnes også ValutBox.me, men denne app og websted findes ikke længere.)
For at være klar behandler denne artikel ikke problemet med, hvordan du ikke mister dine ting ved hjælp af sporingsenheder, der kan hjælpe dig med at finde et mistet emne.
Da du bliver organiseret i dit hjem, kan du lige så godt tjekke mine tip til oprydning af ledninger, kabler og ledninger plus disse 8 tricks til at holde et pænt skrivebord.
