30 tip til turboladet dropbox

Har du nogensinde sat dig ved din bærbare computer og tænkt, "Åh nej, min vigtige fil er på min stationære computer!" Eller kiggede på din smartphone og sagde: "Det ville helt sikkert være rart, hvis jeg kunne få adgang til mine kritiske arbejdsfiler på telefonen, men det er umuligt!"

Det har du selvfølgelig ikke. Fordi du ikke er en idiot. Du har sandsynligvis installeret en cloud-lager- og filsynkroniseringstjeneste, der gør alt dette. Hvis du er som de fleste mennesker, valgte du den med mest brummer: Dropbox. Tjenesten har 500 millioner brugere og 150.000 virksomheder, der bruger Dropbox Business).

Store virksomheder som Google og Microsoft er i samme forretning, men har altid deres synkroniserings- / lagertilbud bundet til andre produkter (for eksempel Google Docs og Microsoft Office). På nogle måder gør Dropbox enkelhed - det fungerer med alle dine filer - det meget mere attraktivt. Vigtigere er det , det fungerer bare - og endda direkte fungerer det med Google Dokumenter og Microsoft Office! Selvfølgelig er det ikke kun et program til skrivebordet (Windows, Mac og Linux), men det er også tilgængeligt via Internettet og på mobile enheder, der kører iOS, Android, Kindle FireOS og Windows Phone.

Fint, Dropbox er en service, som mange mennesker kan lide, men det er ikke perfekt. Mange ser det som overvurderet; det havde haft en dårlig presse ved at tilføje folk som Condoleezza Rice til dets bestyrelse og ændre vilkår for at tvinge brugere til voldgift, når der er juridiske tvister, og det dræbte et par elskede engangs-mobile apps: Karrusel til billedbackup og postkasse for at få din indbakke til nul.

Måske værst af alt for forbrugerne: Dropbox er absolut snedig med at udhalde plads gratis til kunder: det tilbyder kun 2 GB online lagerplads gratis sammenlignet med Google Drevs 15 GB (deles med Gmail og Google+), Microsoft OneDrive's 15 GB og Box (Personlig) 's 10 GB. Dropbox slipper af med det ved at skubbe brugerne til at pimpse servicen for at få mere plads (som du ser i slideshowet). En opgradering til Dropbox Pro koster $ 9.99 / måned eller $ 99 / år (begge plus skat) og opgraderer din plads til 1 TB (1.000 gigabyte).

Så hvorfor bruge det? Som jeg sagde, Dropbox fungerer bare. Plus det gør meget mere end bare synkronisering. Det er den perfekte digitale kuffert. Det sikrer, at du aldrig bliver uden dine filer, uanset hvor du har brug for dem, forudsat at du bruger Dropbox til fulde. Hvordan gør du det? Disse tip stave det ud.

1 Maksimer gratis online plads

Dropbox ser ud til at være snodd til at begynde med sin beskedne 2 GB online opbevaring. Men der er nogle hurtige måder at øge denne plads på. Udfør først de "enkle opgaver" (som Dropbox kalder dem), der tjener ekstra 125 MB hver. De inkluderer: at linke Dropbox til Twitter, linke til Facebook, følge @dropbox på Twitter, sende en kommentar om Dropbox til Twitter og en anden til Facebook - det er 625MB lige der.

Den måde Dropbox virkelig ønsker, at du skal tjene plads er at finde det kunder. For hver person, du sender en henvisning, der får Dropbox en ny tilmelding, får du 500 MB (eller 1 GB, hvis du betaler for Dropbox Pro). Hvis den person, du refererer til, allerede har en konto, får du zilch. Det maksimale er 32 venner, der tjener dig i alt 16 GB (32 til Pro). Du kan selvfølgelig sende dig en masse henvisninger, men hver enkelt skal oprette en konto for dig for at få plads - det er ikke det værd. En initiativrig person knebede sin maksimale henvisningsbonusplads ved at placere en Google AdWords-annoncer med det tilpassede link og derefter stoppe kampagnen, når han ramte grænsen på 16 GB. Let.

Hold også øje med virksomhedens lejlighedsvise konkurrence eller kuponer for at score stor opbevaring, så meget som 50 GB ekstra. Eller betal $ 99 om året (plus skat) for at gå Pro og få 1 TB lagringsplads oven på din optjente plads. Det svarer til 1, 90 $ pr. Uge.



2 Opsæt desktops via mobil

Hvis du har en ny computer, som du kan tilføje til din Dropbox-konto til synkronisering, downloader du typisk den rigtige software til dit operativsystem, logger ind med dit brugernavn / adgangskode (og måske dit ekstra token til totrinsbekræftelse, se næste dias), og lad det ske. De seneste iOS- og Android-apps til Dropbox tilføjede en ny funktion: Link en computer. Gå ind på indstillingerne på mobilapps, klik på det, du bliver bedt om at gå til skrivebordet og besøge www.dropbox.com/connect, og scanne QR-koden, der skjuler sig inden for Dropbox-logoet på den side. Hvis du Derefter installerer Dropbox-appen, finder du den helt indstillet til at gå, ikke nødvendigt at logge ind.



3 Sikre din dråbe

To-faktor-godkendelse er nødvendig, når en adgangskode ikke er nok. Hvis du prøver at få adgang til en konto fra en ny enhed, skal du angive en kode eller PIN-kode, der sendes til en enhed på din fysiske væsen (typisk din telefon). Det er ikke idiotsikkert, men det er stærkere end bare et brugernavn / adgangskode-combo. Dropbox understøtter det. På Dropbox.com skal du klikke på dit navn øverst til højre for at få rullemenuen, vælge Indstillinger og derefter gå ind i Sikkerhed. Dropbox kalder det "to-trins verifikation;" Klik på Aktivér. Herfra skal du vælge at få koder sendt til dig via standard SMS-tekst, så det fungerer med enhver mobiltelefon, eller brug en mobilgodkendelsesapp (jeg anbefaler Authy, gratis på iOS og Android og Chrome-browseren). Du bruger appen til at scanne en QR-kode; i fremtiden, når du laver et nyt login til Dropbox, skal du besøge autentificeringsappen for at få den ekstra sikkerhedskode, kaldet et token, for at indtaste.

Du kan også sikre Dropbox på din mobiltelefon - appen har muligheden for at tilføje en anden 4-cifret adgangskode, før nogen kan få adgang til den. Du finder det under Indstillinger> Adgangskodelås.



4 Adgang via internettet til gamle filversioner

Folk har en tendens til at tænke på Dropbox bare til synkronisering, men dens adgang til filer via Internettet er stor, hvilket giver fuld visuel forhåndsvisning af dokumenter, når du klikker på dem. Webgrænsefladen er også hvor det er nemmest at konfigurere delinger, uploade filer (som du kan gøre via træk og slip lige i browseren, selv til individuelle mapper), og bedst af alt, få adgang til tidligere versioner af filer. Højreklik på en fil og vælg Tidligere versioner - du får en fuld versionhistorik. Hvis du laver en fejl og gemmer filen, kan du vende tilbage til en tidligere version efter behov.



5 Lav Dropbox til mine dokumenter

Windows-brugere ved, at mappen Dokumenter sidder stort som det sted, der er angivet af operativsystemet til standardlagring (sammen med Musik, Billeder og Video). En af Dropbox's ulemper (nogle vil kalde det en styrke) er, at den kun fungerer med en mappe - Dropbox-mappen. Alt, hvad der går i den mappe, synkroniseres med dine andre computere og gemmes online. Hvis du vil springe over besværet med at vælge Dropbox-mappen, hver gang du står over for en Gem som-dialogboks, skal du udpege Dropbox som dine dokumenter som standard.

Dine valg med Windows: Flyt Windows standardmapper til Dropbox ved at gå til Windows Stifinder, se under Denne pc, finde dokumenter (eller en hvilken som helst af bibliotekmapperne) og højreklikke for at få vist egenskaber. I fanen Placering skal du anbringe stien til Dropbox (sandsynligvis C: \ Brugere \ Brugernavn \ Dropbox \ Dokumenter).

En anden mulighed: Skift standard Gem placering i programmer som Microsoft Word, så den peger på Dropbox-mappen. Eller download den tredjeparts app Dropbox Folder Sync - den synkroniserer enhver mappe, du udpeger (men fungerer ikke med netværksdrev).



6 Udvid Dropbox i browseren

Hvis du lever et browserbaseret liv, er der andre måder at få adgang til Dropbox hurtigt. Øverst på listen: en Chrome-udvidelse kaldet EasyDrop, der sætter en rullemenu med et klik væk, der giver hurtig adgang til filer. Hvis du downloader en masse ting, skal du først springe over at flytte det til harddisken med Download til Dropbox. Den flytter filer fra online direkte til din Dropbox-lagerplads (som naturligvis synkroniserer den med din harddisk). Med mindre…



7 Synkroniser filer selektivt

Du behøver ikke at have hver enkelt mappe, du gemmer i Dropbox på hver computer. For eksempel ønsker du måske ikke, at alle dine billeder og musik skal komme til din arbejds-pc. Gå ind på din desktop Dropbox-app's præferencer, og klik på fanen Konto. Bed Dropbox om IKKE at downloade disse mapper til dit lokale drev ved at fjerne markeringen i boksen. De vil dog stadig være online og tilgængelige via web- eller mobilapps.



8 Gendan filer fra papirkurven

Nogle gange sletter du en fil ved et uheld. I Windows eller Mac skal du bare gå til papirkurven eller papirkurven… medmindre du allerede har slettet dens indhold. Ups. Tid til at udbryde unerase-værktøjer, ikke? Ikke hvis filen var i din Dropbox-mappe. I stedet skal du surfe til din Dropbox-konto og klikke på papirkurv-ikonet øverst, der siger Vis slettede filer. Alle de gråtonede filer og mapper er dem, du har slettet. Klik på det, så får du revisionshistorikken, så du kan gendanne den til Dropbox.



9 Sikre dig igen

Det er ingen hemmelighed, at Big Brother ser, og virksomheder som Dropbox er mål. (Snowden sagde det endda - han anbefaler SpiderOak, en synkroniseringstjeneste, der koster $ 12 / måned for 1 TB online-lagring.) Hvad gør du, når feds banker og Dropbox muligvis overleverer dine dokumenter? Krypter. Der er tjenester, der specifikt gør det til deres opgave at gøre det for dine filer, før de deles på en synkroniseringstjeneste (det være sig Dropbox, OneDrive, Google Drive osv.). BoxCryptor er en; Viivo er en anden. De arbejder på tværs af flere platforme, selvom BoxCryptor ser ud til at have fordelen ved at arbejde på flere af dem. Begge er gratis til begrænset personlig brug.



10 Ødelæg dine delte Dropbox-filer

Du kan lide muligheden for at have ting, du sender selvdestruktion, Mission: Umulig stil? Det gør appen Digify. Det integreres direkte med Dropbox via apps til iOS og Android eller via webgrænsefladen. Giv en tidsramme for filen at blive buh-bye. Digify viser dig også, hvem der har set filen. Det er ikke Dropbox-specifikt, men integrationen betyder, at du kan sende en fil, der er gemt i Dropbox eller Box eller Google Drive via Digify, komplet med destructo-deadline.



11 Synkroniser filer over LAN, ikke internet

Hvis du har mere end en computer i dit hjem, og de alle bruger Dropbox-synkronisering, skal du slå dette til lige nu på hver pc. Åbn dine Dropbox-desktop-app-præferencer, og gå til fanen Båndbredde. Klik på Aktivér LAN-synkronisering. Det er så enkelt. Nu synkroniseres Dropbox med Dropbox-konti på det lokale hjemmenetværk i stedet for at sende filer ud på Internettet og tilbage (det synkroniseres stadigvæk stadig på Internettet).



12 Synkroniser dine desktop-appdata

Der er visse programmer, som du måske ønsker at bruge på flere computere, der er meget afhængige af lokal systeminformation. Det ville være rart, hvis disse apps ville gøre deres egen synkronisering, men de gør det ikke. Jeg taler om software som iTunes, Scrivener, iPassword osv. Gæt hvad? Du kan lægge deres datamapper / biblioteker i din Dropbox. Sørg for, at apps på hver pc peger mod det rigtige sted, og at alle programmer skal forblive synkroniserede, når du flytter fra desktop til bærbar computer og tændt. (iTunes kan være fin ved det; tjek trin 3 her for detaljer for at holde det på linje.)



13 Opret en dropzone

Forestil dig, at du er på en arbejdsplads, hvor IT holder pc'er låst, så du ikke kan installere Dropbox-appen. Hvad gør du, når du har data, der absolut skal gemmes på din konto? Du kan trække filer til webstedsgrænsefladen, men der er andre indstillinger, der opretter en "drop zone", hvor filer automatisk uploades. Dette er især nyttigt, hvis du har andre mennesker, du vil give uploadadgang, men ikke fuld adgang, til kontoen, hvad enten det er medarbejdere eller klienter eller studerende. DROPitTOme opretter en unik URL, som folk kan bruge til direkte uploads; JotForm opretter integrerbare onlineformularer til upload af filer; Send til Dropbox opretter en e-mail-adresse, der placerer alle vedhæftede filer i den tilhørende Dropbox. De fleste dråbezoner udløber efter et stykke tid.



14 Frakobl apps og enheder

Hvis du er bekymret for, at nogle omstrejfende app bruger din Dropbox lidt for meget, kan du afbryde forbindelsen ved at besøge listen over apps, der er knyttet til Sikkerhedsindstillingerne. Der er en fuld liste over hver app, du har givet ret til at tale med Dropbox, hvad enten det er i sin helhed eller bare i en mappe. Klik på X helt til højre for at afbryde forbindelsen. Rul op for at se alle de enheder, der ligeledes er tilsluttet, og du er velkommen til at dumpe dem, der ikke hører til. Hold markøren over det lille "i" i et cirkelikon (for "information"), så får du nogle oplysninger, nærmere bestemt OS-version og IP-adresse for hver enhed.



15 Link til mail for at undgå vedhæftede filer

Gmail får mange kilometer ud af at lade dig linke filer i Google Drev til meddelelser, og OneDrive gør det med Outlook-mail; begge undgår overhead af meddelelsesstørrelsesgrænser (typisk 25MB pr. meddelelse). Nå, det har Dropbox også - med Yahoo Mail, Gmail og Outlook. For at få det til at fungere skal du linke konti.

I Yahoo Mail skal du klikke på Skriv for at oprette en ny meddelelse, og klik derefter på vedhæftningsikonet (papirclippet med en pil ned). Vælg "Del fra Dropbox", og du bliver bedt om at linke. Du får også en Gem til Dropbox-indstilling, når vedhæftede filer ankommer i nye meddelelser.

For Gmail skal du bruge Google Chrome-browseren på skrivebordet; installer Dropbox til Gmail-tilføjelsen. Derefter kan du sende og forhåndsvise filer fra din Dropbox i Gmail-meddelelser uden at forlade Gmail-grænsefladen.

Microsoft annoncerede for nylig, at Outlook.com-brugere snart vil have flere muligheder for at arbejde direkte med Dropbox (og Box) -filer.



16 Upload direkte til Facebook-grupper

Der er et område på Facebook, hvor Dropbox er integreret. Hvis du er en del af en Facebook-gruppe, kan du sende en fil direkte til gruppen fra din Dropbox, så alle medlemmer kan se. Klik på Tilføj fil øverst, link Facebook til din Dropbox, og du kan vælge en hvilken som helst fil, der skal deles med det samme. Desværre og underligt nok fungerer dette kun for grupper. Du kan ikke gøre det på en Facebook-side eller din personlige tidslinje.



17 Gem din stemme

Der er masser af stemmeapparater tilgængelige på mobile enheder. Mange gemmer bare lydfilerne på håndsættet og optager dyrebar plads. Hvis du vil have en lidt mere permanent lagringsindstilling, der er tilgængelig fra skrivebordet, skal du få en optager, der understøtter Dropbox-lagring. Den perfekt navngivne Dropvox ($ 1, 99, kun iOS) er det mest indlysende valg - enhver oprettet MP3 går direkte til Dropbox. Masser af andre apps sikkerhedskopierer stemmeafspilninger til Dropbox, herunder Recordium Pro ($ 4, 99, iOS), Smart Voice Recorder (gratis, Android) og Skyro Voice Recorder (gratis, Android).



18 Automatiser Dropbox

Du vidste, at der skulle være en post om at integrere Dropbox med IFTTT, ikke? Hvis dette så ændrer det, hvordan vi arbejder med Web-apps hele tiden, og dens Dropbox-kanal betyder, at du kan gemme elementer fra mange andre tjenester (Instagram, Facebook, stemmeafspiller, iPhone-fotos, e-mail-vedhæftede filer osv.) Med nul arbejde. Det sender også genstande, der er gemt i din Dropbox-offentlige mappe (den eneste IFTTT kan overvåge) til andre tjenester.

Men IFTTT er ikke det eneste spil til automatisering af Dropbox-handlinger. Wappwolfs Automator til Dropbox gør uden tvivl meget mere. Giv den adgang til en mappe eller hele Dropbox-indholdet. Du forbinder konti og begynder at oprette handlinger, der skal finde sted, når du tilføjer en fil. Den vil se på dokumenter og konvertere dem til PDF eller TXT og sende dem til Google Drev eller din Kindle; med billeder, det uploades til Facebook, Flickr, Picasa / Google + eller konverterer dem eller tilføjer effekter; det konverterer lyd; det uploader video til Facebook, YouTube eller Flickr; det kan sende filer til en zip, til en service som Evernote eller Basecamp og andre; eller bare sende info såsom en tweet eller Facebook-statusopdatering. Ulempen: de fleste af disse handlinger er begrænset til premium-konti, der koster $ 5 om ugen .

Ligeledes har den mere forretningsorienterede Zapier også zaps i massevis, der fungerer med Dropbox, til at kopiere elementer i tjenester som Gmail eller Evernote direkte til Dropbox, eller få advarsler, når ting sker inden for Dropbox. Du kan bruge 5 zaps gratis, mere end det, du har brug for at betale for basistjenesten $ 20 / måned ved op.



19 Vær vært for et websted eller Wiki fra Dropbox

Har du et superenkelt websted, du gerne vil være vært for? Hvis du kender HTML og CSS og endda Javascript (beklager, ingen PHP-scripts tilladt), kan du placere filerne i en mappe i din Dropbox-offentlige mappe, og folk vil se det som et websted. Højreklik på en fil i mappen for at oprette et offentligt link, som du kan dele med verden. Hvis du gerne vil oprette en begrænset wiki, som andre kan samarbejde om, skal du lægge en TiddlyWiki-fil "ikke-lineær personlig web-notebook" i mappen.

Hvis det er for kompliceret, skal du se på Dropages.com. Det opretter delte mapper på din Dropbox-konto, du vælger et domænenavn (f.eks. Min-side. Droppages.com), downloader et tema, og du slipper indholdet ind. Site44 løfter problemfri statiske websteder redigeret i Dropbox, men hostes på Amazons high-end cloud-tilbud; det koster $ 4, 95 / måned for op til 10 websteder. KISSr opsætter hosting gennem Dropbox selv til omtrent samme pris. Pancake opretter et tekstbaseret websted; det kan stadig understøtte billeder, regneark, PDF-filer, PPT'er og endda markdown-filer.



20 mobilfavoritter er lokale

Dropbox-tip har en tendens til at være meget desktop-centreret, fordi det er her, du interagerer med de faktiske filer og mapper mest. Mobil lader dig flytte rundt og slette dem, men du kan ikke gøre det eller endda læse en fil, hvis din mobile enhed ikke er online. Det ændrer sig dog, hvis du favoriserer en fil. Åbn en i mobilappen, klik på Star-ikonet, og filen er nu ikke kun en favorit, men vil være lokalt tilgængelig på din tablet eller telefon, selv i flytilstand. Meget praktisk til læsning af gemte e-bog-filer eller PDF-filer, når du stadig er på landingsbanen.



21 Grøft karrusellen til foto uploads

I et stykke tid tilbød Dropbox en separat mobilapp kaldet Carousel til at uploade billeder tage på dine iOS- eller Android-smartphones. Det var en for det meste indstillet-og-glem det-mulighed (som også pænt tilføjede 3 GB plads til din Dropbox-tildeling). Det gjorde det også nemt at dele billeder og video med det samme. Men nu er Carousel død (eller vil være den 31. marts 2016). Du skal ikke bekymre dig om de fotos, du allerede har uploadet ved hjælp af appen - de er stadig tilgængelige på photos.dropbox.com/app/timeline eller via fanen fotos i mobilapps. Det kan dog være en god idé at migrere alle delte albums, du har gennem Carousel direkte til Dropbox, eller du kan risikere at miste adgang - Carousel-appen kan lede dig gennem dette; Klik på det gule advarselslink i appen for trinnene, men gør det inden 31. marts.

Hvordan erstatter du auto-backup aspektet af Carousel for at sende dine nye fotos / videoer til Dropbox. Gør det i Dropbox mobilapps til iOS og Android. For at få det til at arbejde, skal du afinstallere Carousel og derefter gå til Dropbox på smartphonen, vælge Indstillinger og derefter aktivere Camera Uploads.



22 Overtræd ikke HIPAA

Gæt hvad, medicinske fordele? Dropbox er nu HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) og HITECH (Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act) certificeret, så du kan bruge det til at gemme patientjournaler. Dropbox underskriver en Business Associated Agreement (BAA) med dig, hvis det er nødvendigt. Hvis det ikke er nok, så tjek Sookasa. Læg patientinfo i en Sookasa-mappe inde i Dropbox, og den krypteres og spores automatisk for dig. Sookasa er også fantastisk til undervisere, der overholder loven om uddannelsesmæssige rettigheder og privatlivets fred.



23 Skriv og gem dine noter

Dropbox handler om opbevaring, men selvom det er ligesom enhver mappe på skrivebordet til filadgang, er det ikke rigtig godt ved direkte interaktion med apps på mobilen hele tiden. Så hvis du vil holde notater om Dropbox, er det bedst at få en notepad-app, der specifikt understøtter lagring på tjenesten. Et par gode muligheder: Genius (gratis, iOS), Skriv i skyen (gratis, Android), Droptext ($ 0, 99, iOS), Caret ($ 0, 99, iOS) og den helt fremragende bemærkelsesværdighed for håndskrevne noter (på billedet ovenfor, $ 5, 99, iOS). Her er en liste over næsten hver iOS-teksteditor, der nogensinde er lavet, og som viser, hvilket arbejde med Dropbox.

Hvis du vil have en webbaseret editor på skrivebordet, skal du prøve Udkast, der kan importere dokumenter, der allerede er i Dropbox. Writebox har en mulighed for internettet, en Chrome-app og iOS-app for at holde alt synkroniseret.



24 Android frynsegoder

Hvis du bruger Dropbox på Android, her er et par seje tricks:

Download først Easy Backup og brug det. Det er en fuld backup-app til dine Android-data (apps, tekster, kalender osv.), Der bruger din Dropbox-plads. Det er gratis.

Hvis du bruger andre appbutikker end Google Play (f.eks. Amazons Appstore), får du APK-installationsfiler. Find dem og gem dem i Dropbox. Derefter kan du afinstallere apps og geninstallere efter behov.

Den officielle Dropbox-app til Android lægger ikke dine filer på din enhed, den giver adgang til dem over Internettet (du kan favoritere en fil for at gøre den lokal, husker du?). Få garanteret tovejs-synkronisering fra den gratis Dropsync-app, der behandler din Android, som om det er et skrivebord, der udfylder det med dine Dropboxed-filer. Indstil det ikke, hvis du har flere filer på Dropbox, end du har kapacitet på din Android-enhed. I stedet skal du prøve Mappeoverførsel til Dropbox for kun at have en mappe synkroniseret.



25 Dropbox finder stjålne enheder

Ingen hævder, at Dropbox er så god som Find min iPhone, men hvis du "mister" en bærbar computer, er der en chance for, at Dropbox kan hjælpe. Dropbox starter automatisk og logger på de fleste pc'er, så det skal gøre det, når en tyv starter det op for første gang. Gå til Internettet, log ind, gå ind i dine Dropbox-indstillinger, og klik på Sikkerhed. Rul ned, og du får vist sessioner - det viser dig de seneste login til din konto. Hvis en matcher din manglende notebook, skal du holde markøren hen over "i" til info-ikonet - du får et tidspunkt for den sidste brug og en IP-adresse, som du kan tage til politiet.



26 Lyt til medier

Din Dropbox-opbevaring er ment som netop det, opbevaring, ikke et drev, du kan streame eller afspille fra. Men det er let nok at gøre det med de rigtige apps. For eksempel giver Bound for iOS ($ 2, 99) dig mulighed for at afspille DRM-fri lydbøger, du har gemt på Dropbox (selvom det ikke rigtig streamer dem). Det samme gælder de MP3-musikfiler, du har gemt, hvis du vil bruge den gratis Jukebox til iOS. Igen, ikke streaming, men det er en let snyder at lytte hurtigt uden at kaste filer i iTunes for at synkronisere med din iPhone. Tjenesten JustCast omdanner al lyd, du gemmer på Dropbox, til en RSS-fodret podcast, som du (eller enhver, du deler foderet med) kan få adgang til i en podcasting-app. Det offentliggør endda filerne på iTunes.

På Android-siden kunne den ærverdige DoubleTwist-app, der hedder CloudPlayer, gøre det for begge ting, da det ser på musik / lydfiler på Dropbox, Google Drive og OneDrive, så du kan streame eller downloade dem til at afspille.



27 Anmod om en fil fra… Enhver, hvor som helst

Det er let nok at oprette en drop-spot for flere personer at uploade filer til din Dropbox - tjenester som Balloon.io tager sig af det og skaber en URL, hvor alle kan droppe en fil. Men nogle gange har du bare en vigtig fil fra én person - og hvis denne person (eller gruppe, faktisk) ikke har Dropbox, behøver du ikke noget mere smarte end at sende dem en anmodning. For at gøre en enkel anmodning skal du gå til din konto på Dropbox-webstedet, klikke på Filanmodninger til venstre og derefter Opret en ny filanmodning (vi fortalte dig, at det var enkelt). Opret en mappe til opbevaring af dine anmodede filer, og send derefter anmodningen fra. Den anmodede modtager en e-mail med links for at gøre det at sende filen til Dropbox til en leg. Du får en e-mail, når nye filer tilføjes baseret på anmodningen; kun du kan se de ønskede, uploadede filer.



28 Gør forretning som et team

Du kan betale ekstra ($ 15 / bruger / måned) for funktionerne i Dropbox Business, som inkluderer ting som ubegrænset plads og filgendannelse; men hvis du er tilfreds med de grundlæggende eller endda Pro ($ 9.99 / måned) versioner, skal du oprette et team - gratis. Arrangøren får en vis kontrol over, hvad der bliver en dedikeret mappe til arbejdsgruppen, som at forhindre andre i at se filer, de ikke burde. Og begræns ikke et Dropbox-team til kun at arbejde. Dette fungerer for en familie eller venner, der samarbejder om enhver form for projekt. Alle i fremtiden kan ethvert teammedlem opgradere holdet… til Dropbox Business.

• 29 Sæt pc-filer på Dropbox fra hvor som helst

  Spotdox er et interessant produkt / service til et slags engangsproblem. Hvis du har glemt at lægge en fil fra din pc på Dropbox, skal du logge ind med Spotdox (når den er forudinstalleret på pc'en med Windows eller MacOS), og du kan sende filerne til tjenesten fra din smartphone eller browser. Det er som TeamViewer-fjernbetjening, men bruger Dropbox til fjernadgang. Spotdox har gratis apps til iOS og Android. Det koster dig $ 4 / måned eller $ 24 / år eller $ 79 for et livstidsabonnement til brug efter demoen.



30 Foretag permanente sletninger

Det er dejligt, at Dropbox har versioner af dine filer, der går 30 dage tilbage (eller et år, hvis du bruger Pro / Business). Men nogle gange vil du slette en fil og sikre dig, at den er væk for godt. Du kan: gå ind i Dropbox via Internettet, klikke på papirkurven - det er ikonet ved siden af ​​søgefeltet. (Gå ikke ind i slettede filer - det er kun til gendannelse af filer, du vil have tilbage). Nu vil du se nedtonede slettede filer listet sammen med alle dem, du stadig ønsker; hold Ctrl-tasten nede for at vælge den nedtonede fil (eller filer eller hele mapper). Øverst ser du to muligheder: Gendan eller Slet permanent. Vælg klogt.

Dropbox har stadig filerne i din cache på dine pc'er dog i op til tre dage! Hvis du ikke kan vente de 72 timer, skal du indstille dit system til at vise skjulte filer og derefter gå ind i Dropbox-mappen (i Windows-type i % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache) for at slette dem.