Begyndervejledningen til pc-sikkerhedskopi

Vi ved alle, at vi skal tage backup af vores data. Det er vigtigt for en persons trivsel og ro i sindet, og en kopi af en fil på din computer er ikke en sikkerhedskopi. Redundans, mennesker, redundans!

Bare se på denne statistik direkte fra WorldBackupDay.com - den store dag er søndag 31. marts - præsenteret videostil:

Det er millioner af mennesker, der producerer firefillioner af filer nogensinde år (der var 1, 2 billioner digitale fotos taget i 2017 alene; forestil dig hvad dette antal er nu), med en stor risiko for at miste alt dette arbejde.

Hvorfor gider så mange mennesker - 30 procent af os - ifølge WorldBackupDay - stadig ikke at tage backup af? Telefoner går tabt eller stjæles, computere bliver inficeret, ulykker sker. Selv efter at have mistet et vigtigt dokument, uerstatteligt foto eller hele sæt finansielle poster, tager nogle stadig ikke tid.

Måske er det fordi sikkerhedskopiering tager en vis indsats. Tidligere har det været alt for kompliceret. Takket være ny software, hardware og tjenester er det nu lettere end nogensinde før. Her er et hurtigt kig på de tilgængelige sikkerhedskopieringstyper samt de værktøjer, du har brug for for at trække den af, med så lidt arbejde som muligt.

Typer af pc-sikkerhedskopiering

Sikkerhedskopiering kan være så simpelt som at kopiere en fil fra et sted til et andet, f.eks. Fra din harddisk til et aftageligt USB-flashdrev. Men arsenalet med værktøjer til din rådighed kan gøre så meget mere. Hvad du har brug for afskedigelse, sikkerhed og adgang dikterer, hvilken type backup du skal bruge.

Vælg Filer og mapper

Hvis du kun skal sikkerhedskopiere specifikke data, skal du bruge software, der giver dig mulighed for at vælge og vælge, hvilke filer du vil gemme. (Husk, at blot at flytte en fil ikke sikkerhedskopiere den. Du har brug for mindst to kopier.) For at være sikker skal du sikkerhedskopiere hele mapper på en tilbagevendende basis for at sikre, at nyoprettede eller opdaterede filer sikkerhedskopieres på et senere tidspunkt.

Der er masser af gratis software til at tage sig af dette for dig, inklusive Windows 10s integrerede sikkerhedskopierings- og gendannelsesfunktion - du kan finde den via Start-menuen> Indstillinger> Opdatering & sikkerhed> Sikkerhedskopiering. Det giver dig mulighed for at oprette et komplet systembillede eller endda oprette en reparationsdisk til, når Windows uundgåeligt går dårligt.

Et systembillede er en fuld kopi af hele dit Windows-systemdrev, som det findes - så hvis du nogensinde skal gendanne det, vil det være nøjagtigt som det var på dagen for sikkerhedskopien (for mere om diskbilleder, se nedenfor).

Der er også Filhistorik, en backupindstilling, der fulgte først i Windows 8. Den tilbyder gentagne kopiering af filer, du bruger til et sekundært drev som sikkerhedskopi - og muligheden for kun at gendanne den version af en fil, du har brug for til at gendanne. Filhistorik er meget lettere at konfigurere, men det er også mere begrænset.

Cloud Storage og File-Synchronization Services

Et must for alle, der har mere end en computer eller enhed i brug, synkroniseringssoftware sikrer, at du har de samme filer på alle dine pc'er. Foretag en ændring af en fil, og den sendes automatisk til alle de andre pc'er ved hjælp af kontoen, selv på andre operativsystemer. De inkluderer altid en sikkerhedskopi af filer online, som du kan få adgang til hvor som helst, også via smartphones. Det er den ultimative i redundans.

Store navne i dette område inkluderer Dropbox, Google Drive og Microsoft OneDrive; sidstnævnte tjente hele fem stjerner i vores seneste anmeldelse.

Alle tjenester leverer et par gigabyte online opbevaring gratis, typisk 2 GB, men du kan få meget mere ved at betale et månedligt eller årligt gebyr.

Online backup-tjenester

Vi er i skyens æra, så online-backup, når det er lidt specialiseret, er nu normen for vigtige filer. I modsætning til ovenstående tjenester, der også inkluderer en filsynkroniseringsmulighed, hælder lige sikkerhedskopieringsprodukter mod direkte overførsel af filer fra en harddisk til online / sky-opbevaring med let restaureringsindstillinger. De kan muligvis smide nogle filsynkronisering i, men det er sandsynligt, at du ser sikkerhed som den største mulighed.

Installer software på en pc, fortæl den, hvilke filer / mapper der skal sikkerhedskopieres, og det gør resten i baggrunden. Da lagringen er online, kan du typisk læse filer via browseren eller gendanne filerne til andre systemer efter behov. Store navne, du har hørt om i dette, er: iDrive, SOS Online Backup, Acronis True Image (alle valg af redaktørernes valg) og Carbonite.

Kloning af et fuldt diskbillede

Der er flere måder at sikkerhedskopiere en hel harddisk på. Den første: Brug software til at kopiere alle filer fra drevet til et andet (større) drev. Dette betyder, at du får alt, selvom du ikke har brug for det, men det er let at holde sig ajour og gendanne valgte filer fra det efter behov.

Det er vel den bedste metode at fremstille et billede af drevet, også kaldet kloning . Et billede er en kopi af alle dine data - hver fil og mappe, endda programmer og systemfiler - taget som et snapshot af drevet på det givne tidspunkt. Når klonen / billedet bruges til gendannelse, overskriver det eksisterende system, og harddisken vender tilbage til den tilstand, det var i på sikkerhedskopieringstidspunktet.

Billedbehandling / kloning er en god måde at tage backup af en helt ny computer på. Når det derefter begynder at handle wonky (det sker på alle computere), kan du vende drevet tilbage til dets oprindelige indstillinger. Husk dog, at dette er som at gå tilbage til fabriksindstillingerne - omend dine egne - hvilket betyder, at gendannelsen ikke inkluderer data, der er akkumuleret efter den originale billeddannelse. Disse data skal sikkerhedskopieres separat. (Ja, du skulle have to sæt sikkerhedskopier i gang. Har jeg nævnt redundans endnu?)

(For at gå tilbage til fabriksindstillingerne med Windows 10 behøver du ikke engang et diskbillede - Windows 10 Refresh Tool prøver at sætte OS'et tilbage til, hvordan det skal være i begyndelsen af ​​brugen.)

Din bedste mulighed: Lav en fuld sikkerhedskopi af diskbillede regelmæssigt med data inkluderet ved hjælp af software, der kan læse billeder og selektivt trække filer til gendannelse, når det er nødvendigt. Du har brug for et meget stort backup-destinationsdrev for at trække det ud, typisk en ekstern harddisk eller dit eget hjemmenetværkslagringsmulighed.

Tredjepartssoftware til billeddannelse af et drev inkluderer gratis DriveImage XML, Clonezilla eller Macrium Reflect Free; eller prøv de avancerede betalte løsninger, hvis du planlægger at gøre kloning til en vane.

Backup destinationer

Hvordan du sikkerhedskopierer data, kan afhænge af den type medie, du bruger som destinationswebsted. Her er nogle muligheder.

Eksterne drev

Det bliver ikke meget lettere end dette: Sæt et eksternt lagringsdrev i din pc og kom i gang. Selvfølgelig kommer drev i alle former, størrelser og konfigurationer. Et standarddrev koster ikke meget, men det gør ikke andet end at sidde der og lade dig gøre alt det arbejde (ikke at der er noget galt med det). Næsten alle drev i dag bruger stik som USB 3.0 eller USB-C for at få utroligt hurtige overførselshastigheder.

Din største beslutning vil måske være, om du vil gå med hurtigere, men dyrere solid-state-drev (SSD). I modsætning til harddiskdrev har SSD'er ingen bevægelige dele, og det betyder fantastisk ydelse - hvilket altid er et plus, når du har en masse data at kopiere.

For mere kan du se SSD vs. HDD: Hvad er forskellen og videoen ovenfor. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du vælger, skal du læse The Best M.2 Solid-State-drev og hvordan du kopierer din Windows-installation til en SSD.

CD'er / DVD'er / Blu-ray Discs

Den gamle standby til sikkerhedskopiering er at kopiere dine filer til en skinnende disk. Ulemperne forbliver kapacitet og hastighed; den nye ulempe er, at det er sværere at få computere med cd-drev i disse dage.

CD-Recordables (CD-Rs) kan kun indeholde så meget data (ca. 700MB, maks.) - det er så lille, at det vil føles som at bruge en diskett. En DVD-R er meget bedre til 4, 7 GB, men selv 8, 5 GB dobbeltlags DVD-R-diske holder ikke hele musikken og fotosamlingen. Dobbeltlags Blu-ray-diske (BD-R'er) gemmer op til 50 GB, men priserne svinger. For et par år tilbage fandt vi en 50-disks spindel til $ 25, men forsyningerne skal være nede, da de i disse dage går for tættere på $ 90. Selv ved denne kapacitet vil sikkerhedskopiering af diske føles uendeligt langsomt sammenlignet med hurtige harddiske og flashdrev. Hvem ønsker at bytte diske ind og ud hele tiden?

Ulemperne: Diskbaseret medie er billigt (så længe det er på lager). Diskene er superbærbare, og det er altid en god ide at gemme en sikkerhedskopi af dine data offsite, hvis det er muligt. Hvis en katastrofe tager din computer ud, ødelægger den ikke, hvad der ikke er der.

USB-flashdrev

Små USB-drev er næsten lige så billige som diske, selv når deres kapacitet øges. De har fordelen ved at være ultra-bærbare. Måske for bærbar, da de er lette at miste (og stjæle). Men det er lettere at låse et flash-drev med flere GB i et pengeskab end at opbevare diske eller harddiske. Nogle USB-drev er endda designet til beskyttelse mod elementerne, hvilket gør dem til en sikrere destination for dine data.

Selvfølgelig er du nødt til at få det største kapacitetsdrev, du kan få - generelt 512 GB - for at tage backup af alt, især hvis du tager billedet på dit drev. Det kan blive dyrt, men det kan være det værd for nemheds skyld.

Network Attached Storage (NAS)

En NAS-enhed er et lagerdrev (eller drev), der lever på dit netværk, så alle brugere på netværket kan få adgang til det. Nogle gange kaldes en NAS en hjemmeserver. De er ikke altid billige, og nogle inkluderer ikke engang indbygget lager - du skal købe drev separat. NAS-bokse bliver lettere at arbejde med hver dag.

NAS kan gøre meget mere end at tage backup af et par filer. Mange kan tage backup af flere computere i et hjem eller kontor. Streaming af medier fra en NAS til en enhed som en spilkonsol eller smartphone er almindeligt; deling af filer på tværs af netværket og ud på internettet, hvilket gør det til en webserver, er også normen. De fleste NAS-bokse har FTP, online fjernadgang, sikkerhedskontroller og forskellige RAID-konfigurationer til at bestemme, hvordan drev gemmer dine data (overflødigt eller spredt på tværs af drev). Nogle har flere Ethernet-, Wi-Fi- og USB-porte. Nogle fanger input fra netværkede digitale videokameraer. Valgmulighederne synes næsten uendelige, hvilket gør det værd at shoppe rundt for at få den rigtige til dit hjem eller kontor.

Vi har naturligvis valg af de bedste tilknyttede lagringsenheder på netværket . Du kan ikke gå galt med prisen eller evnerne hos vores topbedømte NAS-mærker, der har tendens til at være QNAP og Synology - sidstnævnte er konsekvent vinderen af ​​vores Readers 'Choice Awards for NAS-producenter.

Skyen

Vi dækkede slags dette ovenfor, men det bærer gentagelse, da skyen er fremtiden (såvel som den nuværende) af backup. Skyen henviser til onlinelagring. Nogle gange bruges den af ​​en service som Google Drive til at gemme dine data. Det kan også være ligetil lagerplads leveret af store virksomheder eller små, ligesom vores nuværende Editors 'Choice-favorit, iDrive, som giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere flere enheder til 2 TB cloud-lagring til $ 69, 50 om året.

Skybaseret direkte pc-sikkerhedskopi er ikke ny. Carbonite og konkurrenter har eksisteret i årevis med direkte sikkerhedskopiering af filer på din computer til internettet, normalt i baggrunden og på en helt beskedent måde. Der er typisk et gratis lagertjeneste og et abonnementsgebyr for at tage backup af flere ting (beløbet afhænger af tjenesten).

Hvis du kun har et par små filer at gemme, og du sandsynligvis har en Google / Gmail-konto, skal du holde dig til Google Dokumenter. Upload enhver form for fil, du ønsker, til tjenesten, så længe filen er mindre end 250MB i størrelse. Du får 15 GB ledig plads på tværs af alle dine Google-tjenester; det næste niveau er 100 GB for $ 1, 99 / måned.

Tilføjelse af filer eller hele mapper er lige så let som at trække dem til din dokumentliste, hvis du bruger Chrome-browseren. Google Docs konverterer filen til Docs-format til online redigering, hvis du ønsker det; så tæller filen ikke med dit lager. Og hvis du sikkerhedskopierer billeder og videoer, skal du bruge Google Fotos, som giver dig mulighed for at gemme dem gratis, hvis du sørger for, at billeder / vids er begrænset i kvalitet.

Hvad man skal tage backup af (i tilføjelse til det åbenlyse)

Det kan se ud til at være nok til at pege din backupsoftware til dine dokumenter, billeder, videoer og musikmapper og lade det gøre sine ting. Måske er det, hvis du er flittig med at placere dine data på det rigtige sted på dine drev. Alligevel er der andre typer data, du skal overveje at tage backup af.

Browsere

Mist ikke omhyggeligt dyrkede browserbogmærker eller favoritter. Store browsere som Mozilla Firefox og Google Chrome har indbygget backup - så længe du har konti hos Mozilla og Google. Browsere sikkerhedskopierer data som bogmærker, historie, tilføjelsesprogrammer, endda dine åbne faner i nogle tilfælde - og synkroniserer dem på tværs af browsere og computere.

Skriv Firefox om "præferencer # synkronisering" på adresselinjen; på Chrome, skriv "chrome: // settings / syncSetup" (begge uden anførselstegn). Microsoft leverer nogle oplysninger om sikkerhedskopiering af favoritter i Edge- browseren.

For mere kan du se Sådan organiseres og synkroniseres dine browserbogmærker.

E-mail

Hvis du bruger et webbaseret e-mail-system som Gmail eller Outlook.com, ser det muligvis ikke ud som meget problem - al din mail er i skyen, kontrolleret af store virksomheder, hvad kan der gå galt? Selv store virksomheder har strømafbrydelser og bliver hacket. Så hvis alle dine beskeder er missionskritiske, skal du lejlighedsvist tage en sikkerhedskopi.

For Gmail kan du bruge Google Takeout. Outlook.com lader dig ikke rigtig eksportere, men et tredjeparts softwareprodukt som eM Client (gratis til hjemmebrug, $ 49, 95 for pro) kan få adgang til Gmail og Outlook.com og køre en autobackup.

Brug af klientsoftware som Outlook med Microsoft Office 365 foretrækker mange, men sikkerhedskopieringssituationen er meget mere kompliceret, da det kræver sikkerhedskopi af en fil kaldet PST (Personal Storage Table). Microsoft leverer fulde instruktioner.

Den bedste løsning af alt: brug Outlook med en service, der gemmer din e-mail på serveren - det kan være noget som Microsofts eget Outlook.com eller Gmail, eller på en arbejdskonto via en Exchange Server eller IMAP. Så har du din besked i skyen, men også i en OST (Offline Outlook-datafil) - som du igen kan tage backup af separat.

chauffører

Hvis du har hardwareudstyr tilsluttet din computer, har du drivere - den software, der lader din pc tale med videokort, printere, scannere og lignende. Hvis du ikke har lavet et diskbillede, skal du i det mindste gribe dine nuværende drivere med et værktøj som Double Driver.

Hvis du ikke sikkerhedskopierer, er du muligvis nødt til at rummage gennem producentens websteder for at få fat i drivere under en pc-gendannelse - men for at være ærlig, kan det være den bedre måde at gå. Så har du de mest opdaterede drivere, alle digitalt underskrevet og fra den rette kilde. Det vil tage mere tid, men kan være til fordel for din pc og dig i det lange løb.

Sociale netværk

Det kan virke underligt at sikkerhedskopiere info, som du ikke holder på din harddisk, men har du alvorlig tillid til Twitter og Facebook for aldrig nogensinde at lide et katastrofalt datatab? Vær forberedt. Du kan ikke nøjagtigt bruge disse sikkerhedskopier til at gendanne dem til online brug, men bedre at have en overflødig kopi til dine poster og manglende hukommelse end risikere at miste det hele.

Læs Sådan downloades dine Facebook-data (og 6 overraskende ting, jeg fandt) for detaljer. Twitter ligner, men mindre kompliceret: Gå til din skrivebordsbrowser til dine kontoindstillinger. Rul ned og klik på "Anmod om dit arkiv." Du får tilsendt et link med den fulde fil med alle dine tweets og uploadede billeder.

Mobil sikkerhedskopiering

Denne historie er beregnet til at dække pc'er, ikke smartphones, men vi har din dækket. Læs Sådan sikkerhedskopieres og gendannes din Android-telefon eller -tablet, eller Sådan sikkerhedskopieres og gendannes din iPhone for alle detaljerne.