Video: Dr. Scanner - Kodak Scan Station 700 (Oktober 2024)
Netværkstilsluttede scannere som Kodak Scan Station 700 (2.395 $) har en vigtig fordel i forhold til USB-tilsluttede scannere. Ligesom netværksprintere er de tilgængelige for alle på netværket. I modsætning til de fleste netværks multifunktionsprintere (MFP'er), der passer på et skrivebord, udgør de imidlertid ingen kompromiser, når det kommer til scanning. Scan Station 700 tilbyder for eksempel en 75-arks automatisk dokumentfremfører (ADF), et anbefalet maksimalt dagligt volumen på 6.000 sider og en nominel hastighed på 50 sider pr. Minut (ppm) -eller 100 billeder pr. Minut (ipm) til dupleks (tosidede) originaler. Det er også en god pasform til ethvert kontor, der har behov for dette niveau af scanningsevne.
Der er to grundlæggende forskelle mellem Scan Station 700 og typiske USB-tilsluttede modeller, såsom Kodak i2800 eller Xerox DocuMate 5460, som er vores redaktørers valg for en mellemstor arbejdsgruppe eller kontor. Først tilsluttes Scan Station 700 direkte til et netværk i stedet for at oprette forbindelse til en enkelt pc via USB-kabel. For det andet styres det i stedet for at tage scanningskommandoer fra en tilknyttet pc af sit eget operativsystem: den indlejrede version af Window 7. Den 9, 7 tommer, farveberøringsskærm på frontpanelet giver dig mulighed for at give kommandoer ved at vælge indstillinger på skærmen og endda indtaste tekst på et skærmtastatur. Hvis du foretrækker at skrive på et rigtigt tastatur, kan du også tilslutte et med USB-kabel.
Ud over det er brugen af scanneren meget som at scanne med en netværks-MFP. Gå op til scanneren, læg papir i ADF'en, og brug frontpanelets kontroller til at konfigurere og starte scanningen. Forskellen er, at du får den form for ydeevne, du ville forvente med en desktop-scanner, ikke en desktop-printer. Du kan også tilslutte et flatbed-scannertilbehør til en af de fire USB-porte på Scan Station 700. Kodak tilbyder både legal størrelse ($ 495) og tabloid-størrelse ($ 1.400).
Grundlæggende og opsætning
Scan Station 700 ligner en lidt større end typisk desktop-scanner, 8, 1 x 14 x 15 tommer (HWD) med bakkerne lukkede, og den vejer 23 pund. Hvis du udvider udskriftsbakken helt, tilføjes der ca. 9 tommer foran. Scanneren kan tage papir helt op til 8, 5 x 34 tommer.
Den eneste software til scanneren er et administrativt program, der giver dig mulighed for at administrere alle Scan Station 700-modeller (og den forrige generation Scan Station 500) på dit netværk. Programmet giver dig mulighed for at oprette en eller flere konfigurationsfiler og uploade hver enkelt til en hvilken som helst scanner eller gruppe af scannere. Du kan også indstille scannere til automatisk at uploade nye konfigurationer på et givet tidspunkt på dagen - formodentlig natten over, når det ikke forstyrrer nogen, der prøver at scanne.
Installation kan være så simpelt som at tilslutte et netledning og netværkskabel, oprette en konfigurationsfil med en enkelt destination (som kan være et delt netværksdrev, FTP-sted, printer, e-mail, SharePoint og mere) og derefter uploade konfigurationen fil. Alternativt kan du tage dig tid til at definere scanningsprofiler i konfigurationsfilen ved at specificere scanningsindstillinger som opløsning og om du skal scanne i simplex eller duplex, hvilke (allerede definerede) destinationer du skal bruge, og filformater (PDF, søgbar PDF, TIFF, JPG, DOC, XLS eller RTF). Ifølge Kodak Alaris er der ingen grænser for antallet af profiler. Kun ni vises på berøringsskærmen ad gangen, men du kan rulle gennem flere skærme.
Jeg fandt admin-softwaren ligetil. Dog antager det, at du er vidende til scanning, og at gå gennem alle trinene er lidt kedelig. Processen med at uploade filen, når du er færdig, og derefter skulle vente på, at scanneren genstarter, tager ca. 1 minut og 40 sekunder. I den indledende konfiguration - oprettelse af flere profiler, test af hver, rettelse af fejl og derefter uploade og test igen - kan gentagne genstarter spise så meget tid som faktisk at oprette, redigere og teste profilerne.
Scanning
Når det er konfigureret, er scanning let. Sæt en eller flere sider i ADF'en, vælg en scanningsprofil fra frontpanelet, hvis du har oprettet nogen, eller vælg individuelle indstillinger, hvis du ikke har det, og vælg Scan.
Et vigtigt tilsyn er, at hvis du opretter scanningsprofiler, kan du ikke oprette en, der giver dig mulighed for at omgå de foruddefinerede profiler og vælge indstillinger direkte. Kodak Alaris siger, at der er en måde at skifte mellem skærmbilledet Profiler og skærmen Indstillinger, men det kræver, at du logger på med et brugernavn og en adgangskode, hver gang du scanner, og det fungerer kun, hvis du drager fordel af Active Directory Server på dit netværk, som mange mindre kontorer ikke bruger.
To andre problemer, jeg støder på, vedrører scanneren understøttelse af stemmeanotationer, som giver dig mulighed for at optage en talt besked ved hjælp af en mikrofon, der er indbygget i scanneren, til at tilføje som en anden fil sammen med det scannede dokument. Standardindstillingerne gør indstillingen Stemmeanotation tilgængelig, når du scanner. Du kan bruge en indstilling i konfigurationsfilen til at slå eller slå funktionen fra fra til globalt, men der er ingen måde at selektivt slå den til for nogle profiler og slukke for andre. Det er et problem, fordi funktionen kun fungerer, når du scanner til e-mail. Brugere skal bare vide at ignorere det for andre destinationer.
Endnu mere et problem er, at den pålideligt styrtede scanneren, hver gang jeg prøvede at bruge den. Den eneste måde jeg kunne finde på at komme sig på var at slå scanneren fra og til igen, hvilket betød at vente på, at den genstarter, før jeg kunne fortsætte. Kodak Alaris siger, at det er opmærksom på problemet og arbejder på en løsning, som muligvis er tilgængelig, når du læser dette. Hvis ikke, anbefales det bedst at indstille funktionen til utilgængelig, så ingen bliver fristet til at bruge den.
Ydeevne
Scan Station 700 klarede sig bedre end den påståede hastighed på 50 ppm og 100ipm på vores test, i det mindste hvis du ikke tæller forsinkelsen mellem at give kommandoen og starte scanningen eller forsinkelsen mellem afsluttet scanning og færdig skrivning af filen til disk, hvilket er, hvad den nominelle hastighed er baseret på.
Til mine test oprettede jeg en scanningsprofil til hver af vores sædvanlige test, hvor jeg indstillede scanneren til 300 pixels per inch (ppi) og sort / hvidtilstand i hvert tilfælde. Til selve scanningen minus forsinkelsen klokede jeg vores standard 25-arks, 50-sidigt testdokument på 60 sider per minut for simplex og 120ipm for duplex. Med forsinkelsen inkluderet faldt hastigheden til 40 ppm og 77ipm. Til sammenligning kom Kodak i2800 ved brug af samlede tider ind på 56ppm og 94ipm, og Xerox 5460 lykkedes 47ppm og 92ipm.
Ydeevne til scanning til søgbart PDF-format er lidt skuffende, idet tekstgenkendelsestrinnet tilføjer ca. 3 minutter 45 sekunder, i alt 4:25. Til sammenligning kom Kodak i2800 ind på 1:10 og Xerox 5460 ved 1:16 på vores test. Scanneren klarer sig lidt bedre med optisk karaktergenkendelse (OCR) og læser både vores Times New Roman og Arial testsider i størrelser så små som 8 point uden en fejl.
Hvis forbindelsestypen ikke er et problem, er Xerox 5460 stadig vores foretrukne valg generelt for dette niveau af scanningsevne, med stort set den samme scanningshastighed som Kodak i2800, en hurtigere hastighed end Kodak Scan Station 700 og en lavere pris end begge. Hvis du ønsker en scanner, kan du nemt dele på et netværk, men Scan Station 700 leverer mere end acceptabel ydelse til prisen. Jeg vil gerne have det bedre, hvis det havde de ujævne kanter udjævnet - for det første skulle det ikke tilbyde stemmeanotation som en mulighed, når du scanner til destinationer, som det ikke vil fungere med. Men hvis du har brug for en netværksscanner, er det bestemt værd at overveje.
