Hvordan man forbereder sig til ferien

Den eneste bedste måde at ikke føle sig overvældet af ferien er at begynde at planlægge for dem tidligt. At arrangere din ferieplan hjælper dig med at markere afkrydsningsfelter på din huskeliste nu, så du ikke har en uovervindelig liste over ting, der skal gøres i dagene op til de faktiske begivenheder.

Blokering af dine udgifter

Når november og december kommer ned på os, er det nemt at blive fanget af at købe gaver til de store ferier. Mens du kunne have snesevis af mennesker på din indkøbsliste til slutningen af ​​året, kan gaveudgivelse kun være en af ​​dine udgifter. Hvad med alle de andre udgifter: fester, middage, rejser og så videre?

For at forberede mig til helligdagene, begyndte jeg først at liste eller blokere for de store begivenheder og udgifter og derefter dele dem ned på mindre komponenter. Her er et eksempel:

• Thanksgiving (canadiere, du er allerede væk fra krogen for 2014!): Middag, drinks, borddekorationer, udklappelige stole, gas og vejafgift til rejser
• Vennens årlige feriefest: værtsgave, kjole
• Gaver: partner, børn, mor, far, søster, bror, chef, medarbejder til årlig swap osv.
• Tip om slutningen af ​​året (jeg bor i New York; vi tip alle): bygning af super, kaffebar-ansatte, rengøringspersonale på arbejdet
• Donationer: velgørenhedsorganisationer og så videre.

?

Når du begynder at liste alle de brikker, der udgør feriesæsonen, er du måske klar over, at der er flere af dem, end du forestillede dig. For mig er det at gøre budgettering og planlægge for dem meget mere håndterlig at skrive dem ned. Det lader mig også komme ind på de ting, jeg kan få gjort nu. For eksempel har jeg ansvaret for at bringe drinks til Thanksgiving middag om et par uger, men det er et job, jeg kan få gjort nu.

Forhåbentlig bruger du en note-tagende app eller task-manager. Det er her du kan holde denne specificerede liste over, hvad din feriesæson indebærer, og begynde at give mening for hver del. Hvis du har brug for en note-take eller task-management app, anbefaler jeg Evernote, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Asana eller AwesomeNote.

Tip: Når du føler dig overvældet af ferien, skal du bede om hjælp! Når venner og familie ikke er nok, kan du betale et mindre gebyr for at få hjælp fra lokale opgaver, f.eks. TaskRabbit, eller få dagligvarer leveret via FreshDirect (begge tjenester er kun tilgængelige i udvalgte områder).

Spred dine udgifter

Budgettering til ferien er dens eget dilemma. Nogle mennesker planlægger måde på forhånd og afsætter lidt penge hver måned hele året rundt, og andre bare vinger det og køber, hvad de har råd til, på det tidspunkt de handler. Den sidstnævnte strategi giver dig muligvis skrabe på det væsentlige, når du er klar over, at du skal tabe mere end $ 500 på en flybillet. Plan, plan, plan!

Forhåbentlig har blokering af de store udgifter allerede lettet noget af presset. Det lader dig muligvis planlægge nogle dele af ferien nu, og måske endda begynde at købe ting, du har brug for. Jeg er tilhænger af at sprede udgifterne så meget som muligt. For at gøre det, skal du starte tidligt.

En strategi er at segmentere alt, hvad der skal gøres efter måned. Amerikansk Thanksgiving er i november, og al mad og drikke købes derefter (selvom kreditkortregningen ikke forfalder før i december). Og måske har du allerede betalt for flybilletter tilbage i september eller oktober. Det hjælper.

Jeg har mere grundlæggende råd om, hvordan man budgetterer til helligdagene med anbefalinger til enkle værktøjer, du muligvis også bruger.

Kend dine valgmuligheder for liste

Organiserede mennesker elsker at lave lister. Jeg har eksperimenteret i årenes løb med så mange måder at lave ønskelister og gavelister på. Her er et par af mine favoritter:

Google Sheets. Google Sheets (den gratis online regnearkskaber og editor i Google Drev) giver dig mulighed for at oprette dine egne lister i enhver stil eller med de krav, du vælger. Du kan nemt sammenfatte dine estimerede eller faktiske omkostninger, og fordi Google Sheets samarbejder, kan du invitere andre mennesker til at deltage i dig for at holde styr på, hvad der er på listen, hvad der allerede er gjort, og hvad der er tilbage at gøre. Der er også mobile apps til Google Drev, så du kan komme på din liste fra stort set overalt.

Ulempen med Google Sheets eller ethvert regneark for den sags skyld er, at det er gratis form og kræver manuel opsætning, så hvis du er den type person, der foretrækker en mere guidet oplevelse (som den slags, et gaveregister ville give), Google Ark vil sandsynligvis ikke gøre din ferieplanlægning lettere. Men hvis du kan lide at have fuld kontrol over din liste og tilføje så meget eller så lidt detaljer, som du vil, er det en fantastisk mulighed.

Collaborative Collage Board (, Google Shortlists). I de sidste år har min familie og jeg eksperimenteret med at bruge et privat (eller "hemmeligt") bord til at lave en collage af de ting, vi gerne vil have for os selv, betydningsfulde andre og børn. I år gør vi det samme, men vi prøver i stedet Google Shortlists. For at lave samarbejdsønskelister er de to temmelig ens.

Det er nyttigt at se billeder af potentielle gaver til ideer (hvilket er nøjagtigt hvad og Google Shortlists lader dig gøre), men kan være vildledende, hvis du ikke er omhyggelig. For eksempel skal du sørge for, at du skriver den håbefulde modtagers navn i kommentaren, der er knyttet til billedet, ellers tror jeg måske, at det er min søster i stedet for min nevø, der ønsker en legetøjsblæser. Derudover skal du med, nødvendigvis, vise et billede for alle gaver, som du tilføjer, så det er svært at generisk sige, at du ønsker "en sweater", når det billede, du har, er af en creme cashmere V-hals sweater. Billedet sender en klar besked om nøjagtigt, hvad du ønsker, selvom det ikke er helt, hvad du ønsker.

Online ønskelister (Amazon, CheckedTwice). På mange måder er online-registre og ønskelister meget ens, men der er nogle uoverensstemmelser mellem dem.

Ønskelister giver dig ofte mulighed for at lave en liste til dig selv og lister for andre mennesker. Registreringer er det sted, hvor du navngiver varer, du vil have, at andre skal købe til dig og din familie, og som regel er de hyperspecifikke omkring mærket, mængde at købe og andre detaljer om gaverne. Registreringer - som ikke kun er til bryllupper og babyspænder? Har en tendens til at inkludere en funktion, der giver flere mennesker mulighed for at købe gaver til dig på en måde, der lader de andre shoppere (og nogle gange også du) se, når et køb foretages. Jeg ser på registre som at sige: "Køb mig alle disse ting!" hvorimod ønskelister ser ud til at sige, "Her er nogle forslag til ting, jeg gerne vil have." Jeg vil fokusere her på ønskelister.

Amazon har nogle gode værktøjer til at oprette ønskelister til dig selv og for andre. I modsætning til når du bruger til gavelister med Amazon, kan du sætte generiske varer på en liste uden at linke til specifikke varer, der sælges på webstedet. Jeg kan godt lide, at Amazons mobilapp giver dig adgang til dine lister, så du tilsyneladende kan shoppe i mursten og mørtelbutikker, mens du stadig henviser til dine online noter.

Et andet online værktøj til at oprette og styre ønskelister både for dig selv og andre kaldes CheckedTwice. Da jeg søgte efter varer i CheckedTwice, var resultaterne ofte fra Amazon, selvom resultater fra andre online-forhandlere også kom op. Jeg kan godt lide, at CheckedTwice også er samarbejdende. Du kan invitere venner og familie til at se og redigere lister.

Kom foran spillet

At starte tidligt med din ferieplanlægning er måske den bedste måde at forblive organiseret (og fornuftig) gennem det nye år. Kortlæg hvad du skal gøre, del det op, så det ikke ser ud til at være en stor klat af arbejde, og ved, hvilke værktøjer du har til din rådighed for at gøre livet lettere.