Indholdsfortegnelse:
- 1 Forøg din 5 GB lagerplads med kamerabackup
- 2 Brug IFTTT til at oprette OneDrive Magic
- 3 Del eller integrer mapper / filer
- 4 Skift Windows Sync-indstillinger
- 5 Læs OneDrive-filer offline
- 6 Få adgang til filversioner
- 7 Gem alle Office-filer på OneDrive
- 8 Brug mobile apps til uploads
- 9 OneDrive på Xbox
- 10 Se efter app-adgangskoder med 2FA
- 11 Opsæt pinkode på mobil
- 12 Undersøg fotostatistikker
- 13 Få adgang til andre pc'er via OneDrive
- 14 Bedre fotoorganisation
- 15 Søg med Bing
- 16 Outlook.com-vedhæftede filer er gemt
Video: How to use Microsoft OneDrive (Oktober 2024)
Microsoft har et problem, når det gælder at holde sig til produktnavne. Med undtagelse af Windows og Office ser det ud til at ommærke sine tilbud hvert par år. Nogle gange er det vilkårligt (i det mindste for kunder). Nogle gange er det på grund af legaliteter.
Tag f.eks. FolderShare, som blev erhvervet af Microsoft i 2005 og omdøbt straks Windows Live FolderShare - fordi alt blev kaldt "Live" dengang. I årene siden har det været Windows Live Mesh, Essentials, Live Folders og SkyDrive.
SkyDrive er et godt navn, men det blev taget. På en måde. Microsoft blev sagsøgt i Storbritannien af tv-selskabet BSkyB for at bruge ordet "Sky." En domstol var enig i, at det krænkede et varemærke, og Microsoft måtte ommarkere igen. I tråd med andre produkter som OneNote og Xbox One gik det med OneDrive.
OneDrive burde virkelig være et større navn end det er. Men Microsoft er ikke så synonymt med cloud / sync som Dropbox eller Google Drive. Det sidstnævnte har den fremragende integration af Docs og Sheets til online redigering, men OneDrive har noget, der kan argumenteres bedre: fuld integration med Office Online (tidligere Office Web Apps; se hvad jeg mener med at omdøbe?). Office Online huser onlineversioner af Microsoft Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Plus, OneDrive er integreret direkte med Windows - intet værktøj nødvendigt. Alt det kræver for at få adgang til OneDrive er en Microsoft-konto. Tjenesten synkroniserer filer mellem alle dine Windows- og Mac-computere, som du kan få adgang til online via mobile apps og Internettet.
OneDrive er en favorit blandt PCMag-analytikere. Det skabte også en stor stænk, hvor der blev annonceret ubegrænset onlinelagring i 2014, men for nylig fjernede denne mulighed takket være et lille antal brugere, der misbrugte privilegiet, hævder Microsoft. Redmond dræber også gratis opbevaring på din smartphones kamerarulle.
Den gratis lagring af OneDrive-opbevaring er nu en beskedent 5 GB, nedsat fra 15, for eksisterende brugere. Office 365-abonnenter, der plejede at få ubegrænset, får kun 1 TB uden omkostninger. Dem uden Office-abonnement skal betale $ 1, 99 om måneden for 50 GB (ned fra 100 GB), som alle træder i kraft i 2016. Filer, der er gemt med OneDrive, kan nu også være så store som 10 GB, op fra 2 GB. (Dropbox-filstørrelsen er ubegrænset.)
Når du har indstillet dit lager, indstiller du det og glemmer det, ikke? Det skulle du ikke. Der er meget mere til OneDrive end det. Se vores liste over tip i slideshowet. Du får scoopet på nøjagtigt, hvad du har brug for for at drage fuld fordel af en service, der kunne navngives Windows Live SkyFolderShareMeshDrive… men heldigvis er det ikke.
Denne historie blev først offentliggjort den 4. november 2014.
1 Forøg din 5 GB lagerplads med kamerabackup
Er du ikke tilfreds med den nye 5 GB-tildeling, du får gratis? Du kan henvise nye brugere til OneDrive - der vil nabere dig en svag 0, 5 GB (500MB) ny plads pr. Person, der tager dig op på henvisningen, op til et maksimum på 5 GB. Microsoft gør det nemt at invitere folk, også via sociale netværk. Det vil tage evigt og ikke netto meget, men det er den eneste mulighed, Microsoft tillader at gå fremad, da den også afbryder 15 GB ekstra, som det engang gav til brugere, der aktiverede automatisk fotobackup i OneDrive mobilapps.
2 Brug IFTTT til at oprette OneDrive Magic
Med hvis dette, så det (IFTTT), kan du automatisere alle dine webbaserede tjenester og få dem til at arbejde sammen på måder, du måske ikke har forestillet dig andet. OneDrive er blot en af kanalerne til IFTTT. Det har ikke nogen triggere i sig selv, men der er masser, du kan gøre med andre kanaler, der vil placere filer i din OneDrive. Her er en hurtig prøveudtagning af opskrifter:Gem fotos, du er mærket på på Facebook til OneDrive
Upload alle nye iOS-fotos til et drev
Download foretrukne spor på SoundCloud til OneDrive
Arkiver alle Gmail-vedhæftede filer til OneDrive
Upload alle nye Flickr-fotos til OneDrive
Gem Android-billeder på OneDrive
Sikkerhedskopier af Instagram-billeder til OneDrive
3 Del eller integrer mapper / filer
Deling af en fil fra OneDrive er så let, som du kunne forvente. Fra internettet skal du højreklikke på en fil for at få et delbart link (linket kan give folk mulighed for kun at se et element, eller du kan tillade redigeringsrettigheder), sende linket via e-mail eller dele direkte i Facebook (hvis det sociale netværk er tilsluttet din OneDrive-konto).Indlejring er mere til visning af noget - som når du integrerer en YouTube-video på en webside. Kommandoen Embed genererer HTML-kode, som du derefter kan bruge på en blog eller webside. (De sociale netværk, som Twitter eller Facebook, er normalt fine med det link, du får fra indstillingen Del.)
Du er ikke begrænset til at dele eller indlejre individuelle filer. Du kan gøre det enten med en hel mappe fuld af filer. Desværre lader OneDrive ikke andre mennesker lægge ting i den indlejrede mappe, så du kan ikke bruge det til at samle genstande fra dit publikum. Så igen, måske er det en god ting.
4 Skift Windows Sync-indstillinger
OneDrive er en del af synkroniseringsindstillingerne mellem alle dine Windows-pc'er. Du kan ændre indstillingerne, så du ikke altid har de samme apps (Windows 8 Metro-typen), baggrunde, startskærme osv. Bare gå ind i OneDrive ved at højreklikke på ikonet i Windows-systembakken, vælge OneDrive Storage og Klik på Synkroniseringsindstillinger. Eller bare sluk for pc-synkroniseringsfunktioner helt.
5 Læs OneDrive-filer offline
I Windows skal du højreklikke på det OneDrive-ikon i systembakken igen. Vælg Indstillinger. Den første fane har kun et par indstillinger, men en, du sandsynligvis skal prøve, hvis du har en stor harddisk på den pågældende pc: "Gør alle filer tilgængelige, også når denne pc ikke er tilsluttet internettet." Det betyder, at selv når du er offline, især med en bærbar computer uden for Wi-Fi-rækkevidden, kan du stadig arbejde på filer. De synkroniseres igen med online-lageret, når den pc næste er knyttet til internettet.
6 Få adgang til filversioner
Når du overskriver en fil på pc'en, er den gamle version normalt toast. Heldigvis findes der synkroniserings- / backuptjenester som OneNote. Det virker måske ikke som meget hjælp, da hvis du overskriver en fil på pc'en, griber synkroniseringsfunktionen bare den overskrevne fil. Men OneDrive gemmer hver nye versionændring på dine dokumenter, især til Office-filer fra Word, Excel og PowerPoint. Så hvis du overskriver en fil, skal du gå til webgrænsefladen, højreklikke på filen for at få adgang til Versionshistorik, og du vil se det fulde sæt klikbare indstillinger til venstre, herunder gendanne den ældre version for at gøre den til den aktuelle version. Eller bare download det som en sikkerhedskopi. Du får også muligheden for at begynde at redigere denne version i online-appen eller i det fulde program.
7 Gem alle Office-filer på OneDrive
Hvis det ikke allerede er klart, er OneDrive- og Microsoft Office-programmer som Word og Excel stærkt sammenflettet, til det punkt, at din OneDrive-mappe er standardstedet for at gemme dine filer fra selve programmerne. Du kan fortælle, at du er logget ind på din Microsoft-konto, mens du er i Word eller OneNote, for eksempel hvis dit navn og din profilbillede vises i øverste højre hjørne af et dokumentvindue. Hvis ikke, skal du logge ind ved at gå til Filer> Konto. Du kan klikke på Tilføj en tjeneste for at tilføje OneDrive, hvis den ikke allerede er der, når du har logget ind på din Microsoft-konto, men det skulle være det.Efter det, når du gemmer et nyt dokument, hvis du er online, skal den første mulighed, der kommer op, være OneDrive - Personlig (i modsætning til OneDrive - Business-konto, som nogle kontorer og skoler bruger.) Klik på Gennemse, så får du en liste i Windows Stifinder af de lokale OneDrive-mapper på din harddisk - mapperne, der automatisk synkroniseres med onlinetjenesten og derefter til andre computere. Klik på Pin-ikonet ud for en mappe, du vil bruge meget (f.eks. OneDrive> Dokumenter), og det vil altid være en mulighed.
Naturligvis kan du gemme data fra ethvert Windows-program til disse OneDrive-mapper, og de bliver synkroniseret (ligesom du ville gøre med de lokale mapper til Dropbox eller Google Drive). Hvis du har en sekundær OneDrive-konto, skal du klikke på "Tilføj et sted" og du får muligheden for at få adgang til den sekundære konto (eller en Office 365 SharePoint-lydstyrke, hvis dit kontor har en).
8 Brug mobile apps til uploads
Selv gennem OneDrive kommer som en PC-centreret på grund af båndet til Microsoft Office-produkter, der er naturligvis mobile apps til dine smartphones og tablets. Det er en leg at bruge apps til at uploade filer ud over den tidligere nævnte backup af kameraet. På Android skal du f.eks. Bare gå ind i en mappe, klikke på ikonet Upload (en pil, der peger opad), og find den fil, du vil gemme og synkroniseres. På iOS skal du gå ind i mappen, klikke på 3-punkts ikonet øverst og derefter klikke på Tilføj varer - du har mulighed for at uploade fra gemte filer i en hvilken som helst app, som iOS har adgang til, f.eks. Fotos, men også apps som Instagram.
9 OneDrive på Xbox
Der er en app til OneDrive tilgængelig på Xbox 360 og Xbox One (på sidstnævnte, find den via en Bing-søgning). Det er en perfekt måde at se personlige billeder eller videoer på den store skærm. Alle videoer, der er gemt i MP4-, MOV- og M4V-format, skal kunne afspilles uden problemer - og endda videoer, der automatisk uploades fra en iPhone (selvom de oprindeligt blev optaget med en app som Vine, Instagram eller Hyperlapse) vil blive spillet. Faktisk, når deling, vil OneDrive faktisk kode videoen på farten, så den passer til afspilleren. Det betyder, at en stor fil er reduceret i størrelse for at streame bedre til en smartphone. Stillbilleder afspilles som et lysbilledshow. Desværre, underligt, kan du ikke afspille MP3-lydfiler, der er gemt på OneDrive (på Xbox eller andre steder).
10 Se efter app-adgangskoder med 2FA
Hvis du er smart, har du tilmeldt din Microsoft-konto til at bruge tofaktorautentisering (2FA) for maksimal sikkerhed. (Her er en side, der beskriver, hvordan man konfigurerer den.) Det kræver, at du har mere end bare en adgangskode til at logge på, hvilket er vigtigt i den digitale tidsalder. En af mulighederne med 2FA fra Microsoft er at bruge en "app-adgangskode", en engangsadgangskode, der bruges til at logge på Microsoft-tjenester. Du har brug for en app-adgangskode, når den service, du vil have adgang til, er på en platform uden mulighed for at indtaste den sekundære kode, du normalt får på din smartphone. Jeg løb ind i det, da jeg loggede på OneDrive på en Xbox 360 - min normale adgangskode til Microsoft-kontoen virkede ikke, fordi der ikke var nogen måde at indtaste den ekstra kode, som Microsoft sender til sekundær godkendelse. For at få adgang gik jeg til afsnittet Sikkerhed og privatliv i Microsofts Live-kontoindstillinger, klikkede på "Opret en ny app-adgangskode" og fik en 16-karakter bit gobbledygook (se billede ovenfor), som Xbox med glæde accepterede som en adgangskode til OneDrive.
11 Opsæt pinkode på mobil
Brug for en ekstra smidgen af sikkerhed? Under de mobile OneDrive-apps aktiverer du Kræver kode under indstillinger, og du bliver bedt om et 4-cifret personligt identifikationsnummer (PIN). Derefter skal du indtaste dette nummer for at få adgang til OneDrive-filer online via appen. iOS-brugere med en iPhone 5 eller nyere med en Touch ID-fingeraftryksscanner har nu muligheden for at bruge deres fingeraftryk som adgang (den 4-cifrede pinkode kræves stadig som sikkerhedskopi).
12 Undersøg fotostatistikker
Som Flickr, når du ser på et foto, der er uploadet til OneDrive, kan du også se alle billedets EXIF-data, de skjulte metadata, der fortæller dig meget om billedet. OneDrive vil endda vise et Bing-kort, der viser, hvor billedet blev optaget, baseret på de geografiske data i filen, og hvilket kamera det blev taget med. Tag den ekstra tid til at mærke billedet, og det bliver lettere at finde i fremtidige søgninger.
13 Få adgang til andre pc'er via OneDrive
Én fantastisk ting, OneDrive gør for Windows-brugere, er at give adgang til filer på alle dine pc'er - selvom filerne ikke findes i dine OneDrive-mapper. I webgrænsefladen ser du et pc-afsnit, og navnet på hver pc på kontoen er angivet. Hvis den anden pc er tændt, kan du klikke på navnet og få adgang til alle mapperne på den, under forudsætning af at du har tilladt tilladelserne til det på den pc. Det er hovedsageligt til adgang til Office-filer og fotos / videoer - det hjalp mig ikke med at finde MP3-lyd af en eller anden grund - men dette er en stærk funktion, selv med advarsler, og vil sandsynligvis kun blive stærkere i fremtidige versioner af OneDrive og Windows. Det findes ikke fra mobilapps.
14 Bedre fotoorganisation
OneDrive understøtter selvfølgelig mapper, men har nu også albums . Forskellen er, mapper er mere til opbevaring, Albummer er mere til visning. Du får større miniaturebilleder til at søge igennem, og når du ser et billede i et album, går det på fuld skærm (du kan få adgang til alle fotoinfo i en pop-up-menu). Du behøver ikke at flytte fotos til et album - hvis du har flere mapper fulde af feriebilleder, eller nogle sidder fast i dine vedhæftede e-mails osv., Skal du bare oprette et album og trække fra alle mapperne. Du kan derefter dele det album med andre og fortsætte med at ændre albummet, selv efter det. Album blev lanceret først på web- og iOS-apps, og vil snart være på Android og Windows Phone.
15 Søg med Bing
Brug den integrerede Bing-søgning til at finde specifikke OneDrive-filer. Den vil se på teksten inde i Office-dokumenter, PDF-filer og på de tags, du tildeler til billeder (eller koderne OneDrive auto-tildeler). I teorien behøver du ikke organisere meget af det, du lægger på OneDrive, da du kan finde det hele med en ren søgning.
16 Outlook.com-vedhæftede filer er gemt
Funktionen Gem til OneDrive gør det muligt øjeblikkeligt at sikkerhedskopiere en fil, der er knyttet til en e-mail-meddelelse i Outlook.com, direkte til en "E-mail-vedhæftede filer" -mappe på OneDrive. Billeder, video, dokumenter, lyd, uanset hvad det er, send det til OneDrive og få adgang til det hvor som helst - og nu behøver du ikke e-maile det til dig selv for at få adgang til det senere.
