12 tip til at mestre e-mail på ios

Det betyder ikke noget, hvad du bruger til din baseline-e-mail-konto - tjenester som Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com eller systemer, der bruger Exchange eller IMAP eller endda POP3 - du kan og bør få adgang til dine meddelelser mens du er på farten med din iPhone. Det er ikke som, at e-mail virkelig har ændret sig så meget på 30 år, men oplevelsen er stadig helt moderne, når du tager den på farten.

Apple inkluderer en enkel, men alligevel temmelig kraftig app kaldet Mail med iOS - faktisk (indtil iOS 10 kommer ud i efteråret) kan du ikke engang slette den. Men du ønsker måske ikke det. Mail.app, som det undertiden henvises til for at holde tingene lige, gør stort set alt hvad du ønsker i en mail-klient: det sender, modtager, svarer, komponerer og organiserer meddelelser. Det kaster et par ekstramateriale, som vi vil forsøge at dække her.

Når det er sagt, er der også nogle unikke funktioner, der skal bruges med visse tredjeparts e-mail-apps, hvoraf mange først opstod i en meget hyped app, der ikke længere findes: Dropbox's Mailbox. Flere nuværende iOS-e-mail-apps fortsætter med at efterligne den, og der er masser derude. Der er Gmail og den separate indbakke fra Gmail, såvel som Yahoo Mail og Outlook, som har tjent vores redaktørers valg.

Så er der en række tredjeparts-apps som Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic og SaneBox (også et redaktørvalg). For mere kan du se de bedste mobile e-mail-klientapps.

At holde sig til den originale Mail-app er imidlertid ikke en dårlig ting. Uanset hvad du bruger, så kig på det, der er unikt - det kan hjælpe dig med at beslutte nøjagtigt, hvilken app du vil have vist din indbakke. Eller endnu bedre… kør alle de e-mail-apps, du kan lide, og vælg den rigtige til det rigtige job.

1 Flyt meddelelser mellem konti

Dette er en funktion i iOS Mail-appen, der er inkluderet i operativsystemet - og kun den app. Ingen anden e-mail-app, jeg har prøvet, har denne evne, og den er uvurderlig. Hvis du har flere e-mail-konti, og en meddelelse sendes til en, men du hellere vil arkivere den med en anden, kan du! Åbn en meddelelse, og klik på Filikonet i bunden (det ser ud som en filmappe); eller når du ser på listen over meddelelser, skal du klikke på Rediger øverst og vælge alt, hvad du ønsker, og klik derefter på Flyt-linket nederst. På det næste skærmbillede kan du se alle mapper / etiketter til den konto - men hvis du klikker på Konti øverst, kan du vælge en af ​​dine integrerede e-mail-konti. Klik på en, vælg en mappe / etiket, og arkiver den.



2 lette vedhæftede filer

Det plejede at være svært at sætte noget i en meddelelse i Mail-appen. Nu kan du trykke langvarigt på en meddelelse, og pop op-menuen lader dig ikke kun indsætte eller indsætte video / fotos i din kamerarulle, men også tilføje faktiske vedhæftede filer. Standard er at vælge fra iCloud-filer, men hvis du klikker på Lokationer øverst, kan du tilføje filer fra andre sikkerhedskopiering / synkroniseringstjenester, du muligvis har installeret - Jeg havde indstillinger for Dropbox, Google Drive og OneDrive.

Hvis vedhæftningen er større, end din e-mailtjeneste kan håndtere, bruger appen Mail Drop - modtageren får et link til filen i stedet for faktisk at få den i meddelelsen, så de overhovedet kan være på ethvert operativsystem. På denne måde kan du "sende" en fil så stor som 5 GB fra iOS - Mail Drop skal automatisk køre ind for alle filer over 20 MB, som du prøver at sende. Og filen tæller ikke med dit iCloud-lager. Derfor er linket til modtageren kun godt i 30 dage.



3 Søg med spotlight (eller ikke)

Spotlight-søgning kom tilbage med iOS 9 og har muligheden for let at søge i dine meddelelser i Mail. Stryg lige til højre fra din startskærm for at komme til skærmen, skriv et søgeudtryk øverst, og resultaterne af søgninger på tværs af operativsystemet vises.

Hvis du har installeret flere e-mail-klient-apps, vises de muligvis alle i resultaterne og viser de samme meddelelser, som er en smule overflødig. På iPhone skal du gå til Indstillinger> Generelt> Spotlight-søgning og slukke for alle klienter, du ikke vil have vist i søgningen.



4 iPad Multi-Tasking

Hvis du har fået en nyere iPad, har du en ekstra smule Mail-app-godhed: muligheden for at køre appen samtidig med andre apps på tabletten. App-sidepanelet Slide Over lader dig glide ind fra højre og kontrollere e-mail, mens du stadig har en anden app åben. Hvis den anden app understøtter multi-tasking, kan du åbne Split View, som lader begge apps fylde halve skærmen (se ovenfor). Der er endda Picture-in-Picture-funktionen i de tidspunkter, du stadig skriver en e-mail, men skal bruge Facetime på samme tid. (Billede )



5 Hurtig Gem udkast

Skriver du en besked i Mail-appen og skal du kontrollere noget andet? Stryg bare ned fra toppen. Mailen gemmes - du kan se den stadig nederst på skærmen med emnelinjen vist. Tryk på den igen for at bringe den udkastede meddelelse tilbage og afslutte den. Det fungerer endda med flere udkastmeddelelser, der viser dem i en stak, så du kan få adgang til dem igen senere. Stryg en meddelelse i stakken til venstre, eller klik på X for at slette den.



6 Gendan slettede udkast

Hvis du sletter et kladde til en meddelelse i Mail, før du mente, skal du straks holde fingeren inde på skriveknappen i bunden. Hvis udkastet kan gendannes, vises det på en liste her, så du kan gå tilbage og afslutte det.



7 Slet eller arkiver let

Der er en knap i bunden af ​​skærmen, mens du læser i Mail.app, der ligner en filboks med låg på toppen. Hvis du trykker på den, sletter den enten den aktuelle meddelelse eller arkiverer den. Hvilken handling der tages, afhænger af, hvordan du konfigurerer kontoen i indstillingerne Mail, Kontakter, Kalendere. Gå ind på hver konto, tryk på Avanceret, så ser du afkrydsningsfeltet enten ved siden af ​​"Slet postkasse" eller "Arkiver postkasse." Men det betyder ikke rigtig noget: hold fingeren nede på det ikon, og der vises en menu, der giver dig valget om "Papirkurvmeddelelse" eller "Arkiver meddelelse", alt efter hvad du finder mest passende.



8 Opsætning af swipes

Vi skylder swipe-gestia-manien i e-mail-apps til den sene Mailbox af Dropbox, og den er også kommet til Apple Mail-appen. Du behøver ikke engang at åbne en meddelelse nu for at slette den, arkivere den, flytte eller markere den læst / ulæst. Stryg det til venstre eller højre. Hvad der sker afhænger af, hvad du har konfigureret i dine indstillinger> Mail, kontakter, kalendere> Stryg indstillinger. Du kan indstille appen til Arkivering (eller Slet), hvis du stryger til venstre eller Flytter en fil, hvis du f.eks. Skubber til højre. Det hele er en indsats for at få dig til indbakken nul så hurtigt som muligt.

Når det er sagt, har den oprindelige Mail.app bestemt en svag implementering af swiping. Du har det bedre med at gå med Outlook til superenkle swipes eller min nuværende yndlings-e-mail-app, den kedeligt (eller genialt?) Navngivne e-mail fra EasilyDo. Den tilbyder to kommandoer på hver svejse (skub blot længere til venstre eller højre for den anden). Denne app er gratis og understøtter Gmail-, iCloud-, AOL-, Outlook- og Yahoo-konti.



9 Snooze-meddelelser

I standard-app-appen kan du ikke udsætte en meddelelse. Det betyder at skubbe den tilbage, tilbage, tilbage, så den forlader din indbakke (og dit sind) indtil et senere, forudbestemt tidspunkt. Men andre apps har dette fremragende produktivitets-vendte-udsættelsesværktøj, inklusive den førnævnte e-mail (på billedet) såvel som Boxer og indbakke til Gmail. Bemærk, at hvis du udsætter en besked med en app, er den kun udsat med den app. Hvis du har brug for at få adgang til det andetsteds - siger på skrivebordet - skal du kigge efter en mappe / etiket kaldet snooze for at finde den.



10 Brug Touch ID Access

Har du en sikker e-mail, der kun er for dine øjne, Mr. og / eller Ms. Bond? Brug derefter en mail-app, der tillader brug af Touch ID-fingeraftryksscanner for at få adgang. Det er et ekstra lag af sikkerhed, så hvis din telefon kommer i de forkerte hænder, selvom de har adgang, har de ikke adgang til din e-mail. Mail-appen har ikke denne funktion, men apps der gør: Outlook og CloudMagic.



11 Udpegede VIP'er

Hvis du slukker for underretninger i den almindelige Mail-app, men stadig har brug for at vide, når specielle mennesker kommer i kontakt, skal du oprette VIP'er, der altid genererer en brummer (bogstaveligt talt). I Mail på listen over postkasser, hvis du ikke allerede ser VIP, skal du klikke på Rediger øverst og tænde den. Tilbage på listen skal du klikke på I i en cirkel og begynde at tilføje VIP'er til listen - de skal være i dine iOS-kontakter. Klik derefter på VIP-advarsler - der fører dig til Indstillinger> Underretninger> Mail> VIP for at oprette specielle underretningsadvarsler for disse kontakter.



12 Marker dine vedhæftede filer

Hvis du vedhæfter et billede eller PDF til en meddelelse i Mail, behøver du ikke at lade det være i fred. Hold fingeren i det, og indstillingen Markup kommer til live. Skriv på det, træk på det, marker det hele op. Dette er ikke en mulighed med en anden e-mail-app på iOS. Men heldigvis kan du køre alle de apps, du ønsker, og få det bedste ud af dem alle.