Video: Top 17 Project Management Software in 2020 (Oktober 2024)
Forretningsprojekter findes aldrig i en boble; de er levende enheder fulde af bevægelige, låsende dele. Enhver virksomhed eller lille til mellemstor virksomhed (SMB) har en unik forretningsplan, der kortlægger, hvordan en virksomheds forskellige aktiver vil tilslutte sig sin kundeforholdsadministration (CRM), helpdesk eller dataanalyseplatforme.
Således kan projektstyring medføre en masse forskellige ting for forskellige typer virksomheder. Derfor har den øverste projektstyringssoftware fleksibiliteten til at fungere som en universel online facilitator og en tilpasselig platform til specifikke forretningsbrugssager. Zoho Projects, et PCMag Editors 'Choice, er et fremragende eksempel på, hvordan en fantastisk projektstyringssoftwareløsning kan sikre en mager, produktiv arbejdsgang i hvert projekt. Her er fem måder, som Zoho Projects gør det til at ske.
1. Hold dig til planen
Den nemmeste måde for et projekt at gå galt på er hvis teamet gik ind i det uden grundig planlægning. Virksomheder bliver mere kreative om, hvordan man visualiserer koncepter ved hjælp af teknikker som tankekort. Men Zoho Projects tager det individuelle stress ud af planlægningen med et rent interface, der svarer til milepæle og opgaver i centraliserede lister. Dette giver mulighed for dybere boreduns ved at opdele større opgaver i mere specificerede underopgaver for specifikke teammedlemmer eller grupper til spydspids. Zohos projektplanlægning integrerer også Kanban, et kortbaseret organisationssystem, der viser hvilke teammedlemmer, der arbejder på specifikke opgaver og og deres respektive tidsfrister.
2. Kort din fremgang
Milepæle er en klar måde at holde hold i gang med, men Zoho Projects bruger også flydende søjlediagrammer kaldet Gantt-diagrammer til at spore realtidsfremgang på både individuelle opgaver og projektet som helhed. Gantt-diagrammer sporer, hvor meget tid der blev brugt på hver opgave ved hjælp af farvede, kronologiske søjleprocessioner; ved at klikke på en bestemt bjælke kan virksomhedsbrugeren se en liste over alle milepæle, teammedlemmer, tilknyttede opgaver og andre detaljer, der er knyttet til den. Gantt-diagrammer i Zoho Projects arbejder på en justerbar opgaveplan og tilbyder størrelse, skalering og delingsfunktionalitet.
3. Åben holdsamarbejde
En vigtig faktor i projektledelsen er at sikre, at enhver involveret medarbejder kommer på den samme side og forbliver der. På grund af dette er samarbejde vigtigt. Zoho Projects tilbyder en interaktiv kalender, chatrum til teamgrupper og undergrupper og opslagstavler til koordinering af mindre teams og den større arbejdsstyrke. Softwaren tilbyder også et firma- eller teamintranet, hvor teammedlemmer kan bruge træk-og-slip-funktion til at oprette Wiki-sider dedikeret til specifikke dokumenter, præsentationer og projektinformation. Al kommunikation er arkiveret og søgbar, og teammedlemmer kan også koordinere ved hjælp af Android- og iOS-apps mens du er på farten.
4. Smart koordinering
Zoho Projects tilbyder en pakke med Smart Team Koordinator-funktioner til at holde den ansvarlige oven på enhver opdatering, spørgsmål eller problem, der dukker op på et projekt. Et centraliseret projektfeed placerer alle projektdiskussioner et sted, og et separat opgavefeed giver den samme synlighed for alle planlagte, igangværende og afsluttede opgaver. Platformen inkluderer også en tidslinjefunktion, der kombinerer de sociale egenskaber hos Facebook og TimeHop til et søgbart interface til at gennemgå projektopdateringer og tidligere løsninger på lignende problemer.
5. Integrationer, integration, integration
Ideelt set bør projektstyringsløsninger arbejde så problemfrit som muligt med andre softwareløsninger og tjenester, som en virksomhed har investeret i. Zoho Projects tilbyder rig integration med Google-apps, herunder Gmail, Google Drive og Google Kalender, sammen med integrationer med kildekodelagre Git og Bitbucket for at spore fejl og kodeændringer. Zoho Projects tilbyder også en Dropbox-integration kombineret med softwarens egne dokumentstyringsfunktioner.
