Video: Slack vs. Asana Review: Which Is Better? (Oktober 2024)
For at hjælpe dig med at administrere vigtige projekter til færdiggørelse gennemgår vi regelmæssigt top-projektstyrings- og samarbejdssoftware og -tjenester. Sådanne platforme kan være uvurderlige for både virksomheder og små til mellemstore virksomheder (SMB'er), fordi de ikke kun leverer opgave- og projektsporingsfunktioner, men også nye kommunikationskanaler og nye måder at implementere moderne arbejdsscenarier - især i situationer, der involverer distribuerede placeringer og virtuelle teams.
To topprodukter i disse kategorier er LiquidPlanner og Trello. Begge platforme er velkendte, har topsæt-funktionssæt og fremragende omdømme. Så vi besluttede at pit dem direkte mod hinanden for at se, hvilken udfordrer der ville komme ud på toppen.
Mød deltagerne
LiquidPlanner og Trello er tæt vurderet og modtager henholdsvis 4 stjerner og 3 stjerner (ud af 5 starter) i vores nylige gennemgangsundersøgelser. Hver af dem tilbyder imidlertid vidt forskellige tilgange til projektstyring. Mens LiquidPlanner er et virtuelt arbejdsområde, der er meget fokuseret på tidsstyring, bruger Trello en meget fleksibel og visuel-baseret arbejdsstil. Vi sammenlignede disse projektstyringstjenester om priser, brugervenlighed, support, projektsporing, kommunikation, samarbejde og mobile apps og tredjepartsintegrationer. Efter fem runder kom kun en konkurrent ud af mesteren.
Runde 1: Prissætning og pakker
LiquidPlanner tilbyder en 30-dages gratis prøveperiode og tre serviceniveauer: Standard, Professional og Enterprise. Alle planer har et minimum af 10 brugere og inkluderer integration med Salesforce.com, Google Drive, Dropbox og Box. Priserne starter ved $ 29 pr. Bruger pr. Måned ($ 290 pr. Måned mindst) for den årlige standardplan, der inkluderer op til 50 aktive projekter og 25 GB online lager.
Den professionelle plan, med de krævede 10 brugere, starter ved $ 390 pr. Måned, leveres med 100 GB lagerplads og understøtter 300 aktive projekter. Det inkluderer også applikationsprogrammeringsgrænseflade (API) -adgang, ubegrænset interne dashboards til dit team og op til 10 eksterne dashboards, så du kan dele projekter med kolleger uden for din virksomhed. Prisfastsættelse for virksomhedsplanen starter ved $ 49 pr. Måned.
Trellos priser er markant lavere. Det tilbyder en gratis konto og tre betalte versioner: Guld, Business Class og Enterprise. Den gratis konto giver dig mulighed for at administrere så mange tavler (dvs. projekter), som du vil og vedhæfte kort (opgaver, dokumenter og billeder) op til 10 MB i størrelse. Du kan også invitere så mange samarbejdspartnere, som du vil. For $ 5 pr. Måned eller $ 45 pr. År kan du opgradere til en guldkonto, der hovedsageligt tilbyder æstetiske tilføjelser ud over muligheden for at vedhæfte filer så store som 250MB.
Business Class- og Enterprise-konti går videre ved at tilbyde administrationskontroller. Trello Business Class koster $ 3, 75 pr. Bruger pr. Måned, hvis det betales årligt, eller $ 45 pr. Person pr. År for op til 100 personer. En 10-bruger Business Class-konto koster $ 37, 50 pr. Måned sammenlignet med LiquidPlanners $ 290 pr. Måned Standardplan og $ 390 pr. Måned Professionel plan. Trello Enterprise-planer bruger organisationer med mere end 100 personer tilpassede priser.
Runde 1 Går til: LiquidPlanner. Mens Trello er betydeligt billigere, tilbyder LiquidPlanner flere funktioner, herunder robuste fakturerings- og rapporteringsværktøjer.
Runde 2: Kom godt i gang og få hjælp
Tilmelding til LiquidPlanner og Trello er enkel: Giv bare et par detaljer, og bekræft din e-mail-adresse, og du kan dykke lige i. LiquidPlanner har en brugergrænseflade, der ikke er noget at sige (UI), selvom det tilbyder et stort antal projektstyringsværktøjer og tilpasninger. Du ønsker at afsætte en betydelig mængde tid til at vade gennem dine muligheder og lære at bruge LiquidPlanner, før du udvider adgangen til dit team. LiquidPlanner inkluderer eksempler på projektelementer og opgaver i dit arbejdsområde, så du kan få en idé om, hvordan du kan bruge softwaren.
Mens LiquidPlanner bruger den mere traditionelle struktur for projekt, opgaver og milepæle, bruger Trello konceptet bestyrelser, lister og kort. Et bord ligner et projekt, idet det giver et stort billede udseende, mens lister kan placere opgaver og kort til opbevaring af projektets sikkerhed. Du kan dog bruge Trello, hvordan du ser passende; det er ideelt til projekter og ideer, der ikke passer ind i stive tidsplaner og retningslinjer. Trello udfylder din konto med et eksempelkort, der er integreret med forskellige funktioner, så du kan få en fornemmelse af alle de forskellige måder, du kan bruge softwaren på.
Når det kommer til support, tilbyder LiquidPlanner mange online ressourcer, herunder en søgbar hjælpeguide, vejledningsvideoer og webinarer. Du kan også e-mail support og indsende fejl og feedback. Telefonstøtte er også tilgængelig under din gratis prøveperiode, og hvis du har en Enterprise-konto. Trello tilbyder også omfattende support med en organiseret og søgbar vidensbase, der indeholder artikler, der hjælper dig med at komme i gang og lære om funktioner. Du kan også kontakte support ved hjælp af en webformular, men der er ingen telefonkontakt tilgængelig.
Runde 2 går til: Trello for dets enkle, dog fleksible brugergrænseflade, selvom LiquidPlanners mere komplekse funktionalitet opvejes noget af dets generøse supportressourcer.
Runde 3: Styring af projekter og sporing af fremskridt
Når LiquidPlanner er oprettet, kan du, når du opretter og navngive et projekt, tilføje en beskrivelse, tildele teammedlemmer til at arbejde på det, indstille tidsfrister og tilføje delprojekter, opgaver, underopgaver og milepæle. Dernæst kan du gruppere dine projekter i forskellige klynger, der er mærket som type, hastighed (f.eks. ASAP eller i gang) eller en anden etiket. Trello giver dig mulighed for at tilføje enten farvekodede etiketter eller bruge nøgleord og tags til at organisere dine tavler.
Tidssporing er hvor LiquidPlanner udmærker sig. Du kan bruge et indbygget ur til at spore din tid, eller du kan gøre det manuelt. Projektledere indstiller tidsplaner baseret på prioritet snarere end at gætte på forfaldsdatoer. Tidslinjen ændres dynamisk, hvis du tilføjer flere opgaver eller opdaterer et projekt haster.
Med Trello kan ledere tildele kort og forfaldsdatoer til deres kolleger, men softwaren mangler de robuste sporingsfunktioner, som LiquidPlanner tilbyder. Du kan dog bruge "power-ups" til at integrere din kalender, aktivere "card-aging", så du hurtigt kan identificere inaktive projekter og aktivere afstemning for at hjælpe med at prioritere projekter. Du kan se en statuslinje for checklister på individuelle kort, der udfyldes, når du tjekker poster, men du kan ikke se det større billede, som du kan med LiquidPlanner. Hvor Trello udmærker sig, er i sin fleksibilitet: du kan bruge platformen til at spore komplekse redaktionelle processer, små projekter eller endda bruge den til at planlægge ferier eller begivenheder.
Begge tjenester tilbyder fremragende træk-og-slip-funktioner og betalte konti, der giver kontoejere mulighed for at indstille bruger tilladelser.
Runde 3 går til: LiquidPlanner for sine mere konventionelle projektstyringsværktøjer, selvom Trello vil gøre for småskala-bestræbelser.
Runde 4: Kommunikations- og samarbejdsværktøjer og meddelelser
LiquidPlanner har to hovedtyper af underretninger: en daglig digest-e-mail og nylige ændringer, som udløses, når der foretages en redigering af et element, du ejer eller følger. Du kan vælge den type advarsler, du gerne vil modtage, såsom nye kommentarer eller nye poster, der er tildelt dig. Bekvemt kan du skitsere din tilgængelighed i din personlige profil, så du ikke bliver generet på dage uden arbejde. Dens e-mail-integration giver dig mulighed for at kommentere og tilføje filer til et projekt ved blot at sende en e-mail til en brugerdefineret e-mail-adresse. Trello sigter mod at holde kommunikationen alt sammen ét sted. På bagsiden af et kort kan brugerne kommentere, foretage opdateringer og tagge andre medlemmer.
Begge tjenester giver dig mulighed for at administrere dine indstillinger for at modtage alarmer øjeblikkeligt, med jævne mellemrum eller aldrig. Trello-underretninger kan sendes til din telefon og e-mail-adresse ud over dit dashboard. Ingen af tjenesterne har integreret chat.
Runde 4 går til: LiquidPlanner for sin flot e-mail-integration og tilgængelighedsprofil.
Runde 5: Mobile apps og integration
Du kan forbinde din LiquidPlanner-konto til Dropbox, Box, Salesforce.com og Google Drive. Trello er også kompatibel med Dropbox, Google Drive og andre skytjenester. Begge arbejder med Zapier, som giver dig mulighed for at automatisere opgaver mellem applikationer. Zapier er kompatibel med populære værktøjer som Google Kalender, Evernote, MailChimp og mere.
LiquidPlanner Professional og Trello har åbne API'er, så du kan forbinde endnu flere tjenester. Hver har apps til iPhone, iPad og Android-enheder. Trello tilbyder også Amazon Fire og Window 8 tablet-apps.
Runde 5 går til: Trello, men det er ikke en fuldstændig knockout.
Og titlen går til...
Det var en tæt kamp, men LiquidPlanner tager sejren ved næsen. Mens du skal vurdere dine behov omhyggeligt, inden du vælger projektstyringssoftware, tilbyder LiquidPlanner en komplet pakke med muligheder, der kan hjælpe dig, fra start til slut. Det er ikke at sige, at Trello er ude af spillet; dets gratis plan, brugervenlighed og fleksibilitet vil holde det en bæredygtig konkurrent for mange virksomheder, især dem med et snævert projektstyringsfokus.
