Basecamp vs. wrike: kamp om projektstyringsapps

Projektledelse findes i alle former og størrelser, og det samme gør softwaren designet til at gøre det lettere for din virksomhed. To af de øverste projektstyringssoftwareløsninger derude er Basecamp og Wrike. Begge er hurtige til at opsætte og tilbyde fleksible betjeningspaneler, integrationer og tjenester til små til mellemstore virksomheder (SMB'er). Bore dybere ned, men disse to projektstyringsplatforme tilbyder dog hver deres fordele og forskellige niveauer af enkelhed og kompleksitet afhængigt af hvilke typer projekter din virksomhed kører.

Prisfastsættelse og planer

Basecamp tilbyder gratis service til ældre konti før 2012 og for verificerede lærere, men for typiske forretningsbrugere starter priserne på $ 20 pr. Måned for ubegrænsede brugere. Det tilbyder en tildeling af 10 aktive projekter og 3 GB lagerplads. For $ 50 per måned stiger denne tildeling til 40 aktive projekter og 15 GB plads. For $ 100 pr. Måned tilbyder det 100 projekter og 40 GB plads. Ubegrænset projektniveauer koster $ 150 pr. Måned (eller $ 3.000 pr. År) for 500 GB lagerplads og prioriteret kundesupport.

Wrike tilbyder et gratis lag for op til fem brugere med ubegrænsede projekter og 2 GB lagerplads. Uden at medtage kernefunktioner som f.eks. Underværk, timesedler og Gantt-diagrammer er det imidlertid ikke den mest realistiske forretningsindstilling. Så er der Wrike Professional, der findes i to versioner. Den første version koster $ 49 per måned og tilbyder op til fem brugere, mens den anden version koster $ 99 per måned (hvis betalt årligt) og tilbyder op til 15 brugere. Begge versioner af Writ Professional tilbyder 5 GB lagerplads og muligheden for at invitere ubegrænsede yderligere samarbejdspartnere til at se og kommentere et projekt (men uden at have oprettelses- og redigeringsfunktioner).

Basecamps betalte version starter ved et lidt lavere prispunkt og tilbyder et komplet funktionssæt. I modsætning til Basecamp tilbyder Wrike en gratis version, men den mangler kernefunktioner. Basecamp tilbyder også meget større lagerkapacitet og tilbyder ubegrænsede brugere fra starten, så hvad angår prisfastsættelse og planer, får Basecamp det blide nikke her baseret på tallene. Kant: Basecamp

Brugervenlighed

Wrike bruger en moderne brugergrænseflade (UI) til projektstyring med rene dashboards, indbakker og kortlægning. Dashboardet tilbyder tilpassede projektvisninger og arbejdsgange, der smelter grafer, opgaver og statusopdateringer til et enkelt aktivitetsfeed. Der er også træk og slip drop-og-drop-diagrammer. My Work-betjeningspanelet fungerer også som en træk-og-slip-opgavehåndtering for individuelle teammedlemmer. Vores korrekturlæser havde problemer med et par af Wrikes mindre end intuitive grænsefladedetaljer, f.eks. Hvordan det refererer til projekter som "mapper" og udpeger nyligt oprettede mapper som private som standard. Wrike inkluderer heller ikke indbygget fakturering for direkte at binde projektstyring med skybaseret regnskab, skønt det tillader tidsarkeksport til Microsoft Excel.

Basecamp er på den anden side fuldstændig rettet mod enkelhed. Selvom det ikke lader det mangle i nogle mere robuste funktionsområder, skinner softwarens enkelhed gennem dens anvendelighed. Dashboardet segmenterer et projekt, mens det er fleksibelt, i specifikke komponenter, såsom Seneste opdateringer, diskussioner og opgavelister. Det er et komfortabelt simpelt brugergrænseflade med faner til projekter og kalendere samt klar, centraliseret kortlægning af opgavens fremskridt og milepæle. Den samlede oplevelse skaber en mere segmenteret projektfølelse end en tilsluttet proces, men der er ingen grund til at nægte, at det er let for enhver forretningsbruger at spore og forstå den aktuelle tilstand i et projekt. Kant: Basecamp

Opgaver og produktivitet

Med hensyn til faktisk at få tingene gjort, har Basecamp en fane "Alt", der giver teammedlemmer mulighed for at gennemgå alle opgaver og to-do-poster, og bruger en fane Fremskridt til at visualisere projektdata som en lodret tidslinje. Projekter kan også organiseres som enten lister eller mere visuelt orienterede kort, og inkluderer smarte underretninger, der er tilpasset specifikke teams og medarbejdere til at pinge om forfaldsdatoer, færdiggørelse af opgaver eller andre projektopdateringer.

Wrike holder hold på opgaven med brugerdefinerede brugergrupper og adgangskontroller til at sende opgavemeddelelser til de rigtige personer. Softwarens træk-og-slip-funktionalitet udvider også til dens kortlægning for at holde styr på baseline-fremskridt og individuel opgaveydelse og giver specifikke forfaldsdatoindstillinger for at lade opgavefrister falde på en bestemt dag eller over en periode på flere dage. Wrike øger også produktiviteten med sin Duplicate-funktion, der giver dig mulighed for at bruge de samme typer og skabeloner til fremtidige projekter. Foruden de tilpassede arbejdsgange tilbyder Wrike også adgang til et nedbrændingsdiagram, der sporer brugen af ​​et projekts ressourcer mod dets arbejdsbelastning.

Basecamp tilbyder masser af muligheder for at holde et projekt på opgaven, men Wrikes rene volumen af ​​funktioner, datavisninger og tilpasningsevne til optimering af opgavens gennemførelse og produktivitet har en klar fordel. Edge: Wrike

Samarbejde og integration

Mens vores anmeldelse sagde, at Wrike ikke har nogen indbygget chat-app, inkluderer softwaren @mention-funktionalitet, der ligner Slack, for teammedlemmer til øjeblikkeligt at se og svare på direkte beskeder og relevante opgaver, som de er mærket i. Wrike lader heller ikke teammedlemmer estimere de bedste eller worst-case scenarier til opgaven er afsluttet. En nydelig samarbejdsfunktion ved Wrike er muligheden for at fastlægge en anmeldelse øverst i din indbakke.

Basecamps samarbejdsfunktioner inkluderer live chat og muligheden for hurtigt at søge efter et teammedlems kontaktoplysninger og tidszone. Alle Basecamp-opgaver integrerer også miniaturefoto af hvert involveret teammedlem, som fremmer mere åben kommunikation ved bogstaveligt talt at sætte ansigter til hvert projekt. På integrationsfronten arbejder begge Basecamp og Wrike med automatiseret applikationsopgavestik Zapier og integreres med Google Drive, og både Basecamp og Wrike har lange lister med tredjeparts app- og serviceintegrationer til rådighed. Integrationsfunktionerne er hovedsagelig en vask, men Basecamp's mere personlige samarbejde (inklusive live chat) tilbyder mere end Wrikes @mention og andre samarbejdsfunktioner. Kant: Basecamp

Ekstra godbidder

Basecamp har en smuk funktion kaldet en "Catch up" -knap, der giver brugerne en daglig oversigt over hele virksomhedens aktivitet, hvorfra hold kan drille ned i specifikke projekter, herunder en minut-for-minut-log over alle bidrag.

Nogle af Wrikes coole ekstra funktioner inkluderer indbygget dokumenthåndtering i form af dens realtids dokumenteditor, som gør det muligt for brugere at redigere i samarbejde; ændringerne foretaget af andre teammedlemmer er dokumenteret uden at skulle uploade eller gemme vedhæftede filer, da det hele sker inden for platformen. Wrike inkluderer også en smart e-mail-udvidelse, der giver brugerne mulighed for at omdanne en e-mail til en Wrike-opgave. Edge: Wrike

Bundlinie

Begge disse projektstyringssoftwareløsninger kan give en fremragende værdi for din virksomhed. Basecamp er det mere traditionelle tilbud, da det er simpelt at lære og kan hjælpe hold med at lette opgaven fremskridt og færdiggørelse med minimal besvær. Wrike har mere ildkraft med hensyn til organisation og produktivitetsfunktioner, og det er designet til at fremskynde projektets hastighed med mere moderne samarbejdskoncepter og omfattende lister og kortlægning. Basecamp er et sikkert valg og har små kanter i flere kategorier end Wrike, men for virksomheder, der øger deres skala og iværksætter stadig mere komplekse projekter, er Wrike det mere dygtige og ambitiøse valg. Anbefaling: Wrike