36 tip, som enhver evernote-bruger skal vide

Du har sandsynligvis hørt om Evernote. Nogle kalder det en notetjeneste, et organisationsværktøj eller en arkiveringsplatform, men ingen af ​​disse udtryk er nok til at formidle, hvor meget du kan gøre med det. Evernote er ganske enkelt et online sted at gemme alt, hvad du måtte finde af interesse, at læse eller bruge senere. Jo mere du tilføjer, desto mere nyttigt bliver det.

Du kan tilføje eller få adgang til info om Evernote fra Internettet, komplette desktop-programmer til Windows (som vi giver hele fem stjerner i vores anmeldelse) og Mac, eller via mobile enheder som iPhone, iPad, Android eller Windows Phone. Hver eneste af disse grænseflader har vundet vores Editors 'Choice-pris. Det er mange priser.

Der er dog en ny rynke: fra og med 19. august, hvis du har den gratis basisversion, kan du kun synkronisere noter til et maksimum af TO enheder (tæller ikke den webbaserede interface). Hvis du ønsker fuld adgang til alt, som tidligere, skal du betale for Premium Evernote.

Der er også Evernote-udvidelser til webbrowsere, en håndskrift- og tegne-app til iPads, endda hardware, der gør det især nyttigt at indtaste hard kopiinfo i tjenesten, inklusive en speciel scanner.

Dette tager ikke engang hensyn til økosystemet til tredjepartssoftware, apps og tjenester, der gør det til en leg at tilføje elementer til dit Evernote-lager. Der er endda en version til forretningsbrugere, der ønsker værktøjer til deling af dokumenter og samarbejde i deres teams.

Ekstraudstyr er store, men de præciserer ikke, hvordan man bruger Evernote. Der mangler ingen metoder og bedste praksis for at få mest muligt ud af tjenesten. Fra hvad du kan gemme til hvordan du gemmer det, er der masser at prøve. Konkurrencen fra Microsoft, den helt gratis OneNote, er også værd at overveje, da det er bedre at tage indtastede noter - men som et informationslager kan Evernote ikke slå.

Evernote har nogle problemer, forretningsmæssigt. Det var en af ​​de første "enhjørninger" i Silicon Valley, et selskab værdsat til en milliard dollars, før det tjente en cent. Nu har det problemer med at tjene penge på sin platform: en spændende måde at sige, at den er nødt til at tjene penge, og det er derfor, det dræber produkter som klart og opkræver for ting, der plejede at være gratis. Men det er den pris, vi betaler, hvis vi vil beholde denne service.

Så her er vores tag på de bedste tip, du har brug for for at få mest muligt ud af Evernote. Hvis du gør det rigtigt, vil det være databasen over hele din eksistens, gøre dit daglige liv så meget enklere og forhåbentlig holde virksomheden i forretning i mange års opbevaring fremover.

1 Premium Evernote

Når du har gemt et par ting, lønner det sig at skifte til en betalt Evernote-konto. Ellers kan du kun uploade så meget - 60 megabyte værd af filer pr. Måned, med et maksimum på 25 MB pr. Note. Værre er det, uden at opgradere, kan du kun synkronisere dine noter med 2 enheder (fra august 2016 for aktuelle brugere) - bemærk, at Evernote Web IKKE tæller som en af ​​disse enheder. Grænsen gælder kun for mobile apps og desktop-programmer.

Plus-niveauet inkluderer ubegrænsede enheder, offline adgang, 1 GB uploads pr. Måned, større individuelle notatstørrelser og synkronisering med mobile apps - du kan endda gemme dine e-mails i Evernote med Plus. Det koster $ 34, 99 om året (en stigning på 10 dollars siden 2015).

Premium-niveauet var $ 50, men er sprunget op til $ 69, 99 om året. Til det får du det hele: 10 GB uploads, gør noter til præsentationer, PDF-kommentarer og søgninger i vedhæftede filer (endda MS Office-dokumenter).

Forretning koster selvfølgelig meget mere: $ 12 pr. Måned pr. Bruger (så $ 144 pr. År) på teamet. Men det kommer med alt det ovenstående plus mere, som du kan læse om i vores gennemgang.

• 2 Klip internettet

  Den vigtigste del af dit Evernote-arsenal er Evernote Webclipper. Det er en browserudvidelse til Chrome, Firefox, Opera, Safari og bliver en del af IE, når du installerer Evernote til Windows. Med det kan du fange alt, hvad du ser online, fra en hel side til kun et lille afsnit eller et billede. En menu flyver ud fra højre og giver flere muligheder, fra at ændre den bærbare computer (alle noter går i en notesbog på Evernote) til indsættelse af pile eller højdepunkter eller kommentarer (alle de ting, Skitch plejede at gøre for Windows og mobile brugere). Det eneste, det kræver, er et klik på Evernote-elefant-hovedikonet.



3 E-mail til Evernote

Du får sandsynligvis en masse e-mail. Det er stadig morderen-appen til deling af oplysninger. Når du får noget værd at opbevare - vittigheder, dokumenter, kodestykker, medicinske journaler, rejsereservationer, billeder hjemmefra osv. - Evernote (nu kun i Plus eller Premium!) Giver dig en privat e-mail-adresse, så det sker med en enkel videresendelse af beskeden. For at finde din specielle adresse skal du tjekke Kontooplysninger i apps. Giv denne adresse ud til andre mennesker, og de kan også sende ting til din Evernote-konto. Læg adressen i din adressebog på enhver platform. Brug det. Misbrug det. (Grundlæggende brugere kan e-maile til Evernote i alt fem gange, så holder det op med at arbejde indtil en opgradering. Hvilket suger, men Evernote har brug for kontanterne.)

Emnelinjen bliver navnet på noten. Du kan sikre dig, at det er arkiveret ved at tilføje @notebook, ! -Dato til en påmindelse og / eller #tag . Her er et eksempel:

Lowes slangekøb @Receipt! 2014/05/05 #household .

Du kan også tilføje e-mails til eksisterende noter ved at bruge en + i slutningen af ​​emnelinjen og tilføje den til en note med samme titel som din emnelinje.



4 Flet flere noter til én

Nogle gange har du flere noter, der bare går bedre sammen. Det er nemt at flette dem i desktopversioner af Evernote (Windows, Mac og Web). Vælg flere noter (hold Shift-tasten nede, og klik), så ser du en grafisk version af dem i en bunke. Valgmulighederne er at e-maile dem, gemme vedhæftede filer i dem, flytte dem eller, selvfølgelig, flette dem. De får alle én titel, baseret på den første note, du valgte. (Hvis du har noter installeret ved hjælp af afviklede ekstra Evernote-apps som Mad eller Skitch, kan du ikke få adgang til noterne i disse apps efter en fusion.)



5 Opret stakke og stak Notebooks

Evernote-opbevaring er en metafor med noter inde i notebooks. Nå, bærbare computere kan også grupperes sammen inde i "stabler". For eksempel kan du lave en stabel kaldet Rejse og derefter lægge flere notesbøger til forskellige ture inde. Du kan dele notebooks, men kan ikke dele stacks. På skrivebordsversionerne kan du trække og slippe bærbare computere sammen for at lave en stak; højreklik eller klik på blyantikonet for at navngive / omdøbe en stak.



6 Tilføj påmindelser

Enhver note, der er indleveret i Evernote, kan få en påmindelse. Klik på vækkeurikonet over noten i web- eller desktopgrænsefladen, så får du en drop-down kalender med muligheder for at indstille en påmindelse i morgen, om en uge eller når som helst du vil vende tilbage og henvise til det.



7 Lav en opgaveliste

Der er masser af online og mobile to-do-apps, der sparker Evernotes røv, det er sandt. Men hvis du kaster dit parti ind med Evernote helt, kan det ikke skade at vide, hvordan man laver en. Opret en ny note og se på tekstværktøjslinjen over den (eller nedenfor på mobilapps) for afkrydsningsfeltet. Indsæt en, så er du på vej til at oprette en opgaveliste.



8 Sikre din forskning

Dette handler ikke så meget om bedre brug af Evernote, da det bare er en god ide: Tænd for funktionen i to trin. Du finder det i Kontoindstillingerne. Aktivér det, og der vises en advarsel - fortsæt bare, det er det værd for den ro i sindet, der kommer fra det ekstra trin. Når det er aktiveret, skal du enten have en telefon, der kan modtage tekster, eller en smartphone, der kører en autentificeringsapp som Authy eller Google Authenticator. Hver af metoderne kan give den kode, du skal indtaste ud over din adgangskode. For mere om denne form for sikkerhed, skal du læse tofaktorautentisering: Hvem har det og hvordan man konfigurerer det.



9 Spor udgifter via smartphone

Vi lever i en kreditkortverden. Det betyder at få kvitteringer. Masser og mange af dem til hvert køb. Nogle mennesker kan lide at beholde dem - det er praktisk at dobbelttjekke kvitteringer på din erklæring eller online-kontoaktivitet for at forhindre svig. Men det betyder en tegnebog eller pung fyldt med omstrejfende papirer. I stedet skal du tage et hurtigt øjebliksbillede af dine kvitteringer med Evernote på din smartphone. Klap dem alle sammen i en notesbog kaldet "Kvitteringer", tag den ekstra tid at mærke dem af forhandleren, hvis du vil, og så har du et lagerhus i din købshistorie. Derudover kan du søge i dem, fordi Evernote forvandler ord i billeder til søgbar tekst. Bemærk, dette fungerer også godt til udtjekningsmenuer, oversigter over åbningstider, plakater, magasinartikler, som du ikke kan afslutte med at læse på lægekontoret.

Der er mange tredjeparts apps som CamScanner (gratis til iOS og Android), der gør processen med at indtaste billederne endnu nemmere. Faktisk skaber Evernote kun en til iOS, kaldet Scannable - et andet Evernote-produkt, der fik vores Editors 'Choice-pris.



10 Opret noter med apps

Evernotes egne apps på smartphones gør det relativt let at oprette nye noter - faktisk tekst, du skriver til dig selv! Desuden kan de tilføje billeder og lyd ganske enkelt. Men der er speciale fra tredjepart-apps bare til noter - som Udkast ($ 3, 99) - der tager skrivning på din telefon til et nyt niveau og integreres direkte med Evernote.



11 Registrer automatisk post-it-noter

Kameratilstand i Evernote-appen på iOS, Android og Windows Phone gør noget specielt: Sæt en lys farvet post-it-note på en kontrasterende baggrund, hold kameratelefonen op til noten, og den scannes automatisk til Evernote. Du kan tildele en post-it-farve til en bærbar computer for automatisk at arkivere dem - du behøver ikke at indtaste et notebook-navn. Så for eksempel kunne alle gule Post-Its skubbe direkte ind i en "påmindelses" notebook. Det fungerer med gule, neon pink, elektriske blå og limeade farver. (Evernote solgte tidligere Post-its, men dræbte sin online markedsplads. Funktionen er dog stadig tilgængelig i apps - gå til Indstillinger> Kamera> Post-it-noter.)



12 Brug Moleskine til bedre noter

Du kan købe Moleskine-notesbøger, skissebøger og tidsskrifter i næsten enhver størrelse, prissat til $ 11, 95 op til $ 32, 95 med papir indeni, der er "Evernote Camera-Enabled." Moleskines har specielle stiplede linjer, der optimerer billedet plus "smarte klistermærker" til at hjælpe tildele siden til en bærbar computer. Og selvom du sandsynligvis ville have det godt med almindelige, billigere Mokeskine-notebøger, kommer de med tre måneders Evernote Premium gratis (en måned med Post-It-noterne). Hvis en side har et "Smart Sticker" på den (de er inkluderet i den bærbare computer), kan mobilappen automatisk arkivere den i en Evernote-notebook, du forud vælge.

Valgfrit kan du få det $ 199 Moleskine Smart Writing Sæt med en smart pen, der fungerer med Evernote og andre tjenester - det er vores PCMag Editors 'valg til smart penindtastningsenheder.



13 IFTTT: Gem noter fra overalt

Evernote er blevet en så stor del af folks online lagerbehov, at det er integreret med næsten enhver tjeneste derude. Hvis du ikke tror det, kan du besøge Evernote App Center for at få en oversigt over fremhævede webapps, iOS-apps og Android-apps, der kan sende information til Evernote.

Ingen app er mere magtfuld i denne henseende end If This, Then That (IFTTT). Fordi det binder sig sammen med så mange andre tjenester, kan du bruge det til at oprette opskrift efter opskrift. Blandt de mest populære ting, du kan sende til Evernote med det samme: tweets, stjernemarkerede Gmail-meddelelser, foretrukne poster i Pocket eller på Twitter, Instagram-fotos, Feedly-artikler, påmindelser lavet med Siri, ethvert RSS-feed og Foursquare-check-ins. Du kan endda oprette en dagbog med Facebook-meddelelser. Listen er praktisk taget uendelig, kun begrænset af din kreative kobling af tjenester og deres triggere. Dump alt i Evernote og søg / sorter det senere.



14 Scannertid: Gå virkelig papirløs

Scannere er Evernotes bedste ven. Fordi, som med billeder eller håndskrevne noter, kan hvert ord i et scannet dokument søges inden for Evernote. Du kan gå papirløs på bare timer (eller dage, du packrat). Evernote sælger en Wi-Fi-aktiveret scanner lavet af Fujitsu, ScanSnap, for $ 495; dyr, men det scanner alt direkte i dit digitale depot af dokumenter. Andre små ark-fodrede scannere med software, der understøtter Evernote direkte uploads inkluderer Doxie.

Hvis du virkelig er modig med dit papirarbejde, skal du sende det hele til Shoeboxed.com via snail mail. De scanner dem og lægger dem på din Evernote-konto. Efter en gratis prøveperiode er grundtjenesten $ 9, 95 om måneden for 50 dokumenter pr. Måned, op til $ 49, 95 om måneden for 500 dokumenter pr. Måned. Du kan få fem dokumenter scannet pr. Måned gratis.



15 Integrer med Webmail

Powerbot er en service på 1, 99 dollar om måneden kombineret med en browserudvidelse (til Chrome, Firefox og Safari), der forvandler din webbaserede e-mail-konto på Gmail, Yahoo, Outlook, endda Google Kalender, til et Evernote-strømningscenter. I stedet for blot at videresende en meddelelse, kan du klikke på en knap i din mail for at sende en besked, en vedhæftet fil, endda en hel tråd med e-mails til Evernote (eller til Dropbox eller OneNote). Bedre endnu, Powerbot har også adgang til Evernote, så du kan knytte en eksisterende note til en udgående meddelelse.



16 Blog fra Notebook

Du kan offentligt dele en Evernote-notebook som en blog. For at gøre det, tilmelder du dig (via dine Evernote-legitimationsoplysninger) på Postach.io. Det er en leg at oprette, og Postach.io understøtter RSS-feeds, tags til samtidige indlæg på Facebook og Twitter, domænenavne (du skal købe et andet sted), Disqus-kommentarer, Google Analytics og mere. Postach.io kan ikke slette noter eller notesbøger eller komme til dine kontooplysninger. Du udpeger nøjagtigt, hvilken notesbog den skal trække fra, og enhver note inde - fra billeder til tekst til lyd til dokumenter - bliver synlig på bloggen, når den er tagget som "offentliggjort". Det koster $ 9 om måneden eller $ 90 om året.



17 Akademisk succes via Evernote

Evernote er et must for enhver studerende - især dem, der er tilbøjelige til at miste ting. Scan i hver uddeling og læseplan. Tag billeder af noterne på tavlen, og optag lyd fra foredrag direkte i Evernote-appen. Videresend e-mails fra klassekammerater og læreren / professoren til en notesbog opkaldt efter klassen. Indtast klassebeskeder direkte i Evernote-appen. Brug en Evernote Moleskine-notebook til håndskrevne noter til scanning senere. Opret en delt notesbog med venner i klassen for at sikre, at ingen går glip af noter eller forskningsmateriale. Og selvfølgelig skal enhver forskning på et projekt eller papir gå ind til søgning. Udnyt mobile apps som RefME, der scanner stregkoder på bøger og derefter formaterer oplysninger om dem for at citerer i papirer.



18 Deling er omsorgsfuld

Vi har nævnt dette et par gange: du kan dele en notesbog i Evernote med andre Evernote-brugere - eller verden (dette kræver at have en betalt konto). Det er så simpelt som at højreklikke på mappen på Windows-, Mac- eller Web desktop-grænsefladerne og vælge "Del denne notebook." Du får to valg: "Del med enkeltpersoner" (dem, der allerede bruger Evernote; du har brug for deres e-mail-adresser) og "Opret en offentlig link." Sidstnævnte giver en URL, du kan lægge derude via e-mail, sociale medier, blogindlæg osv. Dette er ikke som deling af socialt netværk, hvor du sender en note ud - dette er mere som at gøre en offentligt tilgængelig åben dør fra Internettet til en notesbog. Så vær sikker på at du mener det. Hvis du opretter et link og senere fortryder det, kan du ændre delingstilladelser.



19 Kortlæg Evernote's Mind

Hvis du er den type visuelle tænker, der kan lide at se repræsentationer af filer der flyver rundt i pseudo-3D - et mindmap - godt, er Evernote sandsynligvis ikke for dig. Heldigvis er der muligheder. Mohiomap kan linke til Evernote og Dropbox og give dig en måde at node-navigere, som du normalt ikke ville have - og det er en fantastisk måde at finde længe mistede noter, der kan inspirere dig. Du kan endda trække og slippe tags og skabe link, som du muligvis ikke har set før i dataene.



20 Krypter følsom skrivebordsnotatekst

På desktopversionerne af Evernote er det fuldstændigt muligt at konfigurere kryptering for individuelle noter, eller faktisk individuel tekst i en note. Det er godt til at holde nysgerrige øjne ude, men ikke idiotsikker og heller ikke så stærk. Det fungerer kun på tekst, ikke på billeder. Det plejede kun at arbejde fra desktopversionen af ​​Evernote; nu kan du kryptere der og bliver spurgt om adgangskoden, hvis du prøver at få adgang til den på en mobilenhed eller internettet..



21 Lav en lokal notesbog

Ikke en notesbog om ting i dit sted (selvom det bestemt er en sjov mulighed for opbevaring af menuer, brochurer, websteder og mere om steder i din by). Jeg mener en lokal notebook, der kun findes i én forekomst af din Evernote-konto - som på din Windows-computer. En lokal notesbog forbliver på det ene sted og synkroniseres ikke af Evernote med alle dine andre installationer af Evernote (telefoner, tablets, web). I Windows-versionen opretter du en ved at gå til File> New Notebook> New Local Notebook. Bemærk, at denne mappe aldrig kan omdannes til en synkroniseret notebook.



22 Se en mappe

Du nyder måske en masse måder at få dokumenter eller billeder eller hvad som helst ind i Evernote, men intet slår skrivebordsslip og -udtræk. Windows-brugere kan oprette en "overvågningsmappe", som Evernote-softwaren overvåger, og derefter suger indholdet ind på din konto. Opret en mappe hvor som helst i Windows, derefter i programmet, gå til Værktøjer> Importer mappe, og find den aktuelle mappe. Enhver fil, der i fremtiden er placeret i den mappe, bliver lagt ind på din konto. Undermapper kan være et dybt niveau og stadig trækkes ind. (Mac-brugere kan prøve denne løsning for at få den samme funktion.)



23 Klip fra iPhone til Evernote

Ligesom Webclipper-værktøjet i din desktopbrowser, kan du klippe fra Internettet på din iPhone. Sørg først for, at Evernote-appen er installeret, og at du er logget ind. Derefter skal du i en browser som Safari eller Chrome trykke på delingsknappen - det ser ud som en boks med en pil, der skyder ud øverst. På den første linje med apps ser du steder, du kan dele, f.eks. Meddelelser og Mail. Svej til venstre og klik på "Mere". Tænd Evernote på listen Aktiviteter, og klik derefter på Udført. Evernote skal nu vises i den delingsmenu. Klik på den, og der vises en boks, hvor du sætter den bærbare computer og ændrer titlen på note, hvis det ønskes. Det er ikke begrænset til websider. Brug det også med dokumenter og fotos.



24 Brug iOS Evernote i underretninger

Notification Center-skærmen på en iPhone er blevet meget kraftig. Du behøver ikke engang at låse telefonen helt op, bare skub ned og klik på knappen "I dag" for at se nogle apps - og få adgang til værktøjer som Evernote. For at indstille det skal du gå til den skærm, rulle til bunden og vælge Rediger. Klik på det grønne + ved siden af ​​Evernote for at gøre det til en permanent del af skærmen med meddelelser.

Derefter ser du Evernote på skærmen (brug Rediger igen for at placere den højere eller lavere end andre underretningsapps). Det giver dig øjeblikkelig adgang til værktøjer til oprettelse af noter, det være sig i tekst, tage et billede, oprette en påmindelse eller liste eller chatte med nogen. Naturligvis er de bare hurtige spring til den allerede kraftfulde Evernote-app på telefonen.



25 sikre mobilnoter i iOS

Enhver, der henter din iPhone, kan typisk få adgang til din Evernote-konto. Det kan du naturligvis begrænse ved at låse din telefon med en adgangskode eller bruge Touch ID-fingeraftryksgenkendelse på de nyere iPhones. Du kan gå den ekstra kilometer inden for selve Evernote iOS-appen, selv med en grundlæggende (gratis) konto. I appens indstillinger (klik på skruenøgleikonet øverst på appskærmen), gå til Indstillinger> Generelt> adgangskodelås. Du ser en mulighed for at opsætte en anden adgangskode her, der kun er til Evernote; og du har muligheden for igen at bruge Touch ID til at låse Evernote op. (Bemærk, at dette ikke gør noget for at beskytte dine noter mod nysgerrige øjne på andre synkroniserede platforme.)



26 Sig det, skriv ikke det

Det er svært at fortælle på desktopversionerne af Evernote, men du kan oprette lydnoter - oprette en ny, og der er et lille mikrofonikon øverst, der fungerer med dit systems mikrofon. (Det er ikke en mulighed på Web-appen). Naturligvis er lyd meget venligere på den mobile side. Tag f.eks. IOS. Når du klikker på knappen Tekst i Evernote-appen for at oprette en ny note, får du to mikrofonikoner. Ikonet på tastaturet er indbygget i iOS - det er til tale-til-tekst-diktering. Og transkriptionen i iOS fungerer bemærkelsesværdigt godt. Den anden, over tastaturet, er til direkte lydoptagelser. Lyden af ​​din stemme gemmes i.m4a-format på Evernote. Afspil dem på enhver version af programmet, download dem eller del dem med andre. Du kan endda flytte den til din forud oprettede lokale mappe, så den kun er tilgængelig på skrivebordet, hvis det ønskes.



27 Lav indholdsfortegnelse Bemærk

Hvis du vil have en hurtig måde at få adgang til en masse noter uden at søge eller gennemsøge, skal du oprette en indholdsfortegnelse (ToC) med hurtige links til hver. Dette fungerer kun i Evernote til Mac og Windows.

Klik på hver note, du vil inkludere - hold Kommando-tasten nede på Mac eller Ctrl-tasten på Windows, mens du klikker på hver note. Klik derefter på knappen Opret indholdsfortegnelse Bemærk. Noten vises i den samme notesbog som alle de noter, du valgte, eller Evernote vælger bare en notesbog, hvis du valgte noter fra multipla. Hvis du ønsker, at ToC'en skal vises i flere notebooks, skal du højreklikke og vælge Copy to Notebook.

Vil du bare linke et par noter sammen? Højreklik på en note, vælg Kopier note-link, og gå bare til en anden note og indsæt den i.

• 28 Lær søgesyntaxen

  Søgning gennem Evernote er den næste bedste ting at opbevare tingene der - når alt kommer til alt opbevarer du det for at finde senere. Bare det at smide ord i et søgefelt er ikke den rigtige måde at gøre det på. Lær den syntaks, der gør søgninger kraftfulde. De er stavet på Evernotes hjælpeside til avanceret søgningssyntax.

  Brug f.eks. "Tag:" (uden citater) efterfulgt af et udtryk bare for at søge i tags. Operatøren "oprettet:" eller "opdateret:" efterfulgt af en dato i formen YYYYYMMDD kan finde specifikke datoer; følg det med noget som "dag-2", og det finder alt fra de sidste to dage. Hvis du leder efter dine opgavelister, leder "todo:" -operatøren kun efter noter med afkrydsningsfelter. Se bare i titlen på en note med "intitle:" og i en bestemt notebook med "notebook:". Operatøren "kilde:" efterfulgt af "web.clip" eller "mobil" begrænser søgninger til disse kilder. Lær dem alle. Videoen ovenfor hjælper.



29 Beher genveje

Som ethvert godt skrivebordsprogram har Evernote til Mac og Windows hver en masse tastaturgenveje, der gør livet lettere. Her er en kort liste til Windows; bemærk, at når det står Ctrl, er ækvivalenten på Mac Kommandotasten.

Ctrl + N = Ny note

Ctrl + Shift + N = Ny notebook

Ctrl + Shift + T = Nyt tag

Ctrl + K = Tilføj et hyperlink

Ctrl + Q = Afslut Evernote

Der er meget mere at finde på listen Essential Evernote Shortcut.

• 30 Brug Evernote som PowerPoint

  Evernote mener, at alle dine noter kan fungere som dias. Det er, hvad Præsentationstilstand er til - at lave præsentationer, hvor dine noter er indholdet af foredraget. Det er en del af Windows, Mac, iPad og iPhone versionerne af Evernote - hvis du har Premium-versionen. Her er en fuld tutorial med videoeksemplet ovenfor.



31 Arkiver dine udsagn automatisk med FileThis

En anden tilføjelsestjeneste, der kaster dokumenter i Evernote for dig, så du ikke behøver at scanne dem. FileThis linker til større udbydere og banker, så du kan få udsagn og kvitteringer, der automatisk arkiverer. Forbind det med op til seks tjenester gratis, eller betal $ 20 eller $ 50 om året for at få meget mere, afhængigt af dine behov. Senere, når du har brug for at finde, at det ene kreditkortudtalelse med det ene gebyr på det, er det bare en Evernote-søgning væk.



32 Søg og overfør noter / filer med Otixo

Hvis du bruger en masse online lagringstjenester ud over Evernote, som Dropbox og Google Drive og OneDrive, skal du overveje at bruge Otixo cloud manager til at søge efter dem. Du skal betale for at sammensætte det med flere tjenester, men når du gør det, får du en søgning efter alle dine online noter og dokumenter - og muligheden for at trække og slippe dem mellem tjenester.



33 Gem syntaks søgninger

Hvis du ofte foretager den samme type søgninger i Evernote, skal du gemme dem. Foretag en søgning med alle de syntaksekriterier, du kan tænke på, og derefter, når det er gjort, i Windows-versionen, skal du holde musepekeren over søgefeltet og klikke på Gem søgning. Du kan give det et specielt navn, så du aldrig glemmer det. Du får adgang til det igen i det samme søgefelt.

• 34 Par bedre med Google Drive (snart)

  Evernote hævder, at mindst halvdelen af ​​sine brugere også har en Google Drive-konto, så det har gjort det lidt lettere at få adgang til alle Google Drive-filer, mens du bruger Evernote, som at gøre dem integrerede links i en note. Gå ind i din Evernote-indstilling til Connected Services, og forbind din Google-konto til tjenesten; selve integrationen er stadig i betatest på Android og på skrivebordet med Chrome-browseren (skønt det ser ud til at du ikke kan komme ind på beta-testen på skrivebordet, så kig efter den ned ad vejen).

• 35 Integrer Evernote med Microsoft

  Microsofts Outlook.com er PCMags foretrukne webbaserede e-mail-service. Og den har komplet support til Evernote, ikke kun Microsofts egen OneNote. Det gør dog mere end arbejde med e-mail - det integreres også med Outlook.coms kalenderfunktioner. Sæt en påmindelse på en note i Evernote, og nu vises påmindelsen i Outlook's kalender. Naturligvis gør det det også til en enkelt ting at gemme vigtige e-mails i Evernote samt dele noter, der er gemt der.



36 Overfør det hele… til OneNote

Meget som Microsoft spiller rart med Evernote, favoriserer det stadig sin egen OneNote. Og i krigen mellem de notatoptagende apps har Microsoft et nyt våben: OneNote Importer vil sutte alt på din Evernote-konto ind i OneNote, så du mister intet, hvis du beslutter at skifte over. (Eller måske bare brug det som en sikkerhedskopi af din Evernote-konto. Bare siger.)

Der er selvfølgelig bedre måder at gøre "sikkerhedskopien" mellem de to tjenester til en konstant ting: brug IFTTT eller Zapier til at forbinde separate tjenester. Det fungerer bedst for overførsler fra Evernote-til-OneNote, ikke så meget den anden retning. Imidlertid bemærker Evernotes Greg Chiemingo, at der er mange filtyper, som Evernote understøtter, som ikke overføres, f.eks. Blæknoter, note-links og ethvert element, du har krypteret.